2 Оценка форм и систем оплаты труда в оао «глория джинс»

2.1 Характеристика организации

«Глория Джинс» сегодня - самый успешный вертикально-интегрированный специализированный Российский ритейлер. Компания осуществляет весь цикл производства одежды от дизайна и производства до продаж в собственной торговой сети. Брэндами компании являются Gloria Jeans и Gee Jay.

Торговые марки корпорации, позиционированные в сегментах модный casual и city life style признаны марками №1 на российском рынке экспертами международного журнала для профессионалов SportsWearInternational. Спонтанная узнаваемость брендов составляет более 40%, узнаваемость с подсказкой - 78%. Начав свою деятельность с производства джинсовой одежды, компания с каждым годом расширяет ассортимент. Постоянно сокращается доля денима (в 2006 г. снижена до 40%). Объем коллекций увеличен до 600 моделей в каждой. С 2006 года корпорация начала работать по новому бизнес - календарю, выпуская 6 коллекций в год: Ранняя весна, Весна, Лето, Back to school, Поздняя осень и Transition. Кроме того, готовятся экспресс - линии одежды, призванные максимально быстро реагировать на самые острые тенденции моды. На разработку, производство и продажу каждой коллекции отводится не более 24 недель. В магазинах срок жизни коллекции составляет примерно два месяца.

Корпорация развивается динамично. «Глория Джинс» - компания, аналогов которой нет в России, ориентируется на опыт ведущих мировых фирм. Партнерами корпорации являются наиболее влиятельные в мире консалтинговые фирмы: в разное время здесь работали специалисты SCG, Price Water House, Baker McKenzie, Kurt Salmon Association.

Центральный офис компании расположен в г. Ростове-на-Дону, В производстве «Глория Джинс» работает более 3 000 человек. Корпорации принадлежат 8 фабрик, расположенные на Юге России, собственные центры дизайна и развития продукта, мерчандайзинговые центры в России и за рубежом.

Производство «Глории Джинс» оснащено новейшими мировыми разработками в области технологий легкой промышленности. Торговая деятельность компании осуществляется посредством 7 крупных дистрибьюторских центров в Сибири, Поволжье, Северо-западном регионе, на Урале, в Центральном и Южном федеральных округах России, а также в Украине.

«Глория Джинс» активно привлекает лучших специалистов из отраслей текстильной промышленности, финансовой сферы, сферы продаж из США, Италии, Англии, России и Китая. Розничная сеть компании включает в себя более 300 магазинов. История развития компании представлена в Приложении Б.

2.2 Формирование фонда оплаты труда

Переход на рыночные отношения коренным образом изменил подход к планированию средств, расходуемых предприятием на формирование личных доходов работников. На смену централизованному выделению бюджетных средств пришло самофинансирование коммерческих организаций. Источником средств на оплату труда работников стало само предприятие. Фонд оплаты труда ОАО "Глория Джинс" представляет собой объем денежных средств, источник, за счет которого осуществляется выплата заработной платы работникам предприятия. ФОТ формируется за счет выручки от реализации продукции.

«В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а так же выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер»²³. Структура фонда заработной платы и источники его формирования ОАО "Глория Джинс" представлены в Приложении В.

Формированием фонда оплаты труда предприятия занимаются два подразделения: Финансовый департамент и Департамент по управлению персоналом. Главная задача при планировании - фонд должен быть минимальным, но достаточным для нормального функционирования предприятия. Излишний фонд оплаты труда увеличивает себестоимость продукции, сокращает прибыль и снижает рентабельность. В то же время недостаток фонда вызывает снижение уровня заработной платы работников, что может привести к увеличению текучести кадров, снижению мотивации труда и созданию нездоровой атмосферы в коллективе.

В ОАО "Глория Джинс" принято детальное планирование фонда по всем структурным подразделениям предприятия. Фонд оплаты труда формируется на каждый календарный год с учетом определенных критериев. С точки зрения формирования ФОТ выделяется два вида структурных подразделений: розничная торговля и административно- управленческие.

Формирование фонда заработной платы розничного магазина начинается с расчета оптимальной численности торгового персонала.

«Правильный расчет количества штатных работников должен обеспечивать как достижение плановых продаж, так и соблюдение режима труда и отдыха»²⁴.Расчет плановой численности обязательно учитывает возможные невыходы сотрудников на работу. Для этого применяется следующая формула:

Чп = Н x Кн , (1)

где Чп - требуемая численность персонала;

Н - нормативная численность работников;

Кн - плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу.

Коэффициент невыходов вычисляется по формуле:

Кн=1+Дн (2)

где Дн - доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю.

Ее рассчитывают как сумму часов возможного невыхода сотрудника на работу, деленную на общее количество рабочих часов в указанный период.

Количество нерабочих дней в 2010 году составляло 49 дней. Из них 28 дней ежегодных отпусков + 7 дней ( среднее количество дней отпусков без содержания) + 14 дней (среднее количество дней, проведенных сотрудником на

больничным). В результате получаем 49 дней * 8 часов = 392 часа при установленном восьмичасовом рабочем дне.

Доля нерабочих часов в общем количестве рабочего времени составит:

392 часа : 1987 часов (по производственному календарю 2010 г) = 0,20.

