- •Алгоритм «зарегистрированный пользователь».
- •Алгоритм не зарегистрированный, но делал заказ.
- •Алгоритм не зарегистрированный, и не делал заказ.
- •Оформлен заказ с оплатой онлайн.
- •Первичный заказ клиента.
- •Нестандартные ситуации.
- •Подготовка рабочего места к работе. Перед началом смены необходимо:
- •Презентация нашего сервиса
- •Отзывы.
- •Переключение звонка.
- •Если что-то не успели сделать в свою смену или это следует сделать сменяющему вас оператору, передаем по смене, все будет сделано. Работа с заказами.
Алгоритм не зарегистрированный, и не делал заказ.
ЕСЛИ КЛИЕНТ ХОЧЕТ ОФОРМИТЬ ЗАКАЗ (Могу я заказать пиццу, оформить доставку, хочу роллы и т.д.)
УТОЧНЯЕМ ГОРОД: Да конечно! В каком городе Вы находитесь? Какой у Вас район / станция метро?
ПОСЛЕ: Скажите, в какой ресторан будем оформлять заказ?
ЕСЛИ КЛИЕНТ НЕ ВЫБРАЛ РЕСТОРАН: Какую кухню Вы предпочитаете? выбираем подходящие варианты, предлагаем клиенту 2-3 на выбор, не больше.
По предлагаемым нами ресторанам озвучиваем:
минимальную сумму заказа
время доставки, указанную для данного ресторана
цену доставки, если есть
Что Вы желаете заказать?
Далее мы оформляем заказ, добавляя выбранные клиентом блюда. Клиент может попросить порекомендовать мясную пиццу, какой-нибудь острый ролл и т.д. Ориентируясь по меню, мы предлагаем ему блюда. У большинства блюд на нашем сайте указан вес и содержимое. Если клиент желает получить какую-либо дополнительную информацию (вес, ингредиенты), мы можем предложить ему уточнить данную информацию и перезвонить.
ПОСЛЕ ДОБАВЛЕНИЯ БЛЮД: Оплата будет наличными или картой курьеру? ЕСЛИ ЕСТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ ВЫБОРА.
Представьтесь, пожалуйста. ЗАПИСЫВАЕМ
Ваш контактный номер - тот, с которого Вы звоните? КОПИРУЕМ НОМЕР ИЗ ОКТЕЛЛ.
ЕСЛИ ЗВОНКИ ИДУТ ПЛОТНО – УТОЧНЯЕМ НОМЕР.
ОБЯЗАТЕЛЬНО: Обращаем внимание на указанные примечания, например: платная доставка в радиусе более 5 км от ресторана - тогда мы можем уточнить для клиента с помощью яндекс карт расстояние от ресторана до клиента, будет ли доставка платной И предупреждаем об этом клиента (стоимости коробки для пиццы и упаковки мы не озвучиваем).
ЗАВЕРШАЕМ ЗВОНОК: В течение 10 минут с Вами свяжется ресторан для подтверждения заказа.
Спасибо за Ваш заказ, всего доброго!
Оформлен заказ с оплатой онлайн.
Что делать, если клиент оформил заказ с онлайн оплатой. Заказ поступает в нашу консоль в тот момент, когда клиент переходит на форму заполнения данных карты. В консоли этот заказ висит в состоянии Создан, под суммой стоит строчка Ожидает оплаты. На этом промежутке заказ не отправляется в ресторан и виден только нами.
Если статус Ожидает оплаты сменился на Оплачен, заказ автоматически уходит в ресторан. Статус Создан обновляется и с этого момента начинается вновь отчет 7 минут до просрочки.
Если статус Ожидает оплаты не меняется в течение 7 минут заказ окрашивается в стандартный цвет просроченного заказа. В этом случае мы перезваниваем клиенту:
Добрый день! Вы оставили заказ на сайте ЗакаЗака в ресторан НАЗВАНИЕ. К сожалению, он-лайн оплата по какой-то причине не прошла. Я предлагаю Вам переоформить заказ с другой формой оплаты, например, наличными или картой напрямую курьеру?
Далее или отменяем заказ, записывая причину озвученную клиентом, или ставим галочку напротив «Изменить тип оплаты на "Оплата курьеру" и отправить заказ в ресторан». И заказ автоматически уходит в ресторан. Далее работаем по стандартному алгоритму.
Если заказ в статусе Оплачен отменен рестораном. Кидаем мне в личку ВК ссылку на этот заказ и звоним. Я возвращаю деньги сразу же, а далее работаем по стандартному алгоритму Перезаказа, дополнительно озвучивая клиенту:
Ваши средства уже возвращены на карту.
Для информации: смс-сообщение о возврате не приходит клиенту. Над этим ведется работа, но пока что клиенту придется самостоятельно проверять баланс.
ОТМЕНА РЕСТОРАНА «НЕТ ОПЛАТЫ КАРТОЙ»
Если ресторан ставит отмену по причине: Нет оплаты картой. Предлагаем клиенту переоформить заказ в ресторан с онлайн оплатой, если таковой есть в данном городе.
Список городов и ресторанов предоставляется отдельно.