Фильтрация данных

Автофильтр.

Фильтры используют для ввода и удаления записей из строк таблицы, а также для поиска данных. При использовании фильтра результат запроса можно скопировать в отдельную область листа и использовать новую таблицу для вычислений. При выполнении фильтрации записи не соответствующие условию отбора скрываются, но их порядок расположения сохраняется.

При использовании фильтра таблица не должна иметь объединенных ячеек.

Рассмотрим применение фильтра на макете таблицы. Отменить объединение ячеек в заголовках. Удалить «Название таблицы», «Столбцы», «Строки».

Выделить любую ячейку таблицы, к которой будет применен фильтр. В пункте «Данные» щелкнуть по значку «Фильтр». Строка заголовков таблицы будет помечена кнопками-стрелками.

Для столбца, по данным которого должен быть выполнен выбор, открыть список (щелкнуть по кнопке-стрелке). В открывшемся окне выбрать «Числовые фильтры», затем «Настраиваемый фильтр».

В окне Пользовательский фильтр выбрать

из левого списка условие отбора, например, больше. Из правого списка выбрать числовое значение – среднее значение строк таблицы для столбца «Среднее столбцов».

После выполнения фильтрации, выбранные строки можно скопировать и разместить как отдельную таблицу. Отменить фильтр

Расширенный фильтр.

Расширенный фильтр применяют, используя критерии отбора, задаваемые на рабочем листе. Критериев может быть несколько. Для удобства ввода критериев на рабочем листе, лучше начиная с первой строки вставить копии названий столбцов таблицы. В ячейки под соответствующим столбцом таблицы ввести критерии. Для объединения критериев используют «И» - критерии записывают в одной и той же строке. Для выбора по функции «ИЛИ» - критерии записывают в различных строках.

Отбор по условию «ИЛИ».

Создадим критерий отбора данных исходной таблицы. Таблица после фильтра должна содержать данные удовлетворяющие следующему условию:

Название столбца 1 > 184.6 или Название столбца 3 > 325.6 6 или Название столбца 5 >389.2

То есть все значения из таблицы, для которых выполняется хотя бы одно условие для первого или третьего или пятого столбцов.

На отдельном листе создать таблицу критерия. Выделить таблицу. В основном меню «Формулы» Выбрать «присвоить имя». Ввести имя «ИЛИ».

Перейти на лист с исходной таблицей. При использовании расширенного фильтра таблица может содержать объединенные ячейки (Заголвки).

В меню «Данные» в группе «Сортировка и фильтр» щелкнуть мышкой по кнопке «Дополнительно».

В открывшемся окне «Расширенный фильтр» заполнить поля.

Отметить переключатель «Скопировать результат в другое место», указать первую ячейку диапазона.

Вид таблицы после применения расширенного фильтра:

В результирующей таблице на все данные 1, 3, 5 столбцов удовлетворяют условию отбора, т.к. используется отбор по «или».

Отбор по условию «И».

Создадим критерий отбора данных исходной таблицы. Таблица после фильтра должна содержать данные удовлетворяющие следующему условию:

Название столбца 2 > 294,8 и Название столбца 4 > 352.4

То есть все значения из таблицы, для которых выполняется каждое условие для второго и четвертого столбцов.

На отдельном листе создать таблицу критерия. Для условия «И» условия для всех столбцов записываются в одной строке. Выделить таблицу. В основном меню «Формулы» Выбрать «Присвоить имя». Ввести имя «И».

Название столбца 2	Название столбца 4
>294	>354

Применить расширенный фильтр. Результат разместить в другое место.

Строки	Название столбца 1	Название столбца 2	Название столбца 3	Название столбца 4	Название столбца 5	Сумма столбцов	Среднее столбцов
Название строки 3	123	369	531	451	456	1930	386
Название строки 4	426	298	426	356	473	1979	395,8
Название строки 5	125	325	421	365	418	1654	330,8

В результирующей таблице все данные второго и четвертого столбцов удовлетворяют условию отбора.

Самостоятельно создайте другие критерии отбора. Можно комбинировать условия «ИЛИ» и «И» в одном критерии, записывая их с соблюдением правил.

44