6. Виды бланков и их реквизиты.

Бланк — вид полиграфической продукции, представленный в виде стандартного бумажного листа определённого формата с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации.

В организациях обычно применяются следующие виды бланков:

• общий бланк;

• бланк письма;

• бланк конкретного вида документа.

• должностной бланк

• бланки структурных подразделений

Каждый вид бланков имеет определенный набор реквизитов. Реквизиты общего бланка документа включают: герб (для организаций, имеющих на это право), эмблема организации, наименование вышестоящей организации (если имеется), наименование организации, трафаретные части реквизитов «дата» и «номер документа». На бланке могут проставляться ограничительные уголки для реквизитов «гриф утверждения», «заголовок к тексту», «отметка о контроле».

Общий бланк документов организации используется для составления любых видов документов (кроме писем).

Бланк письма содержит следующие обязательные реквизиты: герб (для организаций, имеющих на это право), эмблема организации, наименование вышестоящей организации (если имеется), наименование организации (структурного подразделения), справочные данные об организации, трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа» и ссылки на них.

На бланках письма ограничительные уголки ставят для реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» и «отметка о контроле».

Бланк конкретного вида документа (за исключением письма) составляется на основе общего бланка и содержит реквизит «наименование вида документа».

Должностной бланк используется для составления документов руководителя предприятия. На нем вместо наименования организации указывается должность ее руководителя.

7.Документы ,регламентирующие порядок разработки и использования бланков.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Центризбиркома РФ от 24.01.2003 N 169/1426-3 "О ПРИМЕРНОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ"

п 11. Порядок разработки бланков документов

11.1. Бланк документа - это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации - авторе документа.

11.2. Бланки документов территориальной избирательной комиссии, как правило, изготавливаются компьютерным способом.

11.3. Для изготовления бланков территориальной избирательной комиссии могут быть использованы следующие реквизиты:

Герб субъекта Российской Федерации (регламентируется соответствующими нормативными актами субъектов Российской Федерации); эмблема - эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен герб субъекта Российской Федерации ;наименование территориальной избирательной комиссии; справочные данные о территориальной избирательной комиссии; наименование вида документа.

11.4. Используются также отметки для расположения следующих реквизитов:

дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; место составления или издания документа; адресат; заголовок к тексту; отметка о контроле.

11.5. Для бланков должна применяться бумага формата A4 (210 x 297) и A5 (148 x 210).

11.6. На бланках документов левое поле должно быть не менее 35 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм.

11.7. Бланки могут изготовляться на основе как углового, так и продольного расположения реквизитов. При продольном расположении реквизитов их границы продлеваются до границы правого поля бланка.

11.8. Бланки с продольным вариантом расположения реквизитов целесообразно применять в случаях, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках, при этом реквизиты следует печатать на одном уровне: справа - на национальном языке субъекта Федерации, слева - на русском.