2.4. Состав команды проекта

Срок реализации проект – 20 дней

Организационный план

Команда проекта – это совокупность участников, действующих под руководством проект-менеджера для достижения целей проекта. Состав и обязанности команды зависят от масштабов, сложности и других характеристик, однако во всех случаях состав команды должен иметь высокий профессиональный уровень для выполнения возложенных на нее обязанностей. Команда формируется в зависимости от потребностей, условий и организации проекта, опыта и квалификации персонала.[6]

Представим примерный состав проекта, реализуемого в ООО «ЭниЛакшери»

Таблица 10

Состав команды

№ п/п	Должность	Возраст	Образование	Стаж работы (лет)
1	Руководитель проекта	53	Высшее	20
2	Главный инженер	45	Среднее специальное	15
3	Дизайнер	46	Среднее специальное	16
4	Гл. бухгалтер	47	Высшее	27

По данной табл. 8 видно, что руководитель командой – это председатель правления, т.е. менеджер проекта. Состав команды состоит из руководителя проекта, главного инженера, дизайнера, бухгалтера.

Рис.5 Организационная структура команды проекта

Данная структура команды проекта является функциональной. Это управление линейным руководителем через группу подчиненных, которые отвечают за все в рамках своих функции.

2.5. Рекомендации по управлению процессом формирования команды проекта

Этап 1. Формулировка целей деятельности

После того как были определены основные параметры проекта ООО «ЭниЛакшери» , руководителю необходимо сформулировать четкие, измери­мые и осуществимые цели, которые должны быть достигнуты в резуль­тате реализации данного проекта. Задача менеджера на данном этапе - объяснить руководителю важность постановки целей деятельности, добиться выполнения этой работы и проанализировать полученные данные. Анализ поможет предусмотреть все тонкости будущего дела, позволит к моменту начала работы создать оптимальную модель предприятия, в том числе и в области количественных и качественных характеристик персонала.

Цель: создание и реализации корпоративных подарков.

Этап 2. Определение качественной потребности в персонале

А). Составление матрицы распределения функций

Следующим шагом нашей работы является построение матрицы распределения функций (МРФ).

Используется система обозначения функций:

• П - подготовка решения;

• Р - принятие решения;

• И - исполнение;

• К - контроль за исполнением решения;

Помимо этих основных функций могут также использоваться вспомогательные:

• С - согласование решения;

• У - участие в реализации соответствующих функций.

В строке функций не должны повторяться функциональные обязанности принятия решения (Р) и исполнения (И) для исключения ситу­ации "нескольких начальников" или "нескольких исполнителей".

Если действие рутинное или строго регламентированное, может отсутствовать функция принятия решения. В этом случае решение принимается на основании устоявшегося порядка или регламента. Также в некоторых строках могут отсутствовать другие обозначения функций (кроме "исполнения"), если выполнение данных функций в соответству­ющем элементе бизнес-процесса не подразумевается.

Таблица 11