- •Б3.Б.16 Основы делопроизводства и документооборота
- •Введение
- •1 Планы практических занятий
- •1.1 Документирование в системе государственного и муниципального управления.
- •1.2 Организация документационного обеспечения государственного и муниципального управления.
- •1.3 Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства в системе государственного и муниципального управления.
- •1.4 Современное государственное и муниципальное регулирование делопроизводства.
- •1.5 Основные категории документационного обеспечения государственного и муниципального управления
- •1.6 Деловой язык делопроизводства в системе государственного и муниципального управления
- •1.7 Документооборот в органах государственной и муниципальной власти
- •1.8 Оформление организационно-правовых документов в органах государственной и муниципальной власти.
- •2 Примерная тематика рефератов
- •3 Производственные задачи
- •4 Глоссарий
- •3 Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
- •11 Средства обеспечения освоения дисциплины
- •12 Материально-техническое обеспечение дисциплины
- •13 Методические рекомендации по организации изучения дисциплины
- •Межкафедральное согласование смежных вопросов дисциплины
- •Актуализация рабочей программы
- •Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству
- •00.00.0000 №___
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4 Права и ответствен носгь службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии, общего отдела, секретариата
- •Должностная инструкция
- •1. Общие положения Назначение должности
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •5. Профессиональные качества и знания Знания
- •Должностная инструкция секретаря-референта
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •Наиболее часто употребляемые сокращения слов и словосочетаний в библиографическом описании документов
- •Примерная форма бланка служебного письма (с продольным расположением реквизитов)
- •Примерная форма бланка служебного письма (с угловым расположением реквизитов)
- •Комитет по делам науки и высшей школы
- •Примерный состав документов кадровой службы
1.5 Основные категории документационного обеспечения государственного и муниципального управления
Нормативно – правовое обеспечение ведения организационно - распорядительной документации.
Классификация организационно-распорядительных документов. Состав реквизитов ОРД.
Требования к оформлению реквизитов документов.
Схема расположения реквизитов.
Задания для СРС
Приведите примеры угловой формы бланка документа.
Составьте сравнительную таблицу нормативно – правовое обеспечение ведения организационно - распорядительной документации в Российской Федерации и США.
Интерактивные методы обучения:
Творческий проект по организационно - распорядительной документации.
1.6 Деловой язык делопроизводства в системе государственного и муниципального управления
Основные особенности делового языка делопроизводства. Типичные ошибки в языке и стиле документов.
Специфика стиля делового письма. Этикет в деловой переписке. Редактирование текстов.
Употребление прописных и строчных букв.
Наиболее употребляемые сокращения слов.
Оформление дат и чисел в документах.
Задания для СРС
Составление текстов правовых актов (законов, постановлений, распоряжений).
Интерактивные методы обучения:
Конкурирующие пары и группы по теме занятия.
1.7 Документооборот в органах государственной и муниципальной власти
Организация документопотоков в государственных и муниципальных органах.
Понятие и принципы организации документооборота.
Прохождение и порядок исполнения входящих документов. Прохождение исходящих документов.
Прохождение внутренних документов. Работа с конфиденциальными документами.
Задания для СРС
Контроль исполнения актов государственного и муниципального управления.
Применение мастичных печатей, штампов и бланков.
Понятие и виды бланков ОРД. Требования к бланкам документов.
Требования к оформлению бланков.
Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков.
Интерактивные методы обучения:
Деловая игра по теме занятия.
1.8 Оформление организационно-правовых документов в органах государственной и муниципальной власти.
Учредительный договор. Устав организации. Положение об организации.
Штатное расписание.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Положение о структурном подразделении.
Задания для СРС
Инструкции организационно-методического характера. Должностная инструкция.
Интерактивные методы обучения:
Деловая игра по теме занятия.
2 Примерная тематика рефератов
Классификация деловых документов: по видам деятельности, по наименованию, по способу фиксации информации, по месту составления и др.
Правовой статус и организационные начала функционирования подразделений документационного обеспечения управления.
Инструкция по документированию управленческой деятельности. Табель форм документов, применяемых в организации.
Расчет штатной численности работников службы делопроизводства.
Ведение кадровой документации на государственной службе.
Оформление приказов по личному составу.
Оформление контрактов.
Правила оформления информационно-справочных документов.
Документная лингвистика.
Работа с текстом служебных документов.
Прием, обработка и распределение поступающих документов.
Организация обработки и передачи отправляемых документов.
Порядок прохождения внутренних документов.
Работа исполнителей с документами. Контроль исполнения документов.
Составление номенклатуры дел.
Нормативно – правовое обеспечение ведения организационно - распорядительной документации.
Классификация организационно-распорядительных документов.
Состав реквизитов ОРД.
Требования к оформлению реквизитов документов.
Схема расположения реквизитов.
Основные особенности делового языка делопроизводства.
Типичные ошибки в языке и стиле документов.
Специфика стиля делового письма.
Этикет в деловой переписке.
Редактирование текстов.
Употребление прописных и строчных букв.
Наиболее употребляемые сокращения слов.
Оформление дат и чисел в документах.
Составление текстов правовых актов (законов, постановлений, распоряжений).
Организация документопотоков в государственных и муниципальных органах.
Понятие и принципы организации документооборота.
Прохождение и порядок исполнения входящих документов.
Прохождение исходящих документов.
Прохождение внутренних документов.
Работа с конфиденциальными документами.
Контроль исполнения актов государственного и муниципального управления.
Применение мастичных печатей, штампов и бланков.
Понятие и виды бланков ОРД.
Требования к бланкам документов.
Требования к оформлению бланков.
Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков.
Учредительный договор. Устав организации.
Положение об организации. Штатное расписание.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Положение о структурном подразделении.
Инструкции организационно-методического характера.
Должностная инструкция.
Оформление приказов по основной деятельности.
Оформление распоряжений.
Оформление указаний.
Оформление постановлений.
Оформление решений.
Порядок подготовки правовых актов (законов, проектов, постановлений, распоряжений, решений, приказов).
Нормативно – правовое обеспечение в сфере ограничения доступа к информации.
Сведения, составляющие государственную тайну.
Гриф секретности.
Доступ к работе с документами ограниченного пользования.
Документы «Для служебного пользования».
Понятие и классификация деловых писем.
Оформление делового письма.
Особенности оформления писем, передаваемых электронной почтой.
Оформление телеграмм, телекса, факса.
Оформление телефонограммы.
Оформление докладной, служебной и объяснительной записок.
Оформление акта. Оформление протокола.
Правила оформления доверенности.
Особенности оформления сводки, заключения, перечня, списка.
Нормативное регулирование работы с обращениями граждан.
Работа с предложениями, заявлениями, ходатайствами, коллективными обращениями, петициями, жалобами.
Технология работы с обращениями граждан.
Первичная обработка обращений, регистрация.
Исполнение поступивших и зарегистрированных предложений, заявлений и жалоб, контроль исполнения.
Организация информационно-справочной работы.
Виды первичной учетной документации по личному составу.
Оформление трудового договора.
Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Трудовая книжка.
Оформление служебной командировки. Отпуск. Перевод работника на другую работу.
Оформление поощрений и взысканий.
Документирование процесса увольнения.
Стандарты международной организации (ISO). Структура документа.
Общие требования к оформлению документов. Особенности оформления деловых писем.
Основные правила работы архивов организаций. Номенклатура дел.
Формирование номенклатуры дел.
Экспертиза ценности документов и отбор дел для архивного хранения. Оформление дел и подготовка описей.
Передача дел в архив государственного органа и на постоянное хранение.