2.Побудова діаграм (зміна типу діаграми, масштабу побудови д-м, додаваня назв вісей х,у д-ми, легенди).

Для побудови д-ми треба виділити значення, на основі яких буде побудована д-ма. Вставка → Діаграма: у вікні вибираємо тип д-ми з переліку → Далее; визначаємо, де розміщені значення (у рядках або в стовпцях) → Диапазон значень, на базі яких будується д-ма → Далее; якщо необхідно, створюється назва д-ми (осей Х, У) → Далее; визначити розташування д-ми (на окремому листі чи на поточному) → Готово. Цю д-му можна редагувати: клацнути правою кнопкою миші, у меню вибираєш потрібний напрямок редагування (тип, назва, легенда, текстове пояснення до кожного об’єкту д-ми).

3. Створення і робота з макросами.

Макрос – це записана в модулі Visual Basic послідовність дії. Макрос може бути виконаний за доп. Ком. Меню, за доп. Комбінації клавіш, і Кнопки. Для створення – Сервіс → Макрос → Начать запись; у вікні вказуємо ім’я макроса, під яким він буде зберігатися (перший символ – літера, без пробелів); з’являється панель, що називається “Остановка макроса” (містить дві кнопки: Остановить запись, Относительная ссылка, яка за умовчуванням активна); ком., які хочемо записати у макрос → Сервіс → Запись → Остановить запись. Макрос створено, для активізації потрібно: комб. Клавіш; Сервис → Макрос → Макросы, де у переліку вибираємо потрібний макрос → Выполнить; створюється кн. Панель інструментів → Формы → кн. ■ → змінюємо вказівник мишки і на роб. Полі створюємо кнопку. Цій кнопці можна надати ім’я. Для вик-я макросу – клацнути на цій кнопці. м.

4. Використання функцій: Автосума, Счет, Счетесли, Срзнач, Макс, Суммесли, Если (функція із складною умовою), Округл, Произвед.

Автосуму можна виконати по стовпцю чи рядку за доп. Кнопки ∑. Для цього ставимо курсор вкінці рядка чи стовпця і натискаємо ∑ → Enter. Всі інші функції розраховуються за доп. Мастера функції. Счет: розраховує кількість непустих комірок з чисельним значенням у заданому діапазоні. Счетесли: кількість непустих, але тих, що задовольняють поставлені умови. Ф-я матиме вигляд: встановлюємо діапазон у вільну комірку, акт. Кнопку “Вставка”, ф-ї – перелік категорії, Счетесли. Срзнач: розраховує середнє значення чисел у виділеному діапазоні. Макс: повертає макс. Значення із списку аргументів. Суммесли розраховує суму комірок, які задовольняють умову. Округл: округлює число до вказаної кількості десяткових знаків. Произвед: розраховує добуток чисел у вказаному діапазоні. Если: використовується для розрахування значень в залежності від виконання однієї із декількох поставлених умов. Если (умова, дія1, дія2).В дії 2 може бути побудована ф-я Если. Если (умова1, дія1, (Если (умова2, дія2, дія3)).Може бути 9 ф-ій. Ф-я повертає одне значення, якщо подана умова діє- значення “Истина” і інше знач., якщо “ложь”.

5. Використання абсолютної та відносної адресацій.

При внесенні формул і ф-й у комірки вони мають тільки адресу комірок (відносна адресація – яка змінюється при копіюванні), абсолютні адреси (адреса, яка при копіюванні не змінюється) або вбудовані функції. Якщо на комірці клацнути, то у вікні можна побачити адресу комірки. Для того, щоб зробити адресу А1 абсолютною треба виділити значення і натиснути F4. Адреса змінює свій вигляд на А$1$ або просто записати А$1$.