1.5 Основные категории документационного обеспечения государственного и муниципального управления

1. Нормативно – правовое обеспечение ведения организационно - распорядительной документации.

2. Классификация организационно-распорядительных документов. Состав реквизитов ОРД.

3. Требования к оформлению реквизитов документов.

4. Схема расположения реквизитов.

Задания для СРС

Приведите примеры угловой формы бланка документа.

Составьте сравнительную таблицу нормативно – правовое обеспечение ведения организационно - распорядительной документации в Российской Федерации и США.

Интерактивные методы обучения:

Творческий проект по организационно - распорядительной документации.

1.6 Деловой язык делопроизводства в системе государственного и муниципального управления

1. Основные особенности делового языка делопроизводства. Типичные ошибки в языке и стиле документов.

2. Специфика стиля делового письма. Этикет в деловой переписке. Редактирование текстов.

3. Употребление прописных и строчных букв.

4. Наиболее употребляемые сокращения слов.

5. Оформление дат и чисел в документах.

Задания для СРС

Составление текстов правовых актов (законов, постановлений, распоряжений).

Интерактивные методы обучения:

Конкурирующие пары и группы по теме занятия.

1.7 Документооборот в органах государственной и муниципальной власти

1. Организация документопотоков в государственных и муниципальных органах.

2. Понятие и принципы организации документооборота.

3. Прохождение и порядок исполнения входящих документов. Прохождение исходящих документов.

4. Прохождение внутренних документов. Работа с конфиденциальными документами.

Задания для СРС

Контроль исполнения актов государственного и муниципального управления.

Применение мастичных печатей, штампов и бланков.

Понятие и виды бланков ОРД. Требования к бланкам документов.

Требования к оформлению бланков.

Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков.

Интерактивные методы обучения:

Деловая игра по теме занятия.

1.8 Оформление организационно-правовых документов в органах государственной и муниципальной власти.

1. Учредительный договор. Устав организации. Положение об организации.

2. Штатное расписание.

3. Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Положение о структурном подразделении.

Задания для СРС

Инструкции организационно-методического характера. Должностная инструкция.

Интерактивные методы обучения:

Деловая игра по теме занятия.

2 Примерная тематика рефератов

1. Классификация деловых документов: по видам деятельности, по наименованию, по способу фиксации информации, по месту составления и др.

2. Правовой статус и организационные начала функционирования подразделений документационного обеспечения управления.

3. Инструкция по документированию управленческой деятельности. Табель форм документов, применяемых в организации.

4. Расчет штатной численности работников службы делопроизводства.

5. Ведение кадровой документации на государственной службе.

6. Оформление приказов по личному составу.

7. Оформление контрактов.

8. Правила оформления информационно-справочных документов.

9. Документная лингвистика.

10. Работа с текстом служебных документов.

11. Прием, обработка и распределение поступающих документов.

12. Организация обработки и передачи отправляемых документов.

13. Порядок прохождения внутренних документов.

14. Работа исполнителей с документами. Контроль исполнения документов.

15. Составление номенклатуры дел.

16. Нормативно – правовое обеспечение ведения организационно - распорядительной документации.

17. Классификация организационно-распорядительных документов.

18. Состав реквизитов ОРД.

19. Требования к оформлению реквизитов документов.

20. Схема расположения реквизитов.

21. Основные особенности делового языка делопроизводства.

22. Типичные ошибки в языке и стиле документов.

23. Специфика стиля делового письма.

24. Этикет в деловой переписке.

25. Редактирование текстов.

26. Употребление прописных и строчных букв.

27. Наиболее употребляемые сокращения слов.

28. Оформление дат и чисел в документах.

29. Составление текстов правовых актов (законов, постановлений, распоряжений).

30. Организация документопотоков в государственных и муниципальных органах.

31. Понятие и принципы организации документооборота.

32. Прохождение и порядок исполнения входящих документов.

33. Прохождение исходящих документов.

34. Прохождение внутренних документов.

35. Работа с конфиденциальными документами.

36. Контроль исполнения актов государственного и муниципального управления.

37. Применение мастичных печатей, штампов и бланков.

38. Понятие и виды бланков ОРД.

39. Требования к бланкам документов.

40. Требования к оформлению бланков.

41. Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков.

42. Учредительный договор. Устав организации.

43. Положение об организации. Штатное расписание.

44. Правила внутреннего трудового распорядка.

45. Положение о структурном подразделении.

46. Инструкции организационно-методического характера.

47. Должностная инструкция.

48. Оформление приказов по основной деятельности.

49. Оформление распоряжений.

50. Оформление указаний.

51. Оформление постановлений.

52. Оформление решений.

53. Порядок подготовки правовых актов (законов, проектов, постановлений, распоряжений, решений, приказов).

54. Нормативно – правовое обеспечение в сфере ограничения доступа к информации.

55. Сведения, составляющие государственную тайну.

56. Гриф секретности.

57. Доступ к работе с документами ограниченного пользования.

58. Документы «Для служебного пользования».

59. Понятие и классификация деловых писем.

60. Оформление делового письма.

61. Особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой.

62. Оформление телеграмм, телекса, факса.

63. Оформление телефонограммы.

64. Оформление докладной, служебной и объяснительной записок.

65. Оформление акта. Оформление протокола.

66. Правила оформления доверенности.

67. Особенности оформления сводки, заключения, перечня, списка.

68. Нормативное регулирование работы с обращениями граждан.

69. Работа с предложениями, заявлениями, ходатайствами, коллективными обращениями, петициями, жалобами.

70. Технология работы с обращениями граждан.

71. Первичная обработка обращений, регистрация.

72. Исполнение поступивших и зарегистрированных предложений, заявлений и жалоб, контроль исполнения.

73. Организация информационно-справочной работы.

74. Виды первичной учетной документации по личному составу.

75. Оформление трудового договора.

76. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу.

77. Трудовая книжка.

78. Оформление служебной командировки. Отпуск. Перевод работника на другую работу.

79. Оформление поощрений и взысканий.

80. Документирование процесса увольнения.

81. Стандарты международной организации (ISO). Структура документа.

82. Общие требования к оформлению документов. Особенности оформления деловых писем.

83. Основные правила работы архивов организаций. Номенклатура дел.

84. Формирование номенклатуры дел.

85. Экспертиза ценности документов и отбор дел для архивного хранения. Оформление дел и подготовка описей.

86. Передача дел в архив государственного органа и на постоянное хранение.