2.Завдання та функції відділу реєстрації актів цивільного стану

Щодо самих відділів реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції, то вони проводять реєстрацію народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, зміни імені, приймають і розглядають заяви громадян про внесення змін, доповнень, поновлення, а також анулювання записів актів цивільного стану та в установленому порядку зберігають книги реєстрації актів цивільного стану.

Відділ очолює керівник, якого призначає на посаду та звільняє з неї начальник Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласного, Київського, Севастопольського міського управління юстиції за поданням начальника районного, районного в місті, міського (міст обласного значення) управління юстиції з дотриманням вимог ст. 10 Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану"

Основними завданнями відділу є:

- участь у забезпеченні реалізації державної правової політики, сприяння розвитку системи надання правової допомоги з метою реалізації прав і свобод громадян, захисту законних інтересів фізичних та юридичних осіб;

- забезпечення захисту прав людини і громадянина у визначеній сфері діяльності;

- підготовка пропозицій щодо проведення в Україні правової реформи, участь в роботі з вдосконалення законодавства, у розробці проектів нормативно-правових актів та сприяння відповідно до своєї компетенції розвитку правової науки;

- організація роботи підпорядкованих відділів реєстрації актів цивільного стану;

- забезпечення контролю за наданням інформації про виборців для періодичного поновлення даних Державного реєстру виборців;

- розвиток правової інформатизації, координація правової освіти населення, формування у громадян правової культури; участь у підготовці юридичних кадрів;

- відповідно до законодавства ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

- здійснення міжнародно-правового співробітництва в межах повноважень;

- організація роботи з кадрами в апараті управління, районних, міських управліннях юстиції та підвищення їхньої кваліфікації.

Відділ реєстрації актів цивільного стану відповідно до покладених на нього завдань:

- бере участь у забезпеченні реалізації державної правової політики;

- узагальнює практику застосування законодавства з питань, що належать до його повноважень, готує пропозиції щодо вдосконалення законодавства, проведення в Україні правової реформи та подає їх до Головного управління юстиції;

- організовує у встановленому порядку надання громадянам і юридичним особам додаткових платних послуг правового та технічного характеру;

- забезпечує функціонування та розвиток системи правової інформатизації;

- веде роботу з обліку та підтримання в контрольному стані актів законодавства відповідно до Єдиного класифікатора галузей законодавства України;

- забезпечує районні відділи реєстрації актів цивільного стану інформацією з бази даних Єдиного державного реєстру нормативно- правових актів;

- здійснює контроль та координацію управлінської діяльності начальників районних відділів реєстрації актів цивільного стану;

- вносить пропозиції з питань організації діяльності районних відділів реєстрації актів цивільного стану щодо змін у мережі та їх штаті;

- здійснює перевірки з питань, віднесених до компетенції відділу;

- контролює своєчасність та правільність унесення відділами реєстрації актів цивільного стану відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану громадян;

- сприяє вирішенню питань, пов’язаних із забезпеченням належної організації в районних відділах реєстрації актів цивільного стану щодо оформлення та ведення діловодства, архівної справи, довідкової роботи із законодавства та статистики;

- здійснює заходи щодо