61.Оформление документов, содержащих коммерческую тайну.

Коммерческая тайна — производственная, научно-техническая, управленческая, финансовая и иная документированная информация, используемая для коммерческих целей (получение прибыли, предотвращение ущерба, получение добросовестного преимущества над конкурентами), которую предприниматель считает конфиденциальной. К конфиденциальным сведениям относятся прежде всего идеи, изобретения, открытия, технологии, индивидуальные детали коммерческой деятельности, позволяющие успешно конкурировать, прибыль организации.

1) Делопроизводство по документации, содержащей коммерческую тайну, на всех этапах осуществляется отдельно от делопроизводства по документации без ограничения доступа. Все документы, содержащие конфиденциальные сведения, подлежат отдельному учету и хранению.

2) На документах, предоставляемых органу государственной власти, иному государственному органу, органу местного самоуправления и содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна» с указанием ее обладателя.

3) Печатание документов с грифом «Коммерческая тайна» производится централизованно, в специально отведенном помещении (рабочем месте), исключающем доступ посторонних лиц.

4) Все документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны регистрироваться отдельно от остальной документации в «Журнале регистрации документов с грифом «Коммерческая тайна».

5) Все поступающие (входящие) документы с грифом «Коммерческая тайна» принимаются и вскрываются специально назначенным должностным лицом или секретарем-референтом, если ему предоставлено такое право.

6) Документы, имеющие гриф «Коммерческая тайна», формируются в отдельное дело (или дела). Движение (выдача и возврат) документов с грифом «Коммерческая тайна» должно своевременно отражаться в Журнале учета выдачи документов с грифом «Коммерческая тайна». Документы с грифом «Коммерческая тайна» запрещается выносить из офиса.

7) На предприятии должен быть принят строгий порядок размножения документов с грифом «Коммерческая тайна». Они должны копироваться с разрешения руководства предприятия в специально выделенном помещении.

8) Все дела с грифом «Коммерческая тайна», журналы (картотеки) учета таких документов в обязательном порядке вносятся в номенклатуру дел предприятия.

9) При передаче дел в архив на документы с грифом «Коммерческая тайна» составляется отдельная опись. Архивное хранение таких документов производится в опечатанных коробках, в помещениях, исключающих несанкционированный доступ.

62 Структура Аргументирующего выступления.

1. Тема. Должна быть сформулирована так, чтобы в ней был вопрос в скрытом виде или в явном, на который вы должны ответить в своем выступлении.

2. Зачин. Нужен для того , чтобы овладеть вниманием аудитории. Он может быть не связан с темой выступления. Например: «Добрый день! Мы с вами встретились для того, чтобы..”

3. Завязка. В ней должна быть названа тема выступления.

Как подать тему:

А) Обращение к ближайшим событиям « Все вчера смотрели по телеканалу..»

Б) Обращение к борьбе и/или конфликту «Почему родители всегда недовольны своими детьми?»

В) Риторический вопрос – привлекает внимание

Г) Можно привести в пример цитату. Например, «Эйнштейн сказал,что образование – это то,что остается, когда всё выученное забыто. Правда ли это?»

Д) Обращение к жизненным потребностям каждого:

4. Заключение. В конце вы даете итоги своего выступления.

Итоги: В конце можно дать цитату или поговорику,если она имеет отношение к смыслу доказанного.