Таким образом, Коэффициент невыходов за 2010 г равен 1 + 0,20 = 1,20.

Нормативную численность (Н) определяют по формуле:

Н = V / Фрв * Нвыр * Квн, (3)

где V - плановая выручка, в руб.

Ф рв - фонд рабочего времени на планируемый период, в часах;

Н выр - норма выручки;

К вн - плановый коэффициент выполнения норм, который определяется как отношение плановой выручки соответствующего периода 2010 г. к фактической выручке аналогичного периода 2009 г.

Расчет плановой численности персонала по магазину приведен в Приложении Г. На основе расчета плановой среднесписочной численности работников, составляется штатное расписание и производится расчет фонда заработной платы. Штатное расписание представляет собой перечень всех должностей с указанием количества единиц и окладов, базовых размеров премий. Пример штатного расписания фирменного магазина розничной торговли представлен в таблице 3.

Таблица 3 - Штатное расписание фирменного магазина № 4

№ п.п.	Наименование должности	Оклад	Базовая премия	Кол-во чел	ФОТ месяц руб.	ФОТ год руб.
1	Управляющий	13000	7000	1	20000	240000
2	Администратор	9000	7000	2	32000	384000
3.	Продавец-консультант	7000	5000	7	84000	1008000
4	Кассир	8000	6000	2	28000	336000
4.	ИТОГО	37000	25000	12	164000	1968000

Основным критерием при определении планового фонда заработной платы подразделений розничной торговли является процентное отношение годового фонда оплаты труда (ФОТ) к планируемой выручке за тот же период.

Так, по принятому в компании бюджету, ФОТ не должен превышать 7-8% от годовой выручки. Расходы на оплату труда вместе со взносами во внебюджетные фонды не должны превышать 10-11% от годовой выручки.

Обязательно составляется бюджет каждого розничного магазина и анализируется указанное соотношение. Рассмотрим это на примере бюджета на 2010 г фирменного магазина розничной торговли (ФМРТ) №4. Данные сведены в таблицу 4.

Таблица 4 - Расчет планового фонда заработной платы ФМРТ № 4

№ п.п.	Наименование магазина	ФОТ год руб.	Взносы в фонды 26.2%	Плановая выручка 2010 год	Соотношение ФОТ к плановой выручке	Соотношение ФОТ+взносы к плановой выручке
1	ФМРТ № 4	1968000	515616	25336652	7,77	9,80

Исходя из полученного базового размера фонда заработной платы всего подразделения, устанавливаются размеры заработной платы по каждой категории сотрудников - управляющие, администратор, кассиры, продавцы. Такое распределение производится на основании Положения об оплате труда и премировании персонала розничных магазинов.

Базовый размер фонда заработной платы корректируется с учетом дополнительных расходов на персонал:

• доплаты и надбавки, установленные законодательством: за работу в выходные и праздничные дни, за сверхурочное время, за условия труда.

• оплата очередных и дополнительных отпусков, оплата отпусков, предназначенных на учебу, выплаты при выполнении государственных обязанностей и др.

ФОТ руководителей, специалистов и служащих определяется по каждой категории персонала умножением должностных окладов по штатному расписанию на количество работников данной категории плюс доплаты и премии, установленные в Положении об оплате труда и трудовых договорах. Штатное расписание ежегодно утверждается Генеральным директором. Формируется штатное расписание отдельно по каждому департаменту.

Базовый размер корректируется с учетом дополнительных расходов на персонал аналогично подразделениям розничной торговли. Общий фонд оплаты труда по категориям персонала образуется путем суммирования ФОТ по всем подразделениям ОАО "Глория Джинс".

Размер фонда оплаты труда на ограничен нижним и верхним пределами. Нижняя граница ФОТ каждого сотрудника определяется как минимальный размер оплаты труда, установленный государством с учетом стоимости жизни и экономических возможностей. В ОАО "Глория Джинс" работников с минимальным размером заработной платы нет. Верхняя граница ФОТ сотрудников устанавливается в организации самостоятельно и зависит только от финансовых возможностей.

В четвертом квартале текущего года происходит так называемая защита бюджета на будущий год. Бюджет расходов на оплату труда утверждается Генеральным директором по каждому Департаменту и по организации в целом.

Изучив формирование ФОТ подразделений, был сделан вывод, что применяемые методы достаточно просты, экономически обоснованы и понятны не только руководству, но и рядовым сотрудникам.

Однако, выявлен очень существенный недостаток. При формировании фонда оплаты труда практически не учитывается внеплановое повышение заработной платы, зависящее от объективных причин. Так, в розничных магазинах внеплановое увеличение тарифных ставок или показателей премирования может спровоцировать как критическая текучесть персонала, так и увеличение планов продаж.

Административно-управленческому персоналу (АУП) может быть изменена заработная плата в индивидуальном порядке, при достижении определенных результатов в работе, внедрении важных для бизнеса проектов, эффективных разработок.

Недостаток такого формирования фонда оплаты: всегда есть риск перерасхода ФОТ, что приводит к опережению темпов роста заработной платы над темпами роста производительности труда.

Именно такое соотношение и было и выявлено при анализе использования фонда заработной платы в ОАО "Глория Джинс".