Правила оформления примечаний к тексту

Примечания предназначены для того, чтобы разъяснить те места в тексте, которые по каким-либо причинам могут быть непонятны или требуют дополнительных разъяснений и материалов, без чего данное место будет неполным, односторонним.

Примечания бывают простыми и нумерованными. Текст примечаний должен быть напечатан через междустрочный интервал точно 12 пт, от предыдущего и последующего текста примечание отделяют 36 пт. Между нумерованными примечаниями должно быть 24 пт.

Слова «Примечание», «Примечания» и номера нумерованных примечаний должны выступать в начале содержащего их абзаца.

Порядок оформления простых примечаний

1. Напечатать слово «Примечание», поставить точку и сделать неразрывный пробел (одновременно нажать клавиши Ctrl, Shift и Пробел). Напечатать текст примечания и нажать Enter.

2. Продолжать печатать текст.

3. После набора текста отформатировать его простые абзацы и заголовки.

4. Установить курсор на абзаце, содержащем примечание, зайти в Формат → Абзац и установить интервал междустрочный Точно 12 пт, добавить перед 24 пт, после 18 пт; задать выступ первой строки на 3,05 см¹.

Порядок оформления нумерованных примечаний

1. Напечатать слово «Примечания», поставить двоеточие, сделать неразрывный пробел, напечатать цифру «1», поставить точку, сделать неразрывный пробел, напечатать текст первого примечания и нажать Enter.

2. Напечатать тексты остальных примечаний. В начале каждого примечания должна стоять арабская цифра, после нее точка, затем неразрывный пробел, а далее текст примечания. Каждое примечание должно быть оформлено в отдельном абзаце.

3. После набора примечаний продолжать печатать текст.

4. После окончания набора текста отформатировать его простые абзацы, заголовки и простые примечания.

5. Установить курсор на первом нумерованном примечании, зайти в Формат → Абзац и установить интервал междустрочный Точно 12 пт, добавить перед 24 пт, после 12 пт; задать выступ первой строки на 3,8 см.

6. Выделить следующие примечания, кроме последнего, зайти в Формат → Абзац и установить интервал междустрочный Точно 12 пт, добавить после 12 пт; задать отступ слева на 3,05 см, выступ первой строки на 0,75 см.

7. Установить курсор на последнем примечании, зайти в Формат → Абзац и установить интервал междустрочный Точно 12 пт, добавить после 18 пт; задать отступ слева на 3,05 см, выступ первой строки на 0,75 см.

Оформление сносок к тексту

Сноска – это текст, помещаемый в конце страницы. Он отделяется от основного текста отчеркивающий линией. В том месте текста, которое требует комментария, ставят знак сноски – арабскую цифру или звездочку. Наиболее рациональным считается применение в качестве знака сноски арабских цифр. В начале текста сноски повторяется этот же знак.

Знак «звездочка» можно применять в текстах, содержащих небольшое количество сносок. При оформлении цифровых таблиц в качестве знака сноски используют только звездочки, так как арабские цифры могут быть приняты за обозначения показателя степени.

При употреблении в тексте в качестве знака сноски арабских цифр нумерация сносок может быть постраничной (в пределах одной страницы) или сквозной (на протяжении всего текста).

Знак сноски пишут слитно со словом, после которого они располагаются. Если после этого слова стоит знак препинания, то знак сноски надо располагать перед такими знаками как «точка», «запятая», «точка с запятой», «двоеточие», «тире», но после знаков «многоточие», «вопросительный знак», «восклицательный знак». Исключение – знак сноски, который ставят после точки, обозначающей сокращение слова. Например: 2008 г.¹ Если какая-то фраза заключена в скобки или кавычки, то знак сноски около этих знаков располагают по смыслу в зависимости от того, к чему относится текст сноски – ко всей фразе или к ее последнему слову.

Текст сноски должен быть напечатан через междустрочный интервал Точно 12 пт. От отчеркивающей линии текст сноски должен быть отделен 24 пт. Если на странице расположено несколько сносок, но между их текстами должно быть 24 пт.