40. Понятие инвентаризации, её цели и задачи. Виды инвентаризаций. Объекты учета, подлежащие инвентаризации, сроки проведения и случаи обязательного проведения инвентаризации

Это проверка наличия и состояния материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных средств, остатков средств на счёте в банке и остальных расчётов с дебиторами и кредиторами.

Выборочная инвентаризация - инвентаризация, которая проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц.

Виды:

Инвентаризация основных фондов - система учетных мероприятий для определения количества, состава и состояния основных фондов предприятия на определенный момент.

Инвентаризация товарных запасов - полная перепись товаров в торговом предприятии, проводимая специальной комиссией.

Периодическая инвентаризация - система периодического учета запасов компании.

Полная инвентаризация - проверка всех видов имущества предприятия. Полная инвентаризация проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.

Частичная инвентаризация - инвентаризация, которая проводится один раз в год для каждого объекта.

Плановая инвентаризация – инвентаризация, проводящаяся в соответствии с установленным графиком, например, перед составлением годового отчета, а внеплановая (внезапная) - по мере необходимости (смена материально-ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения, требования аудитора, судебных органов и т.д.).

Цели:

- выявления фактического наличия имущества

- сопоставление фактического наличия имеющихся данных с бух учетом

- проверка полноты отражения в учете обязательств

Задачи:

-проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на

расчетном, валютном и других счетах, денежных средств в пути,

незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов

предстоящих расходов и платежей, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса.

-контроль за сохранностью этих средств

путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

-выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое

первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим

условиям и т. п.;

-выявление сверхнормативных и неиспользуемых

материальных ценностей с целью последующей реализации;

-проверка и соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

Объекты:

В случаях, когда проведение инвентаризации обязательно, ее объектами должны стать:

- все имущество, принадлежащее предприятию и числящееся у него на балансе, в том числе имущество, которое находится вне территории предприятия;

- денежные средства, денежные документы, финансовые вложения;

- расходы будущих периодов;

- резервы предстоящих платежей;

- расчеты.

Иными словами, инвентаризации подлежат все активы предприятия, а также его обязательства. Кроме того, должны быть проинвентаризированы производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в его бухгалтерском учете на забалансовых счетах, в частности:

- имущество, находящееся на ответственном хранении;

- основные средства, полученные в оперативную аренду;

- материалы и сырье, поступившие в переработку.

При этом необходимо учитывать специфику того или иного вида активов, так как она обуславливает особенности проведения инвентаризации и оформления ее результатов.

Сроки проведения обязательной инвентаризации

В соответствии с п. 3 Инструкции по инвентаризации обязательная инвентаризация проводится в следующие сроки:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности - в период с 1 октября по 31 декабря;

- зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных фондов инвентаризация может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет;

- при смене материально ответственных лиц инвентаризация проводится по состоянию на дату приема–передачи дел;

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей инвентаризация проводится по состоянию на дату установления таких фактов;

- в случае стихийного бедствия, техногенных аварий и т. п. инвентаризация проводится по состоянию на дату окончания указанных явлений;

- при передаче предприятий и их структурных подразделений инвентаризация проводится на дату передачи.

41. Порядок проведения инвентаризации товаров, в т.ч. лекарственных препаратов, подлежащих предметно-количественному учету, и оформления описных листов. Документальное оформление результатов инвентаризации.

Последовательность инвентаризации

О том, как проводить инвентаризацию и как оформить ее результаты, подробно описано в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств[4]. Результаты инвентаризации будут признаны действительными только в том случае, если соблюдена процедура ее проведения.

Инвентаризация имущества осуществляется по его местонахождению и материально ответственному лицу. Важно помнить о том, что если при ее проведении отсутствует хотя бы один член комиссии, результаты инвентаризации будут признаны недействительными. Кроме того, еще одним обязательным условием является присутствие при проверке фактического наличия имущества материально ответственных лиц.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация проводится с обязательным участием бригадира или его заместителя и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризации.

Процедура проведения инвентаризации слагается из нескольких этапов. Этап первый – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

– подготовку приказа о проведении инвентаризации;

– формирование инвентаризационной комиссии;

– определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;

– получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

И наконец заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Предприятия розничной и оптово-розничной торговли, а также склады (базы) разрешается закрывать для проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов на срок не более трех дней.