- •Б3.Б.16 Основы делопроизводства и документооборота
- •Введение
- •1 Планы практических занятий
- •1.1 Документирование в системе государственного и муниципального управления.
- •1.2 Организация документационного обеспечения государственного и муниципального управления.
- •1.3 Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства в системе государственного и муниципального управления.
- •1.4 Современное государственное и муниципальное регулирование делопроизводства.
- •1.5 Основные категории документационного обеспечения государственного и муниципального управления
- •1.6 Деловой язык делопроизводства в системе государственного и муниципального управления
- •1.7 Документооборот в органах государственной и муниципальной власти
- •1.8 Оформление организационно-правовых документов в органах государственной и муниципальной власти.
- •2 Примерная тематика рефератов
- •3 Производственные задачи
- •4 Глоссарий
- •3 Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
- •11 Средства обеспечения освоения дисциплины
- •12 Материально-техническое обеспечение дисциплины
- •13 Методические рекомендации по организации изучения дисциплины
- •Межкафедральное согласование смежных вопросов дисциплины
- •Актуализация рабочей программы
- •Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству
- •00.00.0000 №___
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4 Права и ответствен носгь службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии, общего отдела, секретариата
- •Должностная инструкция
- •1. Общие положения Назначение должности
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •5. Профессиональные качества и знания Знания
- •Должностная инструкция секретаря-референта
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •Наиболее часто употребляемые сокращения слов и словосочетаний в библиографическом описании документов
- •Примерная форма бланка служебного письма (с продольным расположением реквизитов)
- •Примерная форма бланка служебного письма (с угловым расположением реквизитов)
- •Комитет по делам науки и высшей школы
- •Примерный состав документов кадровой службы
4 Права и ответствен носгь службы доу
4.1. Служба ДОУ имеет право:
4.1.1.Осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в организации и подведомственной системе и принимать к этому соответствующие меры.
4.12.Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации и контролировать выполнение этих правил.
4.1.3.Запрашивать у структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы.
Проводить проверки организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.
Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства.
Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
Совместно с вычислительным центром определять процессы документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Разрабатывать положения о структурных подразделениях службы ДОУ и должностные инструкции работников.
Вносить руководству предложения о применении административных мер во всех случаях нарушений подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами.
Участвовать в обсуждении руководством вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними.
Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников службы ДОУ, их поощрении и наложении на них взысканий.
42. Служба ДОУ несет ответственность за:
4.2.1. Обеспечение установленного порядка работы с документами в организации.
4.2.2. Выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников.
5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
5.1. Со структурными подразделениями - по вопросам документационного обеспечения.
С юридической службой - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.
Со службами кадров, труда и заработной платы и с соответствующими научно-исследовательскими организациями - по вопросам подбора и расстановки кадров и повышения их квалификации в условиях широкого использования вычислительной и организационной техники, разработки и внедрения мероприятий, связанных с научной организацией труда, совершенствованием стиля и методов работы с документами.
Со службами хозяйственного обслуживания - по вопросам обеспечения средствами организационной и вычислительной техники, бланками документов, канцелярскими принадлежностями, бытового обслуживания работников службы ДОУ.
С вычислительным центром - по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий и применения средств вычислительной техники, оперативной обработки информации и соблюдения требований нормативно-методических документов.
Начальник управления Подпись Г.П. Иванов
Приложение 3.2