3. Использование команды Quick Report для размещения полей
В процессе создания отчета выполняются все или часть из приведенных ниже процедур:
определение среды окружения;
размещение объектов в отчете: текста, полей, линий, прямоугольников и рисунков;
группирование данных в отчете;
сохранение отчета;
просмотр созданного отчета в окне предварительного просмотра;
печать отчета.
Ускорить размещение данных в отчете можно с помощью команды Quick Report (Быстрый отчет) из меню Report (Отчет). Отчет, получаемый в результате выполнения этой команды, называется быстрым или стандартным отчетом. Иными словами, Quick Report (Быстрый отчет) — это средство конструктора отчетов, которое автоматически помещает выбранные поля и надписи к ним в окно конструктора отчета. После этого можно модифицировать полученный отчет, изменив текст надписей, порядок расположения полей, добавить в отчет группирование данных, заголовок и т. д.
Для создания отчета с использованием команды Quick Report (Быстрый отчет) необходимо выполнить следующие действия:
Открыть базу данных проекта. Для этого на вкладке Data (Данные) установить курсор на ее название и нажмите кнопку Open (Открыть) окна проекта. При этом на стандартной панели инструментов в списке Databases (Базы данных) появится название открытой базы данных.
Открыть любым способом окно конструктора отчетов.
Находясь в окне конструктора отчета, выбрать в меню Report (Отчет) команду Quick Report (Быстрый отчет).
В открывшемся диалоговом окне Open (Открыть) содержится список всех таблиц открытой в проекте базы данных (рис. 8.2). Выбрать таблицу, для которой создается стандартный отчет, и нажать ОК.
Замечание
Если перед созданием отчета не открыть базу данных, то на экране появится диалоговое окно Open (Открыть), отличающееся от представленного на рис. 8.2. Оно будет содержать не список таблиц базы данных, а окно, открывающееся в программе FoxPro для поиска на диске необходимого файла.
Рис. 8.2. Диалоговое окно Open
После выбора таблицы открывается диалоговое окно Quick Report (Быстрый отчет) (рис. 8.3), в котором предлагаются варианты расположения полей в отчете — в столбец или в строку (две кнопки). Выбрать один из предложенных вариантов:
при нажатии левой кнопки поля будут размещены в полосе Detail (Детали) слева направо по всей странице;
при нажатии правой кнопки, поля будут размещены в полосе Detail (Детали) друг под другом.
Диалоговое окно Quick Report (Быстрый отчет) содержит флажки, описанные в табл. 8.3.
Таблица 8.3. Флажки диалогового окна Quick Report
|
Флажок |
Назначение |
|
Titles (Заголовки) |
При установке флажка в отчет помещаются поля и надписи к ним |
|
Add Alias (Добавить псевдоним) |
Флажок определяет, указывать ли псевдоним таблицы в именах полей в окне конструктора отчета |
|
Add Table to Data Environment (Добавить таблицу в среду окружения) |
При установке флажка используемая в отчете таблица помещается в среду окружения |
Рис. 8.3. Диалоговое окно Quick Report
Если вы хотите разместить в отчете все поля исходной таблицы, то этот шаг пропустите и сразу нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Quick Report (Быстрый отчет). Для выбора полей, размещаемых в отчете, нажмите кнопку Fields (Поля). Откроется диалоговое окно Field Picker (Выбор поля) (рис. 8.4). Выберите поля, которые вы собираетесь поместить в отчет, используя для этого кнопку Move (Переместить). Если в отчет нужно поместить все поля, воспользуйтесь кнопкой All (Все).
Рис. 8.4. Диалоговое окно Field Picker
Для этого выполнить следующие действия:
1. Выделить все объекты отчета, воспользовавшись командой Select All (Выбрать все) из меню Edit (Правка).
2. Открыть диалоговое окно Шрифт (рис. 8.6). В меню Format (Формат) выбрать команду Font (Шрифт).
Рис. 8.5. Фрагмент отчета, созданного с помощью команды Quick Report
Используя список Шрифт диалогового окна Выбор шрифта, установить необходимый шрифт.
Задать начертание, стиль, цвет и размер символов выделенных объектов.
Завершив установку параметров, ОК для закрытия диалогового окна.
Щелкнуть мышью в любом месте отчета вне выделенной области.
Рис. 8.6. Диалоговое окно Шрифт