69

Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности

1.Щелкнуть правой кнопкой мыши в область отчета сводной таблицы и выбрать Параметры сводной таблицы [PivotTable Options] или на вкладке Параметры в группе Сводная таблица

[PivotTable] нажать Параметры [Options].

2.В диалоговом окне Параметры сводной таблицы[PivotTable Options] перейти на вкладку

Данные [Data], выбрать Обновить при открытии файла [Refresh data when opening the file],

ОК.

Чтобы посмотреть и при необходимости изменить диапазон исходных данных, надо на вкладке Параметры [Option], в группе Данные [Data], выбрать Источник данных [Data Source].

Если исходные данные постоянно изменяются, то для определения автоматического размера исходной таблицы, необходимо исходную таблицу преобразовать в список:

1.Выделить любую ячейку таблицы данных.

2.На вкладке Вставка [Insert], выбрать Таблица [Table], ОК.

При выполнении команды Обновить все добавляемые строки/столбцы будут автоматически включены в источник.

Группировка полей в сводных таблицах

В сводных таблицах можно группировать поля, которые расположены в области Названия строк

[Row Labels] или Названия столбцов [Row Labels].

Группировка поля типа Дата/Время

1.Щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля и выбрать Группировать

[Group].

2.Выбрать диапазон группировки данных: начиная с [Starting at] и по [Ending at], выделить требуемый шаг группировки в поле с шагом [By]: Дни [Days], Месяцы [Months], Кварталы

[Quarters], Годы [Years].

Результат группировки даты по годам:

70

Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности

Группировка числового поля

1.Щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля и выбрать Группировать

[Group].

2.Выбрать диапазон группировки данных: начиная с [Starting at] и по [Ending at], ввести требуемый шаг группировки в поле с шагом [By]

Результат группировки по числовому полю с шагом 5:

Группировка текстового поля

1.Выделить в области Названия строк [Row Labels] или Названия столбцов [Row Labels] нужные элементы:

Выделить нужные ячейки поля с нажатой клавишей Ctrl .

Установить фильтр для отбора нужных записей, затем выделить результат отбора.

2.Щелкнуть правой кнопкой мыши по любой выделенной ячейке и выбрать Группировать

[Group].

3.Ввести имя группы с клавиатуры вместо имени Группа 1 [Group1].