- •Б3.Б.16 Основы делопроизводства и документооборота
- •Введение
- •1 Планы практических занятий
- •1.1 Документирование в системе государственного и муниципального управления.
- •1.2 Организация документационного обеспечения государственного и муниципального управления.
- •1.3 Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства в системе государственного и муниципального управления.
- •1.4 Современное государственное и муниципальное регулирование делопроизводства.
- •1.5 Основные категории документационного обеспечения государственного и муниципального управления
- •1.6 Деловой язык делопроизводства в системе государственного и муниципального управления
- •1.7 Документооборот в органах государственной и муниципальной власти
- •1.8 Оформление организационно-правовых документов в органах государственной и муниципальной власти.
- •2 Примерная тематика рефератов
- •3 Производственные задачи
- •4 Глоссарий
- •3 Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
- •11 Средства обеспечения освоения дисциплины
- •12 Материально-техническое обеспечение дисциплины
- •13 Методические рекомендации по организации изучения дисциплины
- •Межкафедральное согласование смежных вопросов дисциплины
- •Актуализация рабочей программы
- •Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству
- •00.00.0000 №___
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4 Права и ответствен носгь службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии, общего отдела, секретариата
- •Должностная инструкция
- •1. Общие положения Назначение должности
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •5. Профессиональные качества и знания Знания
- •Должностная инструкция секретаря-референта
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •Наиболее часто употребляемые сокращения слов и словосочетаний в библиографическом описании документов
- •Примерная форма бланка служебного письма (с продольным расположением реквизитов)
- •Примерная форма бланка служебного письма (с угловым расположением реквизитов)
- •Комитет по делам науки и высшей школы
- •Примерный состав документов кадровой службы
1 Планы практических занятий
1.1 Документирование в системе государственного и муниципального управления.
Документ и его функции.
Документационное обеспечение и его структура.
История становления делопроизводства в России.
Приказное делопроизводство.
Коллежское делопроизводство при Петре I.
Исполнительное (министерское) делопроизводство.
Особенности централизованного (государственного) делопроизводства.
Задания для СРС
Кто осуществляет методическое руководство постановкой делопроизводства в России?
Какой государственный стандарт определяет правила оформления организационно-распорядительной документации?
Какова основная цель ГСДОУ?
Интерактивные методы обучения:
Деловая игра по теме занятия.
1.2 Организация документационного обеспечения государственного и муниципального управления.
Нормативно-правовые и организационные основы делопроизводства.
Действующие федеральные и региональные нормативные акты в сфере делопроизводства.
Государственные стандарты на документы. Государственная система документационного обеспечения управления.
Унификация и стандартизация документационного обеспечения. Классификация деловых документов: по видам деятельности, по наименованию, по способу фиксации информации, по месту составления и др.
Задания для СРС
Назовите известные Вам государственные стандарты на документы. Из чего складывается государственная система документационного обеспечения управления?
Интерактивные методы обучения:
Общая дискуссия по теме занятия.
1.3 Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства в системе государственного и муниципального управления.
Правовой статус и организационные начала функционирования подразделений документационного обеспечения управления.
Инструкция по документированию управленческой деятельности. Табель форм документов, применяемых в организации.
Расчет штатной численности работников службы делопроизводства.
Задания для СРС
Ознакомьтесь с Примерным положением о структурном подразделении по делопроизводству (прил. 3.1), Примерной должностной инструкцией руководителя канцелярии, общего отдела, секретариата (прил. 3.2), Примерной должностной инструкцией секретаря-референта (прил. 3.3). Выявите особенности каждого документа, основные требования к оформлению.
Интерактивные методы обучения:
Мастер – класс на тему: Организационная структура службы делопроизводства.
1.4 Современное государственное и муниципальное регулирование делопроизводства.
Ведение кадровой документации на государственной службе. Оформление приказов по личному составу.
Оформление контрактов; Правила оформления информационно-справочных документов;
Документная лингвистика. Работа с текстом служебных документов; Прием, обработка и распределение поступающих документов. Организация обработки и передачи отправляемых документов;
Порядок прохождения внутренних документов. Работа исполнителей с документами. Контроль исполнения документов; Составление номенклатуры дел.
Задания для СРС
Какая служба занимается составлением номенклатуры дел.
Распишите подробно порядок прохождения внутренних документов.
Интерактивные методы обучения:
Творческий проект по теме занятия.