Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Dokument_Word_2007_docx_russkiy_docxdo_kontsa.docx
Скачиваний:
81
Добавлен:
14.03.2016
Размер:
115 Кб
Скачать

37. Особенности написания в документных текстах. Названия документов органов власти.

Конституция РФ, Декларация прав и свобод человека и гражданина, Федеральный конституционный закон «Ааааааа», Федеральный закон «Ааааа», Федеративный договор, Закон Российской федерации об административных нарушениях, Государственный бюджет Российской федерации, Генеральный план развития Москвы, Договор,Конвенция, Соглашение.

С маленькой буквы – проект, распоряжение, постановление. – постановление Совета Федерации, распоряжение Президента Российской Федерации.

38. Оформление названий предприятий и организаций

1.С заглавной буквы первое слово, если оно входит в название (Российский детский фонд) 2. Собственное имя заключается в кавычки с заглавной (завод "Калибр", концерн "Телеком") 3. Если в состав названия входят слова: первый, второй, государственный, всероссийский, центральный, международный  Всероссийский биржевой банка, Международная универсальная биржа вторичных ресурсов 4. Если географические названия входят в состав наименования, то они с заглавной буквы, если нет - то с маленькой.  Например, Московская фондовая биржа.  орловское предприятие "олимп" Комбинат, фабрика, трест - если сложносочиненные слова,  комбинат "Кузбасуголь" Сложно окрашенные слова пишутся с заглавной буквы без “ “ и склоняются.

39.Оформление даты и периода времени

1)если указан только год, без даты и месяца, то слово ГОД пишется полностью

2)если указан месяц, квартал или полугодие то пишем: в октябре 2012г. Квартал обозначается римскими цифрами или арабскими. Слово полугодие пишется полностью.

Слово ГОД отсутствует на титульном листе и на обложке книг. ГОД не пишется если дата стоит в скобках.

1)Если не указан месяц то ГОД пишется полностью.

2)если указан год с и по какой то период то ГОД пишем полностью, так как два предлога!

3)если один предлог то : в 2011-2012 годах ИЛИ в 2011-2012 гг.

4)если период начинается с определенного года а заканчивается годами то: в период 1980г.-1990-е гг.

5) некалендарные года: учебный год, отчетный год.

6)написание десятилетия: 60-е года 20 века, 70-80-е года

40. Документы (виды)

1. Внешние – создаются в рамках одной организации, где работают и автор, и адресат (приказы, инструкции). Внешние – предназначены адресатом в другой организации (письмо, приказы вышестоящих органов)

2. Простые (1 вопрос). Сложные ( более 1)

3. Индивидуальные. Типовые ( штатное расписание и положения о персонале)

4. Бессрочные (законы, указы, инструкции). Срочные

5. Служебные (приказы, деловые письма, контракты). Личные (заявления, объяснительные)

6. Подлинник ( 1 раз). Дубликаты. Копии ( имеет ограниченную силу кроме нотариально-заверенного). Выписка (копия, но одна часть подлинного документа)

Все должно быть заверено печатью! 7. Организационные – устное штатное расписание. Распорядительные – приказы, указания. Информационные – деловые письма.

41.Требования к тексту документов 1)краткость изложения (объем письма - не более 1 стр.за искл. контракта) 2)объективность и достоверность информации 3)документ должен содержать не более 1 темы 4)использование типовых, трафаретных текстов при описании повторяющихся управленческих операций

Любой документ разделяется на 3 части.

1 – имя, название документа. (определяет тип док-та)

2 – Вводная часть – её может и не быть. Может быть ссылка на другой документ, на основании которого создается донный документ.

3 – основная часть.

42.Запись в документах 1)линейная - самостоятельность в оформлении мысли, с полностью оформленными предложениями. Пример-автобиография, объяснительная записка, инструкции, деловые письма. 2)запись в виде текстов – аналогов – стандартность, совпадение языковых и графических элементов. Пример - приказ, постановление. 3)трафарет - линейная запись + пробелы. Пример - контракты, договоры, справки 4)анкета-список заранее подобранных вопросов, расположенный по вертикали. Пример - личный листок по учету кадров. 5)таблица-совокупность данных в цифровой и словесной форме, заключенная в графы. Пример -ведомость, штатное расписание. В случае отсутствия законодательно-закрепленной рекомендации по составлению документа обращаться к сложившейся политике оформления.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]