24

Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности

Функции ПОИСКПОЗ [MATCH] и ИНДЕКС[INDEX], применяемые последовательно, позволяют по найденному значению в одном столбце найти соответствующее значение из другого столбца.

ПРИМЕР: Определить значение Получателя для указанного Кода Заказа 10250.

=ИНДЕКС(B:B;ПОИСКПОЗ(G2;D:D;0)) – определение Получателя (данные столбца В) в номере строки, вычисляемым в столбце D для указанного Кода Заказа (значение ячейки G2).

ПРАКТИКУМ:

Открыть файл 01_4 Функции Ссылки и массивы.

На листе ИНДЕКС выполнить задание.

Сохранить изменения в файле и закрыть его.

САМОСТОЯТЕЛЬНЫЕ УПРАЖНЕНИЯ

Открыть файл УПРАЖНЕНИЯ ЭКСЕЛЬ2. Выполнить задание на листах 4-1, 4-2 и 4-3.

Логические функции

Логические функции являются неотъемлемыми компонентами многих формул. Они используются в случаях, когда результат обработки зависит от выполнения некоторого условия, заданного в виде логического выражения.

ЕСЛИ(Лог_выражение;Значение_если_истина;Значение_если_ложь) – возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, идругое значение, если ЛОЖЬ.

IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)

Лог_выражение [Logical_test] – выражение, относительно которого можно судить: истина это или ложь. Необходимо задать условие, используя ссылки на адреса ячеек: >, >=, <, <=, <>, =. Можно использовать функции: И [AND], ИЛИ [OR].

Значение_если_истина [Value_if_True] – ввести текст, число или формулу для определения значения в случае, если условие будет выполнено.

25

Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности

Значение_если_ложь [Value_if_False] – ввести текст, число или формулу для определения значения в случае, если условие не будет выполнено.

ПРИМЕР: Рассчитать премию сотрудникам, исходя из условия. Если стажсотрудника более 8 лет,то премия составляет 30% от оклада, в противном случае –5000 р.

=ЕСЛИ(C2>8;D2*30%;5000) – в зависимости от стажа работы (ячейка C2) вычисляется премия: если стаж работы более 8 лет, то премия равна 30% от оклада (ячейка D2), в противном случае – 5000 р.

ПРАКТИКУМ:

Открыть файл 01_5 Логическиефункции.

На листе Если1 выполнить задание.

Сохранить сделанные изменения.

Функции, объединяющие несколько условий в одно.

Если все условия должны быть выполнены одновременно, то стоит воспользоваться функцией И.

И(Логическое_значение1;Логическое_значение2;) – проверяет, все ли аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА, если истинны все аргументы.

AND(Logical1;Logical2;)

Если достаточно выполнения только одного из указанных условий, то стоит воспользоваться функцией ИЛИ.

ИЛИ(Логическое_значение1;Логическое_значение2;) – проверяет, имеет ли хотя бы один из аргументов значение ИСТИНА. Значение ЛОЖЬ возвращается только в том случае, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

OR(Logical1;Logical2;)

26

Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности

Использование только функций И и ИЛИ позволяет получить ответ в ячейке как ИСТИНА или ЛОЖЬ, поэтому их часто используют в логической функции ЕСЛИ, чтобы задать более сложные условия.

ПРИМЕР: Выдать Бонус в размере 55 тыс. р. только тем сотрудникам, стаж работы которых не менее 10 лет икоэффициент надежности при этомболее0,8.

=ЕСЛИ(И(B2>=10;D2>0,8);55000;0) – в зависимости от стажа работы (ячейка В2) и коэффициента надежности (ячейка D2) вычисляется Бонус: если стаж работы не менее 10 лет и при этом коэффициент надежности более 0,8, то размер Бонуса 55000 р., иначе бонуса нет – 0 р.

ПРИМЕР: Определить каким Клиентам полагается подарок. Подарок выдается только в случаях, если Стоимость заказа не менее 1000$ или Количество наименований в заказе не менее10.

=ЕСЛИ(ИЛИ(B2>=10000;C2>=10);"ПОДАРОК";"") – в зависимости от стоимости заказа (ячейка В2) и количества наименований в заказе (ячейка C2) определяется наличие/отсутствие Подарка.

Вложенность функции ЕСЛИ

ПРИМЕР: Вычислить годовую премию сотрудникам как процент от оклада в зависимости от стажа работы: 100% при стаже менее 5 лет, 150% при стаже от 5 до 10 лет включительно и 200% при стаже свыше 10 лет.