58

Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности

7.В окне Импорт данных [Import Data] выбрать место расположения импортируемых данных, нажать OK.

ПРАКТИКУМ:

В открытом файле 02_7 Импорт данных, на лист ИмпортСотрудники импортировать данные из текстового файла Сотрудники компании.txt. Расположить указанные данные, начиная с ячейки A1.

Импорт из баз данных MS Access

1.Выделить ячейку листа.

2.На вкладке Данные [Data], в группе Получение внешних данных [Get External Data], выбрать Из Access [From Access].

3.В окне Выбор источника данных [Select Date Source] открыть файл базы данных, из которого импортируются данные.

4.В окне Выделить таблицу [Select table] выбрать таблицу и нажать ОК.

59

Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности

5.Выбрать способ представления данных в книге и место расположения импортируемых данных в окне Импорт данных [Import Data], OK.

Импортируются все поля и записи из указанной таблицы файла Access.

ПРАКТИКУМ:

В открытом файле 02_7 Импорт данных, на лист ИмпортТовары импортировать данные из таблицы Товары файла базы данных Microsoft Access Товары ипоставщики.mdb. Расположить результат с начала листа.

Сохранить сделанные изменения в файле.

Работа с импортируемыми данными

1. На вкладке Данные [Data], в группе Подключения [Connections], выбрать

Подключения [Connections].

2.Выделить имя источника данных в окне Подключения к книге [Workbook connections].

3.Выбрать команду:

Удалить [Remove]– удаление связи с источником.

Обновить [Refresh]– обновление импортируемых данных.

Свойства [Properties]– свойства подключения. Можно задать Обновление экрана [Refresh control]: Фоновое обновление [], Обновлять каждые (указать мин) [], Обновлять при открытие файла [Refresh data when opening the file].

60

Microsoft Excel 2010. Уровень 2. Расширенные возможности

Для настройки Свойств внешних данных [External Data Range Properties]

1.Выделить ячейку с импортируемыми данными.

2.На вкладке Данные [Data], в группе Подключения [Connections], выбрать Свойства

[Properties].

3.Выбрать свойства в группе Формат и разметка данных [Data formatting and layout] и действие

Если количество строк в диапазоне изменится [If the number of rows in the data range changes upon refresh], ОК.

ПРАКТИКУМ:

В открытом файле 02_7 Импорт данных выполнить ряд настроек для работы с внешними данными:

Удалить связь с источником «Сотрудники компании».

Настроить обновление с интернет-ресурса при открытии файла.

Сохранить изменения в файле и закрыть его.