5. Содержание и методические рекомендации к проведению практики по менеджменту Практика по Менеджменту включает выполнение пяти заданий:

1. Изучение организационно-хозяйственной и производственной деятельности организации (предприятия, учреждения).

2. Установление связей исследуемого объекта с другими организациями и иными элементами внешнего окружения.

3. Изучение структуры и методов управления организацией и ее подразделениями.

4. Изучение организации управленческой деятельности в подразделении, в котором практикуется студент.

5. Изучение информационного обеспечения управленческой деятельности в подразделении.

При выполнении первого задания студент-практикант должен:

• отразить название организации;

• изучить специфику организационно-правовой формы организации;

• ознакомиться с номенклатурой выпускаемой продукции (перечнем выполняемых работ и оказываемых услуг) организации, динамикой, объемом и периодичностью выпуска, спросом на продукцию, качеством, конкурентоспособностью, технологическим процессом изготовления, системой сервиса;

• подготовить схему производственной структуры организации, в ней отразить основные материальные, финансовые, информационные потоки.

При выполнении второго задания студент-практикант должен:

• подготовить схему хозяйственных, коммерческих и информационных связей с другими организациями (предприятиями, учреждениями);

• установить рынки сбыта производимой продукции/услуг, основных конкурентов, потребителей, поставщиков, посредников и т.д.;

• показать влияние органов государственной власти, экономических, социальных и технологических факторов внешней среды на деятельность исследуемого объекта (структурное представление окружающей среды организации, представлено в Приложении 2).

При выполнении третьего задания студент-практикант должен:

• построить «дерево целей организации» и сопоставить его с задачами функциональных подразделений, определить роль и место подразделения (где практикуется студент) в общей структуре управления организацией.

Основные правила построения графа целей:

1. общая цель является корнем и стволом дерева, находится в вершине графа и определяет конечный результат;

2. каждая цель данного уровня должна быть представлена в виде подцелей следующего уровня таким образом, чтобы их совокупность полностью определяла исходную цель;

3. при формировании дерева целей необходимо исходить из того, что каждая ветвь описывает результат, а не способ его достижения;

4. расчленение цели на подцели на каждом уровне ведется только по одному признаку декомпозиции;

5. на каждом уровне совокупность подцелей должна быть достаточной для описания цели;

6. подцели каждого уровня должны быть независимыми друг от друга и невыводимыми друг из друга;

7. цель вышестоящего уровня может быть реализована только тогда, когда реализованы все подцели нижестоящего уровня;

8. определение целей должно происходить сверху вниз;

9. фундамент дерева целей должны составлять задачи, выполнение которых необходимо для достижения целей.

• осуществить декомпозицию функциональной структуры системы управления организацией. Декомпозиция функциональной структуры системы управления организации, далее СУО, представлена в Приложении 3.

Функция управления - это совокупность действий, решений, процедур, выделенных по определенному признаку и направленных на достижение однородных целей (цели) в процессе управления организацией.

На первом уровне функциональной структуры СУО можно выделить функциональные подсистемы (маркетинг, производство, инновации (исследования и разработки), персонал, финансы, закупки) — элемент СУО, в составе которого обеспечивается управление процессами достижения групп однородных целей.

Второй уровень — функциональный управляющий блок — элемент СУО, в котором обеспечивается функционально полный цикл процесса управления или его составляющими.

Третий уровень — функциональная задача системы управления — это совокупность процедур и действий, обеспечивающих в составе ФУБ реализацию этапа цикла процесса управления (отдельной общей функции управления).

Четвертый уровень — функциональная процедура системы управления — совокупность действий, обеспечивающих в пределах функциональной задачи управления реализацию этапа цикла принятия управленческого решения.

Пятый уровень — управленческая операция — действие или совокупность действий, обеспечивающих реализацию функциональных процедур или (в случае отсутствия необходимости принятия управленческого решения) реализацию функциональной задачи.

• осуществить декомпозицию организационной структуры системы управления организацией.

Организационная структура системы управления организацией - состав, соподчиненность и взаимосвязь подразделений управления, выделенных по определенному признаку, действия которых направлены на достижение определенных целей в процессе управления организацией.

Организационную структуру системы управления организацией можно представить в виде вершинного направленного графа, в котором в соответствие вершинам графа поставлены элементы организационной структуры системы управления организацией, а связям между ними ребра графа - основой для построения данного графа является граф функциональных задач управления.

Согласно данному положению множество задач управления реализуются в организационной структуре множеством её элементов (работников управления), которые охвачены множеством связей.

• изучить методы управления организацией.