8. Группировка данных в отчете
Посмотрите на отчет, представленный на рис. 8.25. Видно, что клиент может приобрести разные товары. Сам собой возникает вопрос: а нельзя ли объединить данные в отчете таким образом, чтобы иметь краткую информацию о том, какие товары приобрел тот или иной клиент?
Для группировки данных в отчете используется команда Data Grouping Группировка данных) меню Report (Отчет) и команда Data Grouping
Группировка данных) контекстного меню, которые позволяют создавать до 20 уровней вложенности групп и выполнять над ними следующие операции:
печатать текст, идентифицирующий конкретные группы;
печатать каждую группу отчета с новой страницы;
при печати каждой группы начинать новую нумерацию страниц.
Рис. 8.26. Диалоговое окно Data Grouping
При выполнении данных команд открывается диалоговое окно Data Grouping (Группировка данных) (рис. 8.26), содержащее список созданных в отчете групп. Используя расположенные в окне кнопки, можно редактировать или удалять имеющиеся в отчете группы, добавлять новые.
Для формирования выражения, по которому будут группироваться данные в отчете, можно использовать построитель выражения или ввести требуемое выражение непосредственно в поле Group expressions (Выражение группировки).
В диалоговом окне Data Grouping (Группировка данных) вы можете установить следующие параметры группировки данных (табл. 8.15).
Таблица 8.15. Параметры группировки данных окна Data Grouping
|
Флажок |
Назначение |
|
Start group on new column (Каждая группа в новой колонке) |
Если флажок установлен, то при каждом изменении группы происходит формирование новой колонки |
|
Start each group on a new page (Каждая группа на новой странице) |
При установке флажка каждая группа отчета размещается на новой странице |
|
Reset page number to 1 for each group (Сброс нумерации страниц для каждой группы) |
При установке флажка каждая группа отчета размещается на новой странице. Нумерация страниц группы начинается с 1 |
|
Reprint group header on each page (Верхняя полоса группы для каждой страницы) |
Если группа занимает несколько страниц, то при установке флажка верхняя полоса группы размещается после верхнего колонтитула страницы |
|
Start group on new page when less than (Печатать группу с новой страницы, если) |
Если под заголовком группы остается расстояние меньше указанного в данном поле, то информация группы будет перенесена на новую страницу |
С помощью кнопки Insert (Вставить) диалогового окна Data Grouping (Группировка данных) можно добавить в отчет новую группу. Для удаления полосы группы используется кнопка Delete (Удалить).
8.1. Использование группировки в отчете
Модифицируем отчет, созданный в предыдущем примере. Добавим в него группировку по клиентам и разместим в полосах группы наименование клиента и итоговую сумму приобретенных им товаров.
Откройте отчет, созданный в предыдущем примере.
Для группировки данных в отчете по полю icdCustomer в меню Report (Отчет) выберите команду Data Grouping (Группировка данных).
В поле Group expressions (Выражение группировки) открывшегося диалогового окна Data Grouping (Группировка данных) нажмите кнопку вызова построителя выражения.
В окне построителя сформируйте выражение группировки. Для этого в списке Fields (Поля) дважды щелкните мышью на поле icdCustomer таблицы Ordsalem.
Закройте окно построителя выражения. В поле Group expressions (Выражение группировки) диалогового окна Data Grouping (Группировка данных) появилось выбранное нами поле icdCustomer.
Закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК.
В отчет добавились полосы группировки. Расширьте полосу Group Header (Группа сверху). Для этого установите курсор в нижнюю часть полосы и, когда он примет вид двунаправленной стрелки, переместите вниз.
Перенесите в образовавшуюся область поле с наименованием клиента, а также его заголовок.
Рис. 8.27. Группировка данных в отчете по коду клиента
Рис. 8.28. Просмотр отчета с группировкой данных
Расширьте полосу Group Footer (Группа снизу) и создайте в ней итоговое поле, которое будет показывать сумму продаж по каждому клиенту. При формировании поля укажите суммирование по следующему выражению: OrdSaled.nQuant * OrdSaled.nUnitPrice Отчет в окне конструктора отчетов будет иметь вид, представленный на рис. 8.27.
Просмотрите внешний вид отчета в окне предварительного просмотра (рис. 8.28).
Сохраните созданный отчет.