- •Общие правила оформления текстов
- •Правила оформления простых заголовков
- •Порядок оформления текста с простым заголовком
- •Правила оформления подзаголовков
- •Порядок оформления текста с общим заголовком и подзаголовком
- •Правила оформления внутренних заглавий
- •Порядок оформления текста с внутренними заглавиями
- •Правила выделения отдельных частей текста
- •Правила оформления примечаний к тексту
- •Порядок оформления простых примечаний
- •Порядок оформления нумерованных примечаний
- •Оформление сносок к тексту
- •Порядок оформления сносок к тексту
Правила оформления внутренних заглавий
По отношению к тексту заглавия бывают общими и внутренними. Общий заголовок относится ко всей работе, а внутренние заглавия – к отдельным частям текста.
Внутренние заглавия печатают строчными буквами, начиная с прописной, и подчеркивают. Точку в конце внутреннего заглавия не ставят, за исключением одного из способов его оформления. От предыдущего текста до внутреннего заглавия делают три интервала, от внутреннего заглавия до относящегося к нему текста делают два интервала.
Внутренние заглавия иногда нумеруют арабскими цифрами. Номер заглавия никогда не подчеркивают.
Внутренние заглавия могут располагаться одним из следующих способов:
центрованным;
с большой красной строки;
с абзаца, в подбор с текстом;
флаговым.
При оформлении текста пользуются одним из способов оформления внутренних заглавий.
Порядок оформления текста с внутренними заглавиями
Напечатать текст вместе с общим заглавием и внутренним заглавиями.
Отформатировать абзацы текста.
Оформить общий заголовок к тексту в соответствии с заданием.
Установить курсор на первом внутреннем заглавии и отделить его от общего заголовка и от относящегося к нему текста (Формат → Абзац → Интервал перед 18 пт, после 6 пт → ОК).
Аналогичным образом отделить остальные внутренние заглавия от предыдущих текстов и относящихся к ним текстов.
Если в соответствии с заданием внутренние заглавия необходимо расположить с большой красной строки, то в содержащих их абзацах необходимо заказать отступ первой строки на 2,1 см (через Формат → Абзац).
Если в соответствии с заданием внутренние заглавия располагают с абзаца, в подбор с текстом, то в содержащих их абзацах не надо добавлять интервалы перед и после.
Правила выделения отдельных частей текста
Существуют следующие способы выделения отдельных частей текста:
Печать прописными буквами. Слова или фразы, которые необходимо выделить таким способом, будут подчеркнуты в рукописи двойной чертой. Если текст уже напечатан, то надо выделить слово или фразу, которые необходимо напечатать прописными буквами, затем Формат → Шрифт → все прописные → ОК.
Подчеркивание. Слова или фразы, которые необходимо выделить таким способом, будут подчеркнуты в рукописи простой чертой. Если текст уже напечатан, то надо выделить слово или фразу, которые необходимо напечатать с подчеркиванием, затем Формат → Шрифт → Подчеркивание → Одинарное → ОК (или воспользоваться соответствующей кнопкой (Ч) на панели инструментов Форматирование).
При выделении текста надо соблюдать следующие правила:
знак препинания, который стоит после выделяемого слова или фразы, не должен быть подчеркнут;
подчеркивают только знаки препинания, стоящие внутри выделяемой фразы;
если выделяемое слово или фраза заключены в скобки или кавычки, то эти знаки препинания должны быть подчеркнуты.
Печать вразрядку. Слова или фразы, которые необходимо выделить таким способом, в рукописи будут подчеркнуты прерывистой чертой. В напечатанной тексте надо выделить слово или фразу, которые необходимо напечатать вразрядку, затем Формат → Шрифт → Интервал → Разреженный на 6 пт → ОК.
При этом способе выделения частей текста надо соблюдать следующие правила:
при выделении слова или фразы необходимо захватить пробелы до и после слова или фразы;
знак препинания, стоящий после выделяемого слова или фразы, тоже должен быть напечатан вразрядку со словом, после которого он стоит,
никогда не печатают вразрядку цифры.
Печать цветным шрифтом. При этом способе необходимо выделить ту часть текста, которую надо напечатать цветным шрифтом, а затем воспользоваться соответствующей кнопкой (А) на панели инструментов Форматирование.
Не допускается применять одновременно несколько способов выделения частей текста.