10.2. Принципы планирования проектов

Динамизм современного производства настолько велик, что стратегическое планирование представляется чуть ли не единствен­ным способом прогнозирования будущих проблем и возможностей предприятия. Оно обеспечивает высшему руководству предприятия средства и методы обоснования перспективного плана производ­ственно-хозяйственной деятельности на длительный срок.

Стратегическое планирование дает также основу для принятия решений в форме различных инновационных проектов и способ­ствует снижению риска. Принимая обоснованные и систематизи­рованные плановые решения, руководство снижает риск принятия ошибочного решения из-за неправильной или недостоверной ин­формации о возможностях фирмы или внешней ситуации. Это дос­тигается применением соответствующих принципов обоснования решений.

Наиболее важные принципы обоснования решений в проект-менеджменте:

1. Целенаправленность, выражающаяся в целевой ориентации проекта на обеспечение конечных целей деятельности предприятия.

2. Системность, предполагающая рассмотрение проекта новов­ведений с системных позиций. Это означает, с одной стороны, не­обходимость управления проектом как единым целым с присущи­ми ему закономерностями формирования и развития, а, с другой, возможность расчленения проекта на подсистемы и исследования их взаимодействия, поскольку каждая из них воздействует как на все другие подсистемы, так и весь проект в целом. Тем самым соз­дается возможность вскрыть и спроектировать рациональные связи подсистем, их соотношение и субординацию, дать количественные и качественные оценки хода реализации проекта и его отдельных частей. На практике это требует четкой структуризации проекта и разработки комплекса взаимосвязанных организационно-эконо­мических, законодательных, политических, технико-технологи­ческих и других мер, обеспечивающих реализацию программы. Естественно, что такие меры должны быть в русле институцио­нальных преобразований, определяющих темпы и пропорции всех изменений в экономике.

3. Комплексность предполагает рассмотрение явлений в их связи и зависимости. Комплексный подход в проект-менеджменте предусматривает: совместное использование различных форм и методов управления при разработке и реализации нововведений;

рассмотрение всей совокупности целей управления по уровням и звеньям организационной и производственной структуры пред­приятия; увязку отдельных элементов проекта между собой и с главной (конечной) целью проекта; рассмотрение различных про­блем проекта с точки зрения временных интервалов.

4. Обеспеченность состоит в том, что все мероприятия, пред­усмотренные проектом, должны быть укомплектованы различны­ми видами необходимых для его реализации ресурсов.

5. Приоритетность означает, что при разработке и реализации проекта должно отдаваться предпочтение первоочередным зада­чам, исходя из общей концепции стратегического развития. Нап­ример, учитывая ограниченность ресурсов и необходимость селек­тивного развития отраслей и производств в процессе структурной перестройки экономики на ближайший и среднесрочный периоды в качестве приоритетных должны выступать экспортный сектор, обеспечивающий экономику валютой, аграрно-промышленный комплекс с сопряженными отраслями, решающий проблемы про­довольствия и т.п.

6. Экономическая безопасность планируемых мероприятий. Она должна рассчитываться на основе оценки вероятности воз­никновения убытков или каких-либо потерь в результате неосу­ществления намечавшегося проектом события. Инновационная деятельность не может быть свободна от всякого риска, поэтому следует в проектной практике не избегать риска, а идти на оправ­данный и сознательный риск, стремясь снизить его до возможно более низкого уровня.

Помимо вышеназванных принципов обоснования проектных решений можно также отметить согласованность интересов и за­дач всех участников разработки и реализации проекта, своевре­менность достижения требуемого конечного результата в установ­ленные сроки [18].