Должностные инструкции

Обратимся к подробному изучению должностных инструкций, обязанностей и правам каждого работника. В организационной структуре управления финансово-экономического отдела, во главе иерархии стоит директор по экономике и финансам. Рассматривая общие положения, мы увидим, что прием и освобождение от должности производится приказом Генерального директора, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации

Работа в данной должности требует от работника навыков пользователя ПК, оргтехники и этики делового общения, опыта работы от 2-х лет. Знания, требуемые от директора по экономике и финансам:

1.Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую деятельность Общества;

2.Методические материалы, касающиеся экономики Общества;

3.Организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности организации;

4.Систему экономических стандартов и показателей Общества;

5.Методы экономического анализа и учёта показателей деятельности Общества и его подразделений;

6.Порядок определения себестоимости жилищно-коммунальных услуг, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, основы тарифной политики;

7.Правила оформления материалов для заключения договоров ;

8.Организацию оперативного и статистического учёта, планово-учётную документацию, сроки и порядок составления отчётности;

9.Нормативные материалы по организации труда и заработной плате;

10.Законодательство о труде ;

11.Правила внутреннего трудового распорядка;

12.Правила и нормы охраны труда , техники безопасности , производственной санитарии и противопожарной защиты.

Должностные обязанности:

• .составляет среднесрочные и долгосрочные комплексные планы финансовой деятельности Общества;

• обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений Общества;

• совместно с бухгалтерией проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности Общества;

• организует разработку тарифов на работы(услуги), составление нормативных калькуляций услуг и контроль за внесением в них текущих изменений;

• составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов , фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения;

• осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, применение тарифных ставок , должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате.

Директор по экономике и финансам имеет право:

1. Действовать от имени подразделения и представлять интересы Общества по финансово-экономическим вопросам;

2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников;

3. Запрашивать от структурных подразделений Общества необходимую информацию;

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, смет , договоров и других документов, связанных с деятельностью отдела;

Контроль выполнения обязанностей, возложенных инструкцией и оценку качества работы осуществляет генеральный директор.

В соответствии с должностной инструкцией от начальника финансово-экономического отдела, требуются те же навыки, опыт работы, что и от директора по экономике и финансам, и знать:

1.Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую деятельность Общества;

2.Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате;

3.Экономику труда;

4.Экономику и организацию производства;

5.Формы и системы заработной платы и материального стимулирования;

6.Методы определения числености работников;

7.Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;

8.Порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате, расчета премий;

9.Методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;

10.Законодательство о труде ;

11.Правила внутреннего трудового распорядка;

12. Правила и нормы охраны труда , техники безопасности , производственной санитарии и противопожарной защиты.

Должностные обязанности начальника финансово-экономического отдела:

• осуществляет работу по совершенствованию оргнизации труда.Форм и систем заработной платы, матариального и морального стимулирования;

• разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате Общества и его подразделений;

• рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих;

• разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих;

• составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов , фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения;

• осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы,применение тарифных ставок,должностных окладов,доплат,надбавок к заработной плате;

• ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность;

• определяет на основе действующих положений размеры премий.

• составляет сметные калькуляции услуг, тарифов;

• выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

Контроль выполнения обязанностей, возложенных инструкцией и оценку качества работы начальника финансово-экономического отдела осуществляет директор по экономике и финансам.

В соответствии с должностной инструкцией, экономист должен знать:

1.Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую деятельность Общества;

2.Директивные и распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы;

3.Порядок разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности организации;

4.Методы экономического анализа и учёта показателей деятельности Общества и его подразделений;

5.Организацию оперативного и статистического учёта, планово-учётную документацию, сроки и порядок составления отчётности;

6.Методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и его подразделений;

7.Порядок и сроки составления установленной отчетности;

8.Законодательство о труде ;

9.Правила внутреннего трудового распорядка;

10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Должностные обязанности экономиста:

• ведет учет данных по технической характеристики жилищного фонда хозяйственно-финансового плана;

• выполняет учет движения площади;

• ведет учет и анализ по теплоэнергии, холодного водоснабжения и электроэнергии по поставщикам ;

• осуществляет контроль за применением тарифов на услуги снабжающих организаций;

• осуществляет, совместно с ПТО и бухгалтерией, анализ в целом по Обществу и его подразделениям;

• разрабатывает годовые и квартальные планы расхода теплоэнергии, водопотребления и электроэнергии по Обществу и по подразделениям;

• ведет учет и подготавливает периодическую и статистическую отчетность по установленным формам в установленные сроки;

• выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

Начальник финансово-экономического отдела и экономист имеют право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства Общества касающимися его деятельности;

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями;

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению у руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений в решении задач, возложенных на него.