2. Документальное оформление движения основных средств. Синтетический и аналитический учет основных средств

Основные средства поступают в хозяйство в результате их приобретения за плату у поставщиков. В этом случае материально-ответственному лицу выдаётся доверенность на получение основных средств, на основании которой поставщик выписывает ТТН. Основное средство, поступившее в хозяйство, закрепляется за материально-ответственным лицом, ему присваивается инвентарный номер и в бухгалтерии составляется акт о приёме-передаче объекта основных средств (Форма ОС-1).Для заполнения данного акта используются данные ТТН, технических паспортов, государственного акта приёмки объекта в эксплуатацию, а также проектно-сметной документации. Если в хозяйство поступают одинаковые по стоимости объекты, их оприходование производится на основанииакта о приёме-передаче групп объектов основных средств (Форма ОС-1а).При приёмке автотранспортных средств до момента составления акта транспортные средства должны пройти государственную регистрацию в органах ГАИ с целью получения номерных знаков. Недвижимое имущество должно пройти государственную регистрацию в БТИ. Ввод в эксплуатацию основных средств, построенных подрядным или хозяйственным способом, производится  также на основании Акта о приёме-передаче основных средств, для составления которого дополнительно используют данные актов ввода объектов в эксплуатацию, данные проектно-сметной документации и другие документы. Основные средства, изготовленные в ремонтных мастерских оприходуются на основании акта о приёме-передаче объекта основных средств, которые заполняются на основании данных требований-накладных.

Основные средства, поступившие в хозяйство, могут передаваться из одного структурного подразделения в другое, что оформляется Накладной на внутреннее перемещение объекта основных средств (Форма ОС-2).

В процессе эксплуатации отдельные объекты основных средств могут модернизироваться, реконструироваться и оприходование таких объектов, после выполнения данных работ производится на основании Акта о приёме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Форма ОС-3).

Перевод молодняка животных в основное стадо оформляется Актом на перевод животных из группы в группу.

Особую группу основных средств составляют многолетние насаждения (плодовые сады, ягодники, полосы). Ввод этих объектов в состав основных средств оформляется Актом приёма-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию.

Основные средства, поступившие в хозяйство, закрепляются за структурными подразделениями и материально-ответственными лицами, их учёт ведётся в Инвентарной книге учёта объектов основных средств. В данной книге учёт основных средств ведут отдельно по каждому инвентарному номеру, виду основных средств и классификационной группе.

Бухгалтерский учёт поступления, перемещения и списания основных средств ведут на активном балансовом счёте 01 «Основные средства». По Дт данного счёта отражают наличие и поступление основных средств, а по Кт их списание. К данному счёту  могут открываться следующие субсчета:

01-1  – Основные средства, используемые в  предпринимательской деятельности;

01-2  – Основные средства, неиспользуемые в предпринимательской деятельности;

01-3  – Скот рабочий и продуктивный;

01-4  – Многолетние насаждения;

01-5  – Земельные участки;

01-6  - Объекты природопользования;

01-7  – Объекты неинвентарного характера;

01-8  – Инвентарные и хозяйственные принадлежности;

01-9  – Основные средства, полученные по лизингу и в аренду;

01-10     – Прочие объекты основных средств;

01-11     – Выбытие основных средств;

При поступлении в хозяйство основных средств на основании вышеперечисленных первичных документов составляют инвентарные карточки. Формы, которые являются регистрами аналитического учёта:

• Инвентарные карточки учёта объекта основных средств;

• Инвентарные карточки учёта групп объектов основных средств;

• Инвентарные  карточки учёта многолетних насаждений;

В инвентарных карточках указывается дата ввода объекта в эксплуатацию, его первоначальная стоимость, срок полезного использования, годовая и месячная норма амортизации, сумма накопленной амортизации. В случае переоценки основных средств в инвентарных карточках указывается сумма дооценки или уценки. Инвентарные карточки учёта основных средств ведутся в бухгалтерии и хранятся в картотеке  в разрезе классификационных групп: здания, сооружения.

Синтетический учёт основных средств при журнально-ордерной форме учёта ведётся в журнале-ордере 13-АПК. В данном журнале-ордере имеется специальный раздел «Аналитические данные по счёту 01», в котором отражается в суммовом выражении в разрезе классификационных групп остаток основных средств на начало года, стоимость поступивших и выбывших за год основных средств, остаток на конец года.

Аналитический учёт основных средств ведётся в Инвентарных карточках, а синтетический в журнале-ордере 13-АПК.