Определяем среднедневной заработок

Среднедневной заработок определяется путем деления общего (за два года) заработка на 730 дней (365 дн. x 2) (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Как видим, из расчетного времени никакие дни (в отличие от прежних правил) не исключаются - это два полных календарных года.

Заметьте, кстати, что данный порядок расчета не предполагает (по сравнению с прежними правилами) сравнение среднедневного заработка с максимумом, ведь в расчет (как было сказано выше) выплаты сверх лимита не попадают.

Пример 4. Средний заработок сотрудницы, рассчитанный за два года (2009-й и 2010-й), составил 730 000 руб. Соответственно, ее среднедневной заработок - 1000 руб. (730 000 руб. / 730 дн.).

Действуем в зависимости от вида пособия

Переходим к следующему шагу расчета - теперь все будет зависеть от того, какое пособие назначается.

Больничные. Размеры пособий, установленные ст. 7 Закона N 255-ФЗ, не изменились и зависят от страхового стажа сотрудника. Если таковой (стаж) составляет восемь лет и более, сотруднику рассчитают больничный исходя из 100% среднего заработка. Если страховой стаж менее восьми лет, среднедневной заработок необходимо скорректировать. При этом применяются следующие ограничения:

- страховой стаж от пяти до восьми лет - 80% среднего заработка;

- страховой стаж до пяти лет - 60% среднего заработка.

Пример 5. Вернемся к условиям предыдущего примера. Предположим, что сотрудница имеет страховой стаж 3 г. В феврале она проболела (что подтверждено больничным листом) 8 кал. дн.

В данном случае пособие выплачивается в размере 60% от среднего заработка. В итоге величина среднедневного заработка для больничного составит 600 руб. (1000 руб. x 60%). А размер пособия, соответственно, 4800 руб. (600 руб. x 8 дн.).

Еще одно важное новшество. С 2011 г. работодатель оплачивает за свой счет первые три (а не два, как прежде) дня болезни. Кстати, соответствующие изменения в пп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ, позволяющие учесть данные выплаты в налоговых расходах, внесены Федеральным законом от 28.12.2010 N 395-ФЗ <6>.

--------------------------------

<6> Текст документа и комментарий к нему опубликованы в журнале "Акты и комментарии для бухгалтера", N 3, 2011.

Пример 6. А.К. Петрова болела с 14 по 18 февраля 2011 г. (всего 5 кал. дн.). Ее общий страховой стаж составляет 5 лет. Все это время она работает в одной организации.

Оклад сотрудницы в 2009 г. составлял 30 000 руб., в 2010 г. - 35 000 руб.

В феврале 2009 г. А.К. Петрова была в отпуске: сумма ее отпускных - 22 500 руб., а заработок за отработанное в этом месяце время - 7500 руб.

В январе 2010 г. ей была выплачена премия по итогам работы в 2009 г. в сумме 10 000 руб.

В октябре 2010 г. она болела; заработано в месяце - 27 300 руб.

Итак, за расчетный период А.К. Петрова заработала:

- в 2009 г. - 360 000 руб. (30 000 руб. x 11 мес. + 22 500 руб. + 7500 руб.);

- в 2010 г. - 422 300 руб. (10 000 руб. + 35 000 руб. x 11 мес. + 27 300 руб.).

Поскольку выплаты за 2010 г. превышают лимит в 415 000 руб., в расчет войдет наименьшая сумма - 415 000 руб. Таким образом, средний заработок за это время - 775 000 руб. (360 000 + 415 000).

Среднедневной заработок А.К. Петровой - 1061,64 руб. (775 000 руб. / 730 дн.).

Так как стаж сотрудницы - пять лет, ей полагается пособие в размере 80% среднего заработка. Отсюда сумма пособия равна 4246,58 руб. (1061,64 руб. x 80% x 5 дн.).

Причем из этой суммы на долю организации приходится 2547,95 руб. (1061,64 руб. x 80% x 3 дн.), на долю фонда - оставшаяся сумма (1698,63 руб.).

Декретные. Как и раньше, пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ), то есть от страхового стажа оно не зависит, но только тогда, когда таковой (стаж) составляет более шести месяцев. В противном случае декретные (впрочем, и больничные) выплачиваются исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), о чем будет рассказано ниже (ч. 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Пример 7. Вернемся к условиям предыдущего примера и предположим, что сотрудница с 14 февраля 2011 г. уходит не на больничный, а в декретный отпуск.

В этом случае ей будет назначено пособие исходя из среднедневного заработка - 1061,64 руб.

При расчете декретного пособия величину дневного пособия умножают на всю продолжительность отпуска по беременности и родам. Таким образом, сотрудница получит 148 629,60 руб. (1061,64 руб. x 140 дн.). Данная сумма полностью возмещается за счет средств ФСС.

Детские. В соответствии с п. п. 5.1, 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ с 01.01.2011 ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется (как и прежде) из среднего заработка застрахованного лица, определяемого путем умножения среднедневного заработка на 30,4. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет 40% от среднего заработка застрахованного лица (ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ).

Заметьте, максимальный размер пособий по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, с 01.01.2011 не установлен, так как ограничен размер заработка, из которого исчисляется данное пособие. Сумма ограничения (в частности, при расчете пособия в 2011 г.) - 34 583 руб. ((415 000 + 415 000) руб. / (12 + 12) мес.). Следовательно, рассчитывать на ежемесячное пособие по уходу за ребенком свыше 13 833 руб. (34 583 руб. x 40%) в месяц не приходится.

И еще один момент. Если отпуск начинается не с 1-го числа месяца, то детское пособие рассчитывается пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), когда сотрудница фактически ухаживала за ребенком.

Пример 8. Вернемся к условиям примера 6, слегка изменив их. Предположим, что А.К. Петровой назначается (с 14.02.2011) ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Среднедневной заработок сотрудницы, рассчитанный за 2009 и 2010 гг., равен 1061,64 руб. (775 000 руб. / 730 дн.).

Итак, среднемесячный заработок для расчета пособия по уходу за ребенком составит 32 273,86 руб. (1061,64 руб. x 30,4).

Размер детского пособия в месяц - 12 909,54 руб. (32 273,86 руб. x 40%).

Поскольку в феврале отпуск начинается не с 1-го числа, размер детского пособия составит 6915,83 руб. (12 909,54 руб. / 28 дн. x 15 дн.).

Полезная информация для будущих мам

Об индексации социальных выплат

Хочется также обратить внимание читателей на следующую информацию. Федеральным законом от 13.12.2010 N 357-ФЗ утвержден размер индексации единовременного пособия при рождении ребенка, пособия женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности, и минимального ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Он составит 1,065. Таким образом, в 2011 г. единовременное пособие при рождении ребенка будет выплачиваться в размере 11 703,13 руб., пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, - 438,87 руб.

Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составит 2194,34 руб. (1500 руб. x 1,085 x 1,0185 x 1,13 x 1,1 x 1,065); за вторым ребенком и последующими детьми - 4388,67 руб. (3000 руб. x 1,085 x 1,0185 x 1,13 x 1,1 x 1,065) (см. также Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей").