Что учесть при выплате пособия

Общие правила мы разобрали. Но есть еще нюансы, которые в Законе N 255-ФЗ прямо не описаны. Они как бы читаются между строк.

При назначении пособия важно, сколько дней за заболевшим родственником в течение года ухаживал именно сотрудник вашей фирмы. То есть не принципиально, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой расчет лимита.

Возможна такая ситуация: в течение года за больным ребенком младше семи лет ухаживали работающие мама (55 дней) и папа (35 дней). Как видим, по отдельности все эти дни не превышают лимит в 60 дней. Не играет никакой роли, что в сумме может получиться больше максимума.

Еще одна хитрость связана с людьми, которые устраиваются на работу не с начала года. Узнайте, сколько дней по уходу за членами семьи человек уже использовал. То есть попросите нового сотрудника принести с прошлой работы справку в свободной форме о том, сколько дней по уходу за родственниками было оплачено с начала календарного года.

К слову сказать, количество оплачиваемых дней считают по тем правилам, которые действовали на момент заболевания. Поясним на примере.

Пример. Ребенок работницы заболел 6 мая 2013 г., а 12 мая ему исполнилось семь лет. Малыш проболел 12 дней. К тому моменту, как ребенок заболел, сотрудница уже использовала 42 дня по уходу за этим малышом.

Оплачивать нужно весь период болезни. Ведь на момент заболевания ребенку было еще шесть лет. К тому же лимит в 60 календарных дней не превышен.

А что делать, если работник ухаживал за ребенком или иным родственником в период своего отпуска? При таких обстоятельствах пособие работнику вообще не полагается. Именно так считают в ФСС РФ, подтверждение тому - Письмо от 9 августа 2007 г. N 02-13/07-7422.

Если в регионе действует пилотный проект

Напоследок отметим, что в ряде регионов действует пилотный проект по выплате пособий напрямую из ФСС. Данный пилотный проект действует как для декретных и "детских" пособий, так и для пособий по временной нетрудоспособности.

В реализации пилотного проекта участвуют Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область. Эти два субъекта стали первопроходцами. Позже к ним присоединились Астраханская, Курганская, Новгородская, Новосибирская, Тамбовская области и Хабаровский край.

Чтобы сотрудник смог получить полагающееся ему пособие, все необходимые документы он должен прежде подать своему работодателю. В случае с временной нетрудоспособностью это, как обычно, больничный листок и справка о заработке. Кроме того, понадобится заявление на выплату пособия. Его форма утверждена Приказом ФСС РФ от 17 сентября 2012 г. N 335.

Все документы нужно в течение пяти календарных дней передать в отделение ФСС по месту своего учета. Не забудьте приложить опись передаваемых документов (форма в том же Приказе фонда N 335).

Что касается способа передачи пакета документов, то он зависит от среднесписочной численности работников компании. Если искомая величина не превышает 50 человек, документы передавайте на бумаге. Когда же сотрудников в среднем 51 и больше, придется использовать электронные каналы связи. Тогда сведения, необходимые для начисления пособий, представляйте в виде электронного реестра. Формы реестров и Порядки их заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 15 июня 2012 г. N 223.

После получения документов отделению соцстраха дается 10 календарных дней на рассмотрение. Затем выносится решение о выплате пособия либо об отказе в нем. Если в фонде сочтут пособие обоснованным, деньги будут перечислены сотруднику по реквизитам из заявления.

В.Мизюрева

К. э. н.,

доцент

кафедры "Налогообложение

и финансовое право"

Подписано в печать

26.06.2013