9

Общие правила оформления текстов

1. При оформлении текстов необходимо заказать:

• переносы слов (Сервис → Язык → Расстановка переносов → Автоматическая → ОК);

• выравнивание по ширине;

• междустрочный интервал Точно 18 пт (через Формат → Абзац) (соответствует полуторному интервалу, так как одинарный интервал равен 12 пт).

2. Если текст занимает более одной страницы, то заказывают:

• зеркальные поля (через Файл → Параметры страницы);

• нумерацию страниц (Вставка → Номера страниц → Вверху страницы, выравнивание от центра, номер на первой странице не нужен → ОК).

Правила оформления простых заголовков

1. Заголовок пишут прописными буквами.

2. В конце заголовка никогда не ставят точку.

3. Длина одной строки заголовка не должна превышать 40 знаков. Если заголовок длиннее, то его разбивают на несколько строк без переносов слов. На строки делят по смыслу. Не рекомендуется заканчивать строчку предлогом или союзом, отрывать прилагательное от существительного.

4. Заголовки можно располагать одним из следующих способов:

• центрованным (посередине строки);

• флаговым (от начала строки).

5. Короткие заголовки (менее 15 знаков) пишут вразрядку (Формат → Шрифт → Интервал → Разреженный на 6 пт → ОК).

6. Заголовок не пишут в конце страницы, если после него не помещается несколько строк относящегося к нему текста. В этом случае заголовок надо перенести на следующую страницу. Для этого надо поставить курсор перед заголовком, затем Вставка → Разрыв → Начать новую страницу → ОК.

7. Заголовок должен быть отделен от текста интервалом в два раза большим, чем тот, через который печатают сам текст.

Порядок оформления текста с простым заголовком

1. Напечатать заголовок к тексту и нажать Enter.

2. Напечатать текст.

3. Отформатировать текст, задав в тем абзацный отступ (Формат → Абзац → Первая строка → Отступ → 1,25 см).

4. Установить курсор на заголовке к тексту, расположить заголовок в соответствии с заданием (флаговым или центрованным способом), затем отделить заголовок от текста (Формат → Абзац → Интервал после 18 пт → ОК).

5. Если заголовок содержит несколько строк, то переходить на новую строку в заголовке надо, нажимая одновременно клавиши Shift и Enter. В таком заголовке надо заказать междустрочный интервал Точно 12 пт.

Правила оформления подзаголовков

1. Подзаголовок раскрывает, конкретизирует смысл общего заголовка к тексту.

2. Подзаголовок пишут строчными буквами, начиная с прописной. В том случае, если подзаголовок с общим заголовком составляют одно предложение, подзаголовок начинают со строчной буквы.

3. Подзаголовок располагают аналогично общему заголовку к тексту.

4. Правила написания многострочного подзаголовка совпадают с правилами написания многострочного общего заглавия.

5. От общего заглавия подзаголовок отделяют двумя интервалами, а от текста – интервалом в два раза большим, чем тот, через который печатают сам текст.

Порядок оформления текста с общим заголовком и подзаголовком

1. Напечатать общий заголовок к тексту и нажать Enter.

2. Напечатать подзаголовок к тексту и нажать Enter.

3. Напечатать и отформатировать текст.

4. Выделить общий заголовок и подзаголовок и расположить их на строке в соответствии с заданием.

5. Установить курсор на подзаголовке и отделить его от общего заглавия и текста (Формат → Абзац → Интервал перед 6 пт, после 18 пт → ОК).

6. Если подзаголовок содержит несколько строк, то переходить на новую строку в нем надо, нажимая одновременно клавиши Shift и Enter. В таком подзаголовке надо заказать междустрочный интервал Точно 12 пт, добавить перед 12 пт, после 18 пт.