53

Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности

ПРАКТИКУМ:

Открыть файл 02_5 Промежуточные итоги.

На листе Задание1, Задание2, Задание3, Задание4,Задания5 решить соответствующие задачи.

Сохранить сделанные изменения в файле и закрыть его.

САМОСТОЯТЕЛЬНЫЕ УПРАЖНЕНИЯ

Открыть файл УПРАЖНЕНИЯ ЭКСЕЛЬ2. Выполнить задание на листах 11-1, 11-2 и11-3.

Консолидация данных

Консолидация – объединение значений из нескольких диапазонов в один новый диапазон с выполнением операции. Объединяемые диапазоны могут находиться как на разных листах, так и

вразных книгах.

1.Выделить пустую ячейку листа, начиная с которой будет размещен консолидируемый диапазон.

2.На вкладке Данные [Data], в группе Работа с данными[Data Tools], выбрать

Консолидация [Consolidate].

3.В поле Функция [Function]выбрать функцию, которая будет применена к объединяемым данным.

4.Поставить курсор в полеСсылка [Reference] и выделить первый диапазон консолидации вместе с заголовками, нажать Добавить [Add], и т.д. повторить для всех исходных диапазонов.

Чаще всего исходные диапазоны выделяются вместе с заголовками, особенно если порядок расположения данных может отличаться. В случае,если в источнике присутствуют объединенные ячейки в строке заголовка, то следует выделять без заголовков (заголовки потом копируются дополнительно).

5.В группе Использовать в качестве имен [Use labels in] поставить флажки подписи верхней строки [Top row] (если исходные диапазоны были выделены с заголовками) и значения левого столбца [Left column].

6.OK.

Если необходимо консолидировать таблицы, сохранив связь с исходными данными, то выбрать флажок Создавать связис исходнымиданными [Create links to source data]. При изменении данных в исходных таблицах, консолидированнаятаблица будет также изменяться. Связь работает, если консолидированная таблица находится на отдельном листе от исходных данных.

Если исходные данные находятся в других файлах, то предварительно требуется открыть все эти файлы, а потом выполнять команды консолидации.