Работа в MS Project

следствии будет компенсирована предоставлением дополнительных дней от-

дыха. Тогда отметим в базовом календаре Calendar 1 (Календарь 1) для ресурса

Корректор указанные дни как рабочие.

 Выберите команду меню Service Change Working Time (Сервис Из-

менить рабочее время). На экране появится диалог Change Working Time

(Изменить рабочее время).

В открывающемся списке For (Для) выберите ресурс Корректор.

С помощью полосы прокрутки справа от календаря установите месяц

Ноябрь.

Выделите в календаре ячейки с датами, совпадающие с выходными днями корректора.

Установите переключатель Working Time (Нестандартное рабочее время).

В полях ввода From (С), То (До) введите рабочее время в эти дни: 9:00-

12:00,13:00-18:00.

Щелкните мышью за пределами выделенных ячеек, чтобы снять выделение.

Указанные дни будут отмечены как рабочие.

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Change Working Time (Изме-

нить рабочее время).

Просмотрите внимательно таблицу и диаграмму Гантта (Gantt Chart) и убе-

дитесь, что длительность работы Корректура теперь составляет 4 календар-

ных, а не рабочих дня, а дата завершения проекта передвинулась (рис. 45).

Рис. 45. Диаграмма Гантта (Gantt Chart) после оптимизации графика работ

Создание нашего проекта закончено. Теперь его следует сохранить вместе с ба-

70

зовым планом. Это позволит в дальнейшем в ходе его выполнения сравнивать

фактические показатели с плановыми.

Установите переключатель Save baseline (Сохранить базовый план) и на-

жмите кнопку ОК. Диалог закроется. Измененный проект будет сохранен вместе с базовым планом (см. рис. 46).

Рис. 46. Диалог Save Baseline (Сохранение базового плана)

Сохраненный базовый план позволяет проводить отслеживание хода выпол-

нения проекта на основе метода освоенного объема.

Для определения плановой стоимости проекта необходимо перейти на таб-

лицу затрат проекта: Service Options (Сервис Параметры)

71

На закладке View (Вид) поставьте флажок Показывать суммарную задачу проекта (рис.47).

Рис. 47. Окно вкладки Options (Параметры)

Для просмотра стоимости проекта перейдите в режим просмотра затрат

 View Table Cost (Вид Таблица Затраты) (рис. 48).

Рис. 48. Просмотр стоимости проекта

Мы прошли все основные этапы планирования проекта.

72

Библиографический список

1.Компьютер для менеджера : практическое пособие. В 2 т. / под ред. В. Б.

Комягина. М. : ТРИУМФ, 1998. 416 с.

2.Козырев А. А. Информационные технологии в экономике и управлении :

учебник / А. А. Козырев. СПб. : Изд-во Михайлова В.А., 2000. 360 с.

3.Мазур И. И. Управление проектами / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро,

Н. Г. Ольдерогге. М. : Высшая школа, 2001. 875 с.

4.Путеводитель в мир управления проектами : [пер. с англ.] / под ред. Ю. Л.

Эткинда. Екатеринбург : УГТУ, 1998. 191 с.

73

Учебное издание

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В МЕНЕДЖМЕНТЕ

_____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

Редакционно-издательский отдел УрФУ 620002, Екатеринбург, Мира, 19 rio@mail.ustu.ru

ООО «Издательство УрФУ» 620002, Екатеринбург, Мира, 17

74