Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
материалы уп Облизов / Статьи тексты / Проджектменеджмент.doc
Скачиваний:
38
Добавлен:
29.03.2016
Размер:
737.28 Кб
Скачать
      1. Учёт факторов окружающей среды (анализ окружающей среды)

В анализе окружающей среды внимание обращается на "окружающую среду, окружение" проекта. При этом рассматриваются временное, материальное и социальное окружение проекта.

В анализе временного аспекта окружающей среды рассматриваются, в первую очередь, проекты и изменения, которые были разработаны или имели место ранее конкретного очередного проекта по внедрению системы менеджмента качества, с точки зрения их влияния на данный проект.

Аспекты анализа окружающей среды

В анализе материального аспекта окружающей среды проверяются другие параллельно происходящие процессы (например, внедрение системы контроллинга) в отношении их влияния и горизонтальных связей с проектом по внедрению системы менеджмента качества.

Анализ социальной составляющей окружающей среды выявляет ожидания и опасения, связанные с социальной структурой окружающей среды проекта.

Цель и назначение

  • Своевременный комплексный учёт факторов, оказывающих влияние на проект

  • Раннее осознание потенциальных возможностей и проблемных областей проекта

  • Оценка последствий для реализации проекта

  • Установление зависимостей от других заданий и проектов

  • Создание основы для профессионального маркетинга проекта

Порядок действий

  • Учёт всех факторов влияния

  • Группировка по материальным и социальным факторам

  • Оценка факторов влияния по степени важности

  • Точный анализ важнейших факторов влияния

  • Определение мер (стратегий,поведения)

      1. Планирование задач

Планирование задач в проекте „Внедрение системы менеджмента качества“ представляет в дополнение к определению проекта и анализу окружающей среды центральный этап планирования, на который надстраивается планирование сроков, а также планирование ресурсов и затрат.

При этом планирование следует понимать как мысленное предупреждение будущих событий и как творческий процесс.

Цели планирования задач

  • Систематический учёт и структурирование содержания проекта (в соответствии с фазами проекта по внедрению системы менеджмента качества)

  • Разбивка проекта на планируемые и контролируемые рабочие пакеты

  • Наглядное представление содержания проекта (списки, диаграммы) как средства передачи информации

Порядок действий при планировании задач

  • Разработка разбивки проекта (например, по фазам процесса)

  • Представление списка задач (= рабочие пакеты)

  • Отображение результата (диаграммы, список задач)

  • Согласование плана проекта/ плана действий со всеми участниками и заинтересованными лицами (например, с руководством, сотрудниками, поставщиками и т.д.)

Инструментарий планирования задач

  • Список задач

  • Структурный план проекта

  • Описания рабочих пакетов /задач

  • Задача

  • VОтветственный

  • TСрок

  • Вводный семинар проекта - документация, приглашение, TAO; примерные планы

  • Huber

  • 14.2.

  • Вводный семинар проекта - проведение

  • Huber, Грубер, участники

  • 18.2.

  • Анализ Закупки

  • Zwettler

  • 25.3.

Рис.: 04.:Фрагмент списка задач

Рис.: 04.: Фрагмент структурного плана проекта (Пример: опорный проект)

Отдельные части структурного плана проекта (рабочие пакеты) могут детальнее определяться в описании рабочих пакетов:

Проект:....................................................

Рабочий пакет: Ответственный:

Цели:

Этапы и сроки:

Результаты:

Точки пересечения:

Необходимые ресурсы/вспомогательные материалы:

Затраты /Бюджет:

Рис.: 04.:Описание рабочего пакета

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.