35.Учет личного состава и рабочего времени сотрудников организации

Для учета труда работников следует делить на категории:руководящие работники,,специалисты ( без фарм образования и с ним),вспомогательный персонал.Кроме того работников можно разделить по стажу и квалификации.

Первичными документами по учету численности сотрудников и их движению являются унифицированные формы первичной учетной документации: штатное расписание, приказ о приеме работников на работу, приказ о прекращении действия трудового договора,график отпусков и тд

Штатное расписание – содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведение о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавок и тд. оно утверждается приказом руководителя организации.

Согласно Труд кодексу трудовые отношения устанавливаются одним из 3 видов найма

- бессрочный трудовой договор

-срочный трудовой договор ( до 5 лет)

-гражданско-правовой договор страх свидетельство и т.д.)лицам поступивших впервые на работу заводится трудовая книжка и пенсионное страхование работодателем

В состав личного дела включается следующие документы: внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, анкета по учету кадров, автобиография, копия документов об утверждении должности, рекомендательные письма, трудовой договор и т.д.

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер. Для правильного начисления зарплаты необходимо постоянно вести учет пользования рабочего времени в «Табеле учета использования рабочего времени. Все время делится на 3 вида:

- отработанное оплаченное время

- неотработанное оплаченное время(командировка, курсы повышениия квалификации)

-неоплаченное неотработанное

Заполнение табеля проводится ежедневно путем отметки количества отработанного времени, неявок, дней болезни и т.д. тТабель передается в бухгалтерию 2 раза в месяц!

Начисление зарплаты

Организация зарплаты осуществляется 3 элементами

- тарифная система(ставка, которая определяет размер оплаты за час, день);тарифная ставка( оклад);тарифная сетка ( шкала соотношения разрядов и присвоенных им коэффициентов)

Существует также бессистемная оплата труда- заработок зависит от конечных результатов работы.

И тарифная и бестарифная система базируется на применении 2-х форм оплаты:

Повременная – заработок зависит от количества отработанного времени

Сдельная – заработок зависит от количества произведенной продукции

Начисление зарплаты

Проводится на основании «табеля учета использования рабочего времени и расчета зарплаты»

1зарплата,начисленная работникам по тарифным ставкам или окладом за отработанное время, премии

2доплата за ночное время(30% от должностного оклада или 40%от 12-часового смены, в которой не менее половины рабочего времени приходится на ночь)

3оплата сверхурочных или выполнение других обязанностей проводится доплата за совмещение

36. Начисление и выплата отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Виды удержаний из заработной платы. Страховые платежи, исчисляемые от фонда заработной платы.

Время отдыха устанавливается в графике отпусков . Он ежегодно (не позднее чем за две недели до наступления календарного года) утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом человека нужно известить об отпуске под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Вновь принятый специалист имеет право на отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. При расчете среднего заработка учитываются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Это, к примеру:

— зарплата, начисленная работникам по окладам (должностным окладам, тарифным ставкам);

— надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, совмещение профессий (должностей), руководство бригадой;

— премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Оплата отпусков исчисляется за три календарных месяца, предшествующих уходу в отпуск. Полученную сумму делят на три и на 29,5(среднемесячное число дней).Если продолжительность отпуска установлена в рабочих днях, то средний дневной заработок определяют путем деления суммы начисленной зарплаты на количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной недели!

Отплата пособий по временной нетрудоспособности:

Выплачиваются в случаи болезни

необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;

карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

Основание для начисления этого пособия является оформления листа нетрудоспособности, пособие выплачивается из фонда соц. страхования, размер составляет при непривывном стаже работы:

страховой стаж 8 лет и более – 100%;

страховой стаж от 5 до 8 лет – 80 %;

страховой стаж от полугода до 5 лет – 60 %;

пособие исчисляется из фактического заработка и не может превышать сумму 85-кратному размеру зарплаты

Виды удержания зарплаты

1 обязательные удержания:

-Отчисления в Пенсионный фонд. Отчисления страховых взносов в размере 1% с заработка работающих граждан

-Налог на доходы физических лиц – 13%

Удержания по исполнительным листам:

-удержания алиментов по исполнительным документам;

- прочие удержания по исполнительным листам, переданным судебными исполнителями предприятиям (учреждениям, организациям) для производства взысканий в пользу юридических и физических лиц;

- удержания по исполнительным надписям нотариальных контор.

.Удержания по инициативе предприятия:

2 За причиненный ущерб предприятию

Удержание излишне начисленной (выплаченной) заработной платы

Удержание за неотработанные дни предоставленного и оплаченного отпуска при увольнении работника до окончания рабочего года

3. Удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем.

-Удержания за товары, проданные в кредит

-удержание алиментов

Страховые платежи, исчисляемые из фонда зарплаты

37. Понятие отчетности, виды, требования, предъявляемые к отчетности. Месячный отчет аптеки.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.

Требования:

Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Отчетность организаций классифицируют по видам, периодичности составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую, оперативную и налоговую. Оперативная отчетность составляется на основе данных оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за коротки промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца. Эти данные используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции. Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям. Составляют ее по данным бухгалтерского учета. Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

По периодичности составления различают внутригодовую и годовую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую – периодической бухгалтерской отчетностью. Годовая отчетность – это отчеты за год.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первичные, составляемые организациями, и консолидированные, которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных документов.

В настоящее время организации представляют в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Месячный отчет аптеки

1.реестр движения денежных средств и инкассация выручки

2субрасчетный счет

3товарный отчет МОЛ( материально ответственных лиц)

4оборотная ведомость по лицевым счетам покупателя

5реестр выписанных покупателями, ЛПУ счетов по отпущенным им товарам

6движение товара и выручки по мелкорозничной сети

7регистрация розничных оборотов

8отчет о движении основных средств

9оборотная ведомость на ЛРС

10справка о зарплате

11 перечень документов прилагаемых к отчету