Шаг n II. Считаем фактический заработок

Заработок работника для определения суммы пособия включает в себя все выплаты, на которые начисляли взносы в соцстрах. То есть это не только зарплата, но и премии, а также отпускные и пр. Выделим несколько важных моментов.

Во-первых, упомянутые в ст. 9 Закона N 212-ФЗ суммы нужно исключить. Ведь это вознаграждения, на которые взносы не начисляют.

Во-вторых, если в расчетном периоде сотруднику повышали зарплату или его перевели на другую работу, такие изменения нужно учитывать с даты повышения или перевода. Это предусмотрено в п. 12 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375 (далее - Положение N 375).

В-третьих, доходы, полученные в натуральной форме, также нужно учитывать. Руководствуясь п. 5 Положения N 375, возьмите в расчет рыночную стоимость выданных товаров (готовой продукции и т.д.). Напомним, что рыночная цена - это стоимость товара, сложившаяся на момент выплаты зарплаты в регионе, где находится организация (п. 54 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

В-четвертых, полученный доход в иностранной валюте при определении заработка необходимо пересчитать в рубли по курсу Банка России, действующему на день начисления пособия. Так сказано в п. 5 Положения N 375.

Посчитав все выплаты, посмотрите, не превышен ли лимит. Ведь за каждый год можно взять выплаты, не превышающие предельную сумму, на которую начисляются взносы в ФСС РФ. Иными словами, за 2012 г. можно взять максимум 512 000 руб., а за 2011 г. - 463 000 руб.

Если же работница меняла расчетный период, то лимит и того меньше. За 2010 г. или любой предыдущий год можно взять в расчет не больше 415 000 руб.

Добавим, что нужно брать заработок со всех мест работы. То есть, если человек в 2012 или 2011 г. трудился не в вашей фирме, попросите у него справку о заработке. Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. N 4н.

Шаг N III. Рассчитываем средний дневной заработок

Следующий этап - подсчет среднего дневного заработка. Просто сложите все выплаты за расчетный период и полученную сумму поделите на 730.

Данный порядок применяйте при расчете пособия всем работникам. В том числе тем, кому установлена неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 Положения N 375).

При этом максимальный средний дневной заработок составляет 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн.). Если фактический заработок выше, берите для расчета сумму 1335,62 руб.

Шаг N IV. Определяем страховой стаж

Чтобы правильно посчитать сумму пособия, нужно знать еще один показатель. Это страховой стаж. Если стаж работника больше 8 лет, то ему полагается пособие в размере 100 процентов среднего заработка. Если стаж от 5 до 8 лет, размер пособия составляет 80 процентов среднего заработка. При стаже до 5 лет - 60 процентов. Если же стаж менее полугода, пособие выплачивайте в размере не больше МРОТ (об этом ниже).

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. N 91. Общие правила довольно простые. Стаж определяйте на день наступления страхового случая. То есть последним днем при подсчете стажа является день, предшествующий началу болезни.

В стаж включаются периоды работы по трудовому договору, время государственной гражданской или муниципальной службы. Кроме того, при подсчете стажа учитывайте время службы в армии, полиции, МЧС и иных силовых ведомствах.

Будьте внимательны: время отпуска по уходу за ребенком до трех лет нужно принимать во внимание при подсчете стажа. А вот периоды учебы в институте, академии или университете по очной форме не учитывайте.

Основной документ, подтверждающий стаж, - трудовая книжка. Исчисление периодов работы производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

Если календарный месяц или календарный год человек отработал полностью, то они принимаются за полный месяц и полный год соответственно. При этом определять общее количество дней трудовой деятельности человека путем суммирования всех периодов его работы, а затем делить полученный результат на 30 и на 12 не нужно. Правило о переводе каждых 30 дней в месяцы и каждых 12 месяцев в годы действует для тех случаев, когда речь идет о не полностью отработанных календарных месяцах (годах).