Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ОРКД 1 курс установка.doc
Скачиваний:
399
Добавлен:
29.03.2016
Размер:
686.59 Кб
Скачать

Лекция 7 официально-деловой стиль речи

Официально-деловой стиль, подстили,

основные характеристики, языковые черты

Официально-деловой стиль – это совокупность языковых средств, функция которых – обслуживание сферы официально-деловых отношений, т.е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной, юридической деятельности.

Широта этой сферы позволяет различать по меньшей мере три подстиля: 1)собственно официально-деловой; 2)юридический; 3)дипломатический. При ряде различий эти три подстиля близки друг другу по своим основным характеристикам:

  1. точности изложения, не допускающей возможности различий в толковании;

  2. детальность изложения;

  3. стереотипность, стандартизированность изложения (выражение мыслей единообразным способом с помощью готовых формул – клише);

  4. долженствующе-предписывающий характер изложения.

К этому можно добавить такие черты, как официальность, строгость выражения мысли, а также объективность и логичность, которые свойственны и научной речи.

Тексты этого стиля представляют собой огромное разнообразие жанров: устав, закон, приказ, распоряжение, договор, инструкция, жалоба, рецепт, различного рода заявления, автобиография, анкета, резюме и т.д. Условно выделяют организационно-распорядительные (закон, приказ и т.д.), информационно-справочные (план, отчет, справка, докладная записка и т.д.), частные деловые бумаги (заявление, резюме, доверенность и т.д.).

Указанные жанры выполняют информационную, предписывающую, констатирующую функции в различных сферах деятельности. Поэтому основной формой реализации этого стиля является письменная.

Текстовые нормы официально-делового стиля.

Все мы так или иначе, чаще или реже сталкиваемся в своей жизненной практике с необходимостью подать заявление, составить доверенность и т.д. Первое, что необходимо сделать: уяснить характер официально-деловой ситуации и выбрать в соответствии с ней жанр документа.

Выбор жанра документа обусловливает необходимость знания формы (схемы) соответствующего документа. Что же такое документ? Всякий документ может быть рассмотрен как сумма постоянных элементов содержания (реквизитов) и их взаимосвязь (последовательность и расположение).

Обязательными реквизитами являются следующие:

Перечень реквизитов

Комментарий

Адресат

Наименование учреждения в форме именительного падежа(что?)

Указание должности лица в форме дательного падежа (кому?)

Ф.И.О. лица в форме дательного падежа (кому?)

Адресант

Наименование отправителя документа в форме род.п. (чье, кого?) реже (от кого?)

Наименование документа

Пишется посредине строки с прописной буквы на любом виде документа, кроме служебного письма, без точки.

Дата

Записывается непосредственно под текстом личного документа, слева, арабскими цифрами из 6 знаков: число, месяц, год (04.05.07.)

Подпись

Ставится непосредственно под текстом документа, на той же строке, что и дата, но справа.

В тексте документа обычно выделяются две смысловые части: в одной излагаются причины, основания и цели составления документа, в другой – выводы, предложения, просьбы, рекомендации, распоряжения. Для облегчения восприятия информации рекомендуется начинать документ с изложения существа вопроса: просьбы, предложения и т.д., а затем подкреплять их обоснованиями.

Форма документов разных видов унифицирована. Они составляются и оформляются на основе правил, изложенных в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД).

В общем виде в официально-деловом стиле используются формы текстов трех типов: образцы-матрицы, образцы-модели, образцы-схемы.

Образцы-матрицы – самые жестко организованные типы текстов, отличающиеся строгой фиксированностью 3-х параметров: набора реквизитов, их последовательности, их пространственного расположения. Это, например, готовые бланки справки или анкеты. Составитель не сочиняет текст документа, а отвечает на вопросы (заполняет графы).

Образцы-модели- демонстрируют большую свободу при фиксированности двух основных параметров – реквизитов и их последовательности (заявления, деловые письма). Один «творческий» реквизит – формулировка просьбы и ее обоснования. Четкая схема особенно видна при пародировании формы документа, наполнении ее несвойственным деловой речи содержанием:

В Совет старейшин острова Итаки

Одиссея, царя,

Проживающего на

Козьем холме, 15

заявление