22. Порядок приема, учета и отпуска товаров с аптечного склада

Приемка товара осуществляется в соответствии с Постановлением совета министров СССР №888, договор поставки, инструкция гос арбитража П6,П7

Приемку товара осуществляет экспедитор – материально ответственное лицо, работает по договоренности выданной руководителем склада

Функции экспедитора:

1.получение извещения о получении товара

2. принимает товар, проверяет целостность вагона, считает количество мест и принимает

3.сдает товар в приемный отдел

4.если есть повреждения товара, то заполняет коммерческий акт

5.Документы заносят в журнал регистрации поступивших грузов (товарная накладная, счет фактура, документы на качество)

6. приемка на складе осуществляется комиссионно не менее 3 человек

7.В коробке должен быть упаковочный вкладыш

-Если порча, то составляется акт об установленном расхождении в качестве и количестве при приемке товара

- Просматриваем договор:

Приглашается представитель поставщика(ждем 1день- одногородних, 3дня- иногородних не включая времени на проезд)

Составляем претензию поставщику(юридических отдел)  товар в карантинную зону

8.Приемка по количеству мест и весу брутто в момент получения товара

9. По весу нетто и по количеству товарных едениц в течении 10 дней, если скоропортящиеся то 24 часа

10. По качеству и комплектности : 10 дней- одногородние, 20 дней- иногородние

11.На принятый товар составляется приемный акт в 3- ех экземплярах(один экземпляр для оперативного отдела, один для отдела снабжения, один остается на складе)

12.Наркотические средства, психотропные вещества и спирт принимают сразу отделы хранения, минуя приемный отдел

13.В приемном отделе проводят отбор проб для анализа

14.Оперативные отделы

- на одну партию одна стеллажная карточка для контроля за сроками годности

- карточка складского учета заводится на 1 месяц (регистрация поступления в течении дня)

-книга регистрации приемных актов

- книга регистрации накладных на отпуск товара

15.Товар из отдела хранения направляется в экспедиционный отдел

16.В экспедиционной упаковывают, вкладывают вкладыш,готовят сертификаты по качеству, пропуск для вывоза товара.

17. Заявка на наркотические и психотропные вещества, спирт в письменном виде, на латинском языке названия, подпись и печать руководителя

18.Наркотические и психотропные вещества отгружаются из отделов хранения в опечатанном виде.

23. Хозяйственный учет. Виды учета, учетные измерители, объекты учета. Документация хозяйственной деятельности.

Хозяйственный учет – динамическая, открытая, связанная с внешней средой информационная система наблюдений количественного и качественного измерений и отражения социально-экономических и хозяйственных процессов учетного показателя для управления общественным производством.

Виды учета:

1.Пользователи

а) финансовый учет – обеспечивает информацией внешних пользователей

- прямой финансовый интерес – кредиторы, поставщики

- косвенный финансовый интерес – налоговые

- не имеют финансовый интерес – аудиторы, органы статистики

б) управленческий – формирование, контроль, планирование затрат для внутреннего потребления.

1.Технология сбора, регистрации и обобщения информации.

а) оперативно технический учет – система наблюдений, регистрации получения количественных данных от отдельных операций в целях контроля и управления ими в конкретной организации.

б) статистический – способ наблюдения, регистрации массовых явлений и процессов хозяйственной деятельности с целью получения обобщенной информации и выявления закономерного развития явлений.

в) бухгалтерский учет – упорядоченная система сбора, регистрации, обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движений путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций(ФЗ-129 1996г. «о бух. учете»)

г) налоговый учет – система обобщения информации для определения налоговой базы на основе данных первичных документов сформированных в соответствии с налоговым кодексом.

Учетные измерители:

1.Натуральный (кг, м, шт, упаковки)- количественное измерение однотипных объектов

2.Трудовые(часы, дни)- для учета затрат труда и времени

3.Денежный- (универсальный) измеряется все

Объекты учета:

1.Составляющие хозяйственную деятельность

- изготовление ЛС

- хранение ЛС

- списание

2.Обеспечивающие хозяйственную деятельность

- имущество предприятия

-материальные и не материальные ресурсы которыми предприятие владеет и которые обеспечивают его хозяйственную деятельность- хозяйственные средства

Документация хозяйственной деятельности:

1.Хозяйственная операция – каждый свершившийся факт в предприятии оформленный документально

2.Документ – материальный носитель который позволяет доказательно подтвердить хозяйственные операции и право на их совершение. Рациональность фармацевтических документов подтверждается их стандартизацией(одинаковый по размерам, форме, названию, расположению реквизитов документов ) и унификаций (единая форма документов).

В результате унификации разрабатываются:

- типовые формы первичной документации(утверждает служба статистики)

- Специализированная форма(«отраслевая», утверждает приказ №14 1998г., методические рекомендации №94/124 от 1998г.)

Документы делятся:

1.Первичные учетные(выполняют хозяйственные операции)

Требования к оформлению:

а) альбомы унифицированной формы первичной отчетной документации

б) самостоятельный документ содержит обязательные реквизиты:

- Наименование документа

- дата составления

- наименование организации которая составляет

- содержание хозяйственной операции

- измерители хоз. Операции в натуральном и денежном выражении

- наименование должностей ответственных за совершение хоз операции

- личные подписи указанных лиц

Формы внутренних документов и перечень лиц имеющих право подписи первичных документов утверждается по согласованию с главным бухгалтером и учетной политики руководителя.

2.Регистры(обработка информации первичных документов)- для систематизации и накопления информации в первичных учетных документах, для бухгалтерского учета.

Хранение всех документов в течении сроков которые указаны в архивных документах, но не менее 5 лет(ФЗ - 129)