35. Методика створення рядка меню в середовищі субд Microsoft Excel.

Для створення рядка меню потрібно додати всі головні пункти, потім додавати підпункти і,або одразу показувати команди які будуть використовуватисяю Для створення рядка меню необхідно: викликати пункт Вид-Настройка; Панель интсрументов-Создать;Вводимо нове ім’я – ок. Щоб у панелі інструментів створити ряд меню натискаємо Свойства; вибрати тип: строка меню. Команди: із списку категорії команд потрібно вибрати команду Новое меню,що містить лише одну назву.Потім нове меню перетягнути у порожній рядок меню.Після активізації натиснути виділений об’єкт в якому потрібно записати нове ім’я (замість ім’я нове меню - таблиці)-і натиснути Enter. Серед списку категорій потрібно знайти категорію всі таблиці і все перетягуємо під пунктом таблиці. Пункт правка так само як пункт таблиці (новое меню-перетянуть под последнюю таблицу-изменить выделеный объект-правка)Підпункти додати і вилучити за допомогою категорії Запити, і ця команда додасть або видалить запис. Звіти,форми робляться так само. Для пункту вихід необхідно створити макрос для завершення роботи,тому ми його створюємо, а потім призначаємо.Створення макроса: объект- макрос-создать-виход.

36. Методика створення та впровадження об‘єктів з одних додатків Microsoft Office в інші.

При вставці числових або текстових даних з інших додатків часто буває, що ці дані набрані іншим шрифтом, мають інші кольори й розмір. У цьому випадку при звичайній вставці виникає порушення зовнішнього вигляду таблиць. Щоб не витрачати час на приведення даних до стандартного виду, можна використати команду Спеціальна вставка.

Вставка даних у вигляді впровадженого об’єкта здійснюється з

використанням команди Спеціальна вставка у такій

послідовності:

• Відкрити файл-джерело з даними.

• Виділити дані і скопіювати потрібні дані до Буфера обміну Office.

• Відкрити документ Word і розташувати текстовий курсор у місце

майбутнього розташування даних.

• Вибрати меню Правка → Спеціальна вставка,

після чого на екрані з’явиться діалогове вікно з такою ж

назвою.

На приклад: створюємо у екселі таблицю, для того щоб її впровадити у ворд необхідно виділити дані і скопіювати потрібні дані до Буфера обміну Office, потім відкрити документ Word і розташувати текстовий курсор у місце майбутнього розташування даних.

Вибрати меню Правка → Спеціальна вставка, після чого на екрані з’явиться діалогове вікно з такою ж назвою.

37. Методика створення таблиць в Microsoft Access .

Проста база даних, наприклад список контактів, може використовувати лише одну таблицю. Проте більшість баз даних містять кілька таблиць. Під час створення нової бази даних створюється новий файл на комп'ютері, який працює як контейнер усіх об’єктів бази даних, зокрема таблиць.Таблицю можна створити за допомогою створення нової бази даних, за допомогою вставлення таблиці до наявної бази даних або за допомогою імпортування чи створення зв’язку із таблицею з іншого джерела даних, текстового файлу або іншої бази даних. У разі створення нової пустої бази даних автоматично вставляється нова пуста таблиця. Після цього можна ввести дані, щоб почати визначення полів.Створення нової таблиці в новій базі даних:Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Створити;У полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу. Якщо потрібно змінити розташування, натисніть піктограму папки, щоб виконати огляд;Натисніть кнопку Створити.Відкривається нова база даних, створюється нова таблиця «Т