- •Совершенствование документационного обеспечения управления персоналом в кб «ренессанс кредит»
- •080505 Управление персоналом
- •Задание на дипломную работу реферат
- •Содержание
- •Введение
- •1 Теоретические основы документационного обеспечения управления персоналом
- •1.1 Теоретические аспекты документационного обеспечения процесса управления персоналом
- •1.2. Правовое регулирование документационного обеспечения управления персоналом
- •1.3. Классификация кадровых документов
- •1.4 Требования к оформлению кадровой документации
- •1.5 Перечень кадровых документов подлежащих проверке трудовой инспекцией по труду
- •1 Основания проведения проверок государственной трудовой инспекцией по труду
- •2 Формы проведения проверок трудовой инспекцией по труду
- •3 Уведомление о проведении проверки трудовой инспекцией
- •4 Предмет проверки, что проверяет трудовая инспекция во время внеплановой проверки
- •5 Участники проверки трудовой инспекции по труду
- •6 Права и обязанности, проверяющих и работодателя
- •7 Срок проведения проверки трудовой инспекцией
- •2 Анализ документационного обеспечения управления персоналом в оао Банк «Ренессанс Кредит»
- •2.1 Краткая характеристика предприятия
- •2.2 Организационная структура кб «Ренессанс Кредит»
- •Директор
- •Руководители направлений
- •Руководители субдивизионов
- •2.3 Количественный и качественный состав организации
- •2.4 Анализ организации управления персоналом в кб «Ренессанс Кредит»
- •2.5 Анализ состояния организации документационного обеспечения управления персоналом в кб «Ренессанс Кредит»
- •3 Разработка рекомендаций по совершенствования документационного обеспечения управления персоналом в кб «Ренессанс Кредит».
- •3.1 Разработка Пакета документов для трудоустройства иностранного гражданина кб «Ренессанс Кредит»
- •Пакет документов для трудоустройства иностранного гражданина кб «Ренессанс Кредит»
- •1. Учитываем особенности работы с иностранцами
- •2 Документы необходимые для трудоустройства иностранного гражданина
- •3 Уведомление в госорганы
- •3.2 Разработка положения об адаптации для всех сотрудников кб «Ренессанс Кредит»
- •Положение об адаптации
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи адаптации
- •3. Сроки адаптации
- •4. Структура адаптации
- •5. Ответственность hr и непосредственного руководителя
- •6. Мероприятия первой адаптационной недели
- •7. Организация наставничества
- •8. Завершение адаптации
- •3.3 Разработка положения о порядке прохождения испытательного срока в ооо кб «Ренессанс Кредит»
- •Положение о порядке прохождения испытательного срока в ооо кб «ренессанс кредит»
- •Общие положения
- •2. Порядок прохождения испытательного срока
- •3. Результат прохождения испытания
- •3.4 Разработка положения о нематериальном стимулировании для всех сотрудников кб «Ренессанс Кредит»
- •Положение о нематериальном стимулировании персонала
- •1.Общие положения
- •1.2 Назначение Положения
- •1.3 Цели создания системы нематериальном стимулировании
- •2.Терминология
- •3. Корпоративная политика в области нематериальной мотивации
- •4. Принципы построения и реализации мотивационных программ
- •5. Мероприятия и распределения по нематериальному стимулированию персонала
- •6. Требования к руководителям подразделений и сотрудникам компании, применяющим Положение о нематериальном стимулировании
- •7. Дополнительные условия при увольнении сотрудников
- •8. Порядок реализации норм и правил Положения о нематериальном стимулировании
- •3.5 Разработка положения о командировках сотрудников кб «Ренессанс Кредит»
- •Положение о командировках
- •Введение
- •Понятие «служебная командировка»
- •Особенности направления в командировки отдельных категорий работников
- •Срок и режим командировки.
- •5. Документальное оформление служебной командировки
- •6. Командировочные расходы
- •7. Плата за работу в выходные дни в командировке
- •8. Гарантии при направлении работников в служебные командировки
- •9. Порядок представления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки.
- •10. Обязанности, права и ответственность сотрудника
- •Заключение
- •Библиографический список
- •Приложения
- •3.1 Documentation package development for employment of foreign citizens in cb “Renaissance Credit”
- •Documentation package for employment of foreign citizens in cb “Renaissance Credit”
- •1 We take into account working peculiarities with foreigners
- •2 Necessary Documents for the foreign citizen employment
- •Notification of government
- •Приложения к положению об адаптации
- •Индивидуальный план работы для всех сотрудников на период адаптации
- •Форма опроса для коллег нового сотрудника
- •Приложение к положению о командировках
1.3. Классификация кадровых документов
Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в таблице. Указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения.
Организация труда работников осуществляется путем принятия (утверждения руководителем организации либо уполномоченным им должностным лицом) локальных нормативных актов. У каждого работодателя в обязательном порядке должны иметься правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных.
Таблица 2 - Перечень обязательных кадровых документов необходимых в работе организации
№/№ |
Документ |
Какими документами регламентируется |
Примечание |
Срок хранения |
1 |
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) |
Статья 189 ТК РФ |
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми. |
Постоянно |
2 |
Положение о защите персональных данных работников |
Статья 86 ТК РФ |
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым |
Постоянно |
3 |
Штатное расписание (ф. Т-3) (штатная расстановка) |
Статья 57 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 |
Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения. |
Постоянно |
4 |
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним |
Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) |
Хранится в отделе кадров и ведется постоянно |
50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет) |
5 |
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним |
Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) |
Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника. |
50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет) |
6 |
Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании |
Раздел 6 ТК РФ, глава 21 ТК РФ |
При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования. Действует до замены новым |
Постоянно |
7 |
Положение о системе обучения |
Статьи 196, 197 ТК РФ |
При наличии системы обучения в организации. |
Постоянно |
8 |
Положение об аттестации работников |
Статья 81 ТК РФ |
При проведении аттестации по решению работодателя |
Постоянно |
9 |
График отпусков |
Статья 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 |
Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года |
1 год |
10 |
Трудовой договор |
Статьи 16, 56, 57, 67 ТК РФ |
Заключается в письменной форме с каждым работником. |
75 лет |
11 |
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям |
__ |
Принимаются по решению работодателя |
Постоянно |
12 |
Приказы о приеме на работу |
Статья 68 ТК РФ |
Издаются на основании трудового договора. Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы |
75 лет |
13 |
Приказы о переводе на другую работу |
Статья 72.1 ТК РФ |
Издаются на основании соглашения о переводе на другую работу (дополнительного соглашения к трудовому договору). |
75 лет |
14 |
Приказы об увольнении |
Статья 84.1 ТК РФ |
- |
75 лет |
15 |
Приказы по основной деятельности |
- |
Издаются по мере необходимости. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии. В кадровой службе ведется дело «Копии приказов по основной деятельности». |
1 год (копии приказов, хранящиеся в кадровой службе) |
16 |
Приказы о предоставлении отпусков |
Глава 19 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 |
Издаются на основании графика отпусков или заявления работника |
5 лет |
17 |
Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы |
Статья 128 ТК РФ |
Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе (по заявлению) работника в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ либо по требованию закона на основании заявления работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). |
5 лет |
18 |
Личная карточка работника (форма Т-2) |
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 |
Ведется на каждого работника. |
75 лет |
19 |
Трудовая книжка |
Статья 66 ТК РФ, постановление правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) |
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. |
При увольнении работник получает трудовую книжку на руки. Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 50 лет, при ликвидации предприятия сдаются в архив |
20 |
Договоры о полной материальной ответственности |
Приложения 2, 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 |
Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности |
5 лет |
21 |
Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности |
Инструкция по делопроизводству в службе кадров «Примерная инструкция по делопроизводству в службе кадров организации» (рекомендательно) |
Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя |
5 лет |
22 |
Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу |
То же |
75 лет | |
23 |
Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении |
То же |
75 лет | |
24 |
Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков |
То же |
50 лет | |
25 |
Журнал регистрации командировочных удостоверений |
То же |
5 лет | |
26 |
Табель учета рабочего времени |
Часть 3 статьи 91 ТК РФ |
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником |
75 лет |
27 |
График сменности |
Статья 103 ТК РФ |
Доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие. |
1 год |
28 |
Журнал учета проверок инспектирующих органов |
Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)» |
Ведут все юридические лица и предприниматели без образования юридического лица |
Постоянно |
29 |
Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных комиссий |
Положение об аттестации работников предприятия |
Оформляются аттестационной комиссией |
15 лет |
30 |
Табели и наряды работников вредных профессий |
Часть 3 статьи 91 ТК РФ |
Составляются ежемесячно. |
75 лет |
31 |
Списки работающих на производстве с вредными условиями труда |
Постановление Совета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 «Об утверждении списков производств, работ, профессий, должностей, показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение» |
Если производство с вредными условиями труда; ведется постоянно |
75 лет |
32 |
Списки работников, уходящих на льготную пенсию |
50 лет | ||
33 |
Переписка о назначении - государственных пенсий и пособий; - льготной пенсии |
То же. |
|
5 лет 10 лет |
34 |
Инструкции по охране труда по профессиям |
Раздел 10 ТК РФ |
|
Постоянно |
35 |
Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) |
Раздел 10 ТК РФ |
|
10 лет |
36 |
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования |
Статья 69 ТК РФ, приказ Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г. № 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентов допуска к профессии» (в ред. от 06.02.2001) |
|
5 лет |
37 |
Акты о несчастных случаях
|
Постановление Минтруда РФ от 24 октября 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» |
|
45 лет |
|
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний
|
|
|
45 лет |
Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда (Рострудинспекции), так и органы Федеральной налоговой инспекции.19
К обязательным документам для любой организации без исключения относятся:
учредительные документы - это документы, служащие основанием для деятельности юридического лица. Состав таких документов зависит от организационно-правовой формы создаваемого юридического лица. В соответствии со статьёй 52 Гражданского Кодекса в Российской Федерации к учредительным документам юридического лица может относиться только устав
правила внутреннего трудового распорядка (для составления текста ПВТР) необходимо использовать следующие статьи ТК РФ:
1. Порядок приема и увольнения работников (ст. 189,56-84);
2. Основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя (ст. 189, 21, 22);
3. Режим работы (ст. 189, 100, раздел 4);
4. Порядок ведения суммированного учета рабочего времени (ст. 104);
5. Время отдыха, перерывы для отдыха и питания, отпуска и др. (ст. 189, 108 - 111, 119, гл.5);
6. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст.101);
7. Применяемые к работникам меры поощрения и взыскания (ст. 191, 192);
8. Дни выдачи заработной платы не реже чем каждые полмесяца (ст. 136);
9. Иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации (ст. 189). ПВТР конкретного предприятия (организации) могут быть дополнены иными разделами.
Соблюдение ПВТР входит в обязанности каждого работника согласно статье 21 ТК РФ, для чего каждый из принимаемых на работу сотрудников ознакамливается с действующими в организации ПВТР. Согласно части 3 статьи 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с ПВТР, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
- положение о защите персональных данных работника;
- положение об охране труда и противопожарной безопасности;
- штатное расписание (Т-3);
- положение об оплате труда;
- номенклатура дел;
- должностные инструкции и профессиональная (производственная) инструкция.20
- график отпусков и т.д.