1. Назовите общие требования к языковым средствам и стилю изложения информации в любом документе.

Точность выражения мысли. Логичность и структурированность изложения мысли. Стандартность и унификация языковых средств. Способ изложения в деловых письмах называется формально-логическим. Это означает, что предмет рассматривается с точки зрения экономико-правовых социальных отношений, а не межличностных. Адресатом является организация.

2. В чём заключается особенность композиции распорядительных документов?

Особенность композиции распорядительных документов заключается в придании юридической силы тому или иному действию руководителя. В связи с этим язык и стиль этого типа документации отличается регламентизацией, стандартизацией.

Распорядительная документация состоит из двух частей: а) Констатирующей

б) Распорядительной

в констатирующей части коротко излагаются причины, цели, послужившие основаниями для издания распорядительного документа.

В распорядительной части документа содержится перечень мероприятий или предписываемых действий их исполнителей и сроки исполнения.

3. Какие требования предъявляются к выбору языковых средств в текстах распорядительной документации?

В текстах распорядительных документов принята форма изложения от третьего лица единственного числа. Форма изложения во множественном числе принята если документ составляется от имени двух и более организаций.

Текст излагается логически четкими фразами без сложных предложений и уточняющих оборотов. Недопустимо использование многозначных слов, ссылок, предписаний.

4. Что общего в оформлении постановления, распоряжения, приказа? Чем отличаются эти виды распорядительных документов?

Постановление – правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения.

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единоличноруководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности.

Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих законодательным актам.

5. Назовите особенности построения текста коммерческих документов.

Служебная переписка организации является носителем определенной информации и является правовым документом.      Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, посредством факсимильной связи, электронной почтой.

Текст письма должен быть лаконичным, последовательным, убедительным и корректным. Необходимо придерживаться доброжелательного и вежливого тона, использование языковых формулировок, сложившихся в управленческой практике. Текст письма, как правило, не превышает одной страницы. Факты и события должны представляться объективно, а все стороны излагаемого вопроса должны освещаться с достаточной полнотой, кратко и ясно.