10. Разметка страницы отчета

Для разметки страницы отчета используется диалоговое окно Page Setup (Разметка страницы) (рис. 8.30), открываемое при выборе в меню File (Файл) команды Page Setup (Разметка страницы). Оно позволяет определить количество колонок в отчете, порядок вывода записей, ширину левого поля отчета, ширину колонок и расстояние между ними, единицу измерения координат отчета и выбор режима печати.

В области Columns (Колонки) этого диалогового окна определяются размеры колонок и их количество на странице (табл. 8.18).

Таблица 8.18. Назначение полей области Columns диалогового окна Page Setup

Поле	Назначение
Number (Число)	Определяет число колонок на странице
Width (Ширина)	Определяет ширину колонок в сантиметрах или дюймах
Spacing (Расстояние)	Определяет расстояние между колонками

 

Рис. 8.30. Диалоговое окно Page Setup

Опции переключателя Print area (Область печати) описаны в табл. 8.19.

Таблица 8.19. Назначение опций переключателя Print area

Опция	Назначение
Printable page (Печатаемая страница)	Устанавливает режим печати с полями страницы, определяемыми в соответствии с требованиями текущего драйвера печати
Whole page (Страница в целом)	Устанавливает режим печати с минимальными полями

Для задания порядка вывода записей в многоколоночных отчетах используются две кнопки области Print order (Порядок печати). Расположенный ниже счетчик Left margin (Левая граница) задает ширину левого поля отчета.

11. Создание многоколоночного отчета

Выше был рассмотре процесс создания отчета для рассылки информации потенциальным клиентам. Используя многоколоночный отчет, подготовим данные для печати адресов, наклеиваемых на конверты для отправки клиентам.

1. Откройте конструктор отчета.

2. Добавьте в среду окружения отчета таблицу customer, содержащую адреса клиентов.

3. Расположите в отчете требуемые для формирования адреса поля и обратный адрес. Отчет будет иметь вид, показанный на рис. 8.31.

Рис. 8.31. Многоколоночный отчет

Рис. 8.32. Многоколоночный отчет в окне предварительного просмотра

1. В меню File (Файл) выберите команду Page Setup (Разметка страницы).

2. В поле Number (Число) открывшегося диалогового окна Page Setup (Разметка страницы) введите число 2, определяющее количество колонок в отчете, и нажмите кнопку ОК.

3. Просмотрите внешний вид отчета в окне предварительного просмотра с помощью команды контекстного меню Preview (Предварительный просмотр) (рис. 8.32).

4. Сохраните отчет.