32

Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности

Разбиение текста по столбцам.

Для разбиения текстовыхданных по столбцам необходимо, чтобы исходные данные располагались в столбце, и был критерий для разделения данных: символ-разделитель или расположение данных на одинаковом расстоянии.

1.Выделить столбец с исходными данными.

2.На вкладке Данные [Data], в группе в группе Работа с данными [Data Tools]

выбрать Текст по столбцам [Text to Columns].

3.В диалоговом окне Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3 [Convert Text to Columns

Wizard – Step 1 of 3] указать формат исходных данных:

с разделителями [Delimited] - содержимое одного столбца от другого отделено знаком (пробел, табуляция, точка с запятой, запятая и др.).

фиксированной ширины [Fixed width]: выбираем, если в тексте каждый столбец состоит из одинакового количества символов.

4.На следующем шаге окна Мастер текстов (разбор) – шаг 2 из3 [Convert Text to Columns

Wizard – Step 2 of 3] в зависимости от формата исходных данных, выбранных на шаге 1 работы мастера, сделать следующие настройки:

С разделителями – надо выбрать символ-разделитель из предлагаемых или, если нужного нет, то вписать его в поле другой [other].

Фиксированной ширины – щелкать левой кнопкой мыши в области просмотра в месте разделения столбцов. Для удаления разделяющей линии, щелкнуть дважды левой кнопкой мыши по линии.

33

Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности

Нажать Далее [Next].

5.На следующем шаге окна Мастер текстов (разбор) – шаг 3 из 3 [Convert Text to Columns

Wizard – Step 3 of 3] настроить формат данных для каждого столбца. Для этого выделить столбец в Образце разбора данных [Data preview] и выбрать Формат данных столбца

[Column data format]:

общий [General] – автоопределение типа данных.

текстовый [Text] – значения будет текстовыми данными.

дата [Date] – выбрать для дат нужный вариант: ДМГ, ГМД МДГ и т.д., если порядок расположения составляющих даты отличается от используемого.

Подробнее [Advanced] – установить Разделитель целой и дробной части[Decimal

Separator], а так же Разделитель разрядов [Thousands separator], если они отличаются от ваших региональных стандартов.

После завершения импорта, разделители чисел и форматы дат будут заменены на разделители и форматы, используемые в текущих региональных настройках.

В поле Поместить в

[Destination] указать ячейку для размещения результата разбиения текстовых данных, нажать

Готово [Finish].