- •Заняття № 29
- •Тема 4. 2. Табличний процесор Microsoft Excel
- •Ключові терміни:
- •Література:
- •Загальні відомості про табличний процесор Microsoft Excel.
- •2. Вікно табличного процесора Microsoft Excel.
- •3. Робота з аркушами книги в середовищі Microsoft Excel.
- •4. Створення, відкриття і збереження файлів книг.
- •4.1. Створення нового файлу книги.
- •Создать
- •4.2. Відкриття файлу книги.
- •Поле “Папка”
- •4.3. Збереження файлу книги.
- •Поле “Папка”
- •Питання для самоконтролю.
2. Вікно табличного процесора Microsoft Excel.
Завантажити програму Microsoft Excel можна кількома способами:
-
через Головне меню Windows (Пуск Программы Microsoft Excel);
-
через ярлик програми на Робочому столі.
Після завантаження програми на екрані з’явиться головне вікно програми з но-вою робочою книгою і трьома чистими аркушами (рис.1).
5 1 2 3 4
6 7
11
12
8
13 14 15 9
10
Рис. 1. Головне вікно програми Microsoft Excel
У вікні програми Microsoft Excel (рис. 1) ви побачите уже знайомі вам елементи: рядок заголовка, позначку системного меню, групу кнопок керування вікном (, , , ), рядок меню (рис. 2, 3), панель інструментів, рядок стану, смуги прокручу-вання й обрамлення вікна.
Призначення всіх названих елементів вам уже відоме по роботі в інших Windows – додатках. Зазначимо тільки деякі особливості заголовка програми. Він об’єднує імена програми й активного документа. Новому документу за умовчанням надається ім’я Книга 1 (у таблицях Microsoft Excel усі документи прийнято називати робочими
книгами). Якщо рядок заголовка виділений інтенсивним кольором, то вікно в даний момент є активним.
Вікно програми має стандартний вигляд і містить такі елементи:
-
рядок заголовку (1);
-
рядок меню програми (2);
-
панель інструментів «Стандартная» (3);
-
панель інструментів «Форматирование» (4);
-
поле імен (5);
-
кнопки керування введенням даних (6);
-
рядок формул (7);
-
робоче поле програми - ЕТ (8);
-
вертикальна смуга прокручування (9);
-
горизонтальна смуга прокручування (10);
-
заголовки стовпчиків (11);
-
заголовки рядків (12);
-
кнопки прокручування аркушів (13);
-
ярлики аркушів (14);
-
рядок статусу (15).
Обов’язковими елементами робочого поля є табличний курсор, який визначає ак-тивність певної комірки та текстовий курсор або, як його називають, курсор клавіа-тури.
У вікні містяться також спеціальні компоненти, властиві саме вікну Microsoft Excel:
-
рядок формул – це панель у верхній частині робочого поля Microsoft Excel, що використовується для введення і редагування змісту комірки. Змістом комірки може бути як постійне значення (число або текст), так і формула;
-
поле імені – це текстове поле ліворуч від рядка формул, у якому відоб-ражається ім’я виділеної комірки або елементи діаграм. У цьому полі мож-на швидко перевизначити ім’я комірки;
-
робоче поле (ЕТ) – це графічне зображення електронних таблиць. Елект-ронна таблиця складається з комірок і заголовків рядків і стовпців;
-
вкладки (ярлики) аркушів – ці елементи розташовані в нижній частині вікна (рис. 1). Вони нагадують вкладки в каталожній шухлядці. Клацання мишею по будь-якій з вкладок відкриває відповідний аркуш робочої книги;
-
межа вкладок аркушів – вертикальна риска праворуч від вкладок аркушів, що визначає розмір ділянки вкладок. Потягнувши за цю межу, можна змі-нити розмір ділянки вкладок.
Рис. 2 Головне вікно програми MS Excel з системою підменю опції «Вид»
Рис.3 Головне вікно програми MS Excel з системою підменю опції «Правка»