Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
2.docx
Скачиваний:
9
Добавлен:
27.10.2018
Размер:
257.95 Кб
Скачать

83. Способи пов’язування таблиць в субд Microsoft Excel.

Для того, щоб пов’язати таблиці, які знаходяться на одному робочому листі в Microsoft Excel, треба використовувати функції ГПР та ВПР.

=ВПР(пошукове значення; масив комірок; номер поля;[діапа-зон перегляду])

Функція ВПР провадить пошук вказаного значення у першо­му стовпчику масиву комірок і, якщо таке значення є у масиві, видає з поля значення, відповідне знайденому в тому ж рядку. Діапазон перегляду — необов'язковий логічний параметр, який може набувати значення ИСТИНА або ЛОЖЬ. Якщо він не вка­зується (ИСТИНА), то провадиться точний пошук, якщо ж вказу­ється (ЛОЖЬ), то провадиться приблизний пошук. Таблиця (ма­сив комірок) обов'язково має бути відсортована за зростанням по першому.

Функція ГПР аналогічна ВПР, але замість полів(стовпчиків), вона аналізує рядки.

Функція ГПР має такий вигляд

=ГПР(пошукове значення; масив комірок; номер рядка;[діапа-зон перегляду])

Для того, щоб пов’язати таблиці, які знаходяться на різних листах робочої книги, можна використати консолідацію даних.

Коли здійснюється консолідація, об’єднуються значення з декількох діапазонів даних. Наприклад, якщо є аркуш витрат для кожного регіонального представництва, можна скористатися консолідацією, щоб перетворити всі ці дані на корпоративний аркуш витрат.

У Microsoft Excel є декілька способів консолідації даних. Найзручніший метод полягає у створенні формул, які містять посилання на клітинки в кожному діапазоні об’єднаних даних. Формули, які містять посилання на декілька аркушів, називаються трьохвимірними формулами.

-У разі використання тривимірних посилань або інших формул для консолідації даних, можна змінити консолідацію шляхом редагування формул.

-У разі використання команди Консолідація в меню Дані, можна змінити консолідацію, виконавши такі дії.

1.Клацніть ліву верхню клітинку консолідованих даних.

2.У меню Дані виберіть команду Консолідація.

Консолідацію змінити неможливо, якщо установлено прапорець Створювати зв'язки з вихідними даними. Якщо прапорець установлено, натисніть кнопкуЗакрити та створіть нову консолідацію.

109. Представлена в цифровому виді інформація може бути обрахована. Одиницями інформації є біти (0 або 1) байти (1 байт = 8 бітів). Більшими одиницями виміру інформації є кілобайти, мегабайти й гігабайти: 1 кілобайт = 1024 байт; 1 мегабайт = 1024 Кбайт; 1 гігабайт = 1024 Мбайт. Значно більший інформаційний обсяг мають графічні файли. Так, зображення, що містить 600 х 800 пікселів, кожний з яких кодується ланцюжком з 24 нулів і одиниць (3 байта), має інформаційний обсяг 600 х 800 х 3 = 1 440 000 байт = 1406 Кбайт =  1,37 Мбайт. Обсяг комп'ютерних інформаційних носіїв також вимірюється в мегабайтах і гігабайтах. Так, тридюймова дискета має обсяг (ємність) 1,44 Мбайти, стандартний жорсткий диск — 40-120 Гбайти, компакт-диск (CD) — 650 Мбайт, цифровий диск (DVD) — від 4,7 до 17 Гбайт.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]