68

Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности

2.В окне Вставка вычисляемого поля [Insert Calculated Field] выбрать в списке Имя нужное имя вычисляемого поля, затем:

При редактировании изменить Имя [Name], Формулу [Formula] и нажать Изменить

[Modify].

При удалении нажать Удалить [Delete].

Форматирование сводной таблицы

Для оформления сводной таблицы, в программе предусмотрены встроенные стили, а так же гибкий подход для настройки нужного форматирования.

1.Щелкнуть в ячейку отчета.

2.На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужные параметры:

В группе Стили сводной таблицы [PivotTable Styles] выбрать нужное форматирование.

В группе Параметры стилей сводной таблицы [PivotTable Styles Options] можно настроить отличие в оформлении, выбирая Заголовки строк [Row Headers], Заголовкистолбцов [column Headers], Чередующиеся строки [Banded Rows], Чередующиеся столбцы [Banded

Columns].

В группе Макет [Layout] можно выбрать:

Пустые строки [Blank Rows]– вставить или удалить пустую строку после каждого элемента.

Макет отчета [Report Layout]– в сжатом виде [Compact Form], в форме структуры [Outline Form] или в табличном виде [Tabular Form]. Если макет выбран в табличном виде или в форме структуры, то можно повторять все подписи элементов

Общие итоги [Grand Totals]– выбрать расположение итогов: в строках и/или столбцах.

Промежуточные итоги [Subtotals] – наличие и место отображения промежуточных итогов

Обновление сводных таблиц и сводных диаграмм

Обновление сводных таблиц не происходит автоматически. Если данные в исходной таблице были изменены, то требуется принудительно обновить отчет сводной таблицы.

Для обновления данных отчета, щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке сводной таблицы и выбрать Обновить [Refresh Data] или на вкладке Параметры [Options] в группе Данные [Data]

нажать кнопку Обновить [Refresh].

Для настройки автоматического обновления при открытии файла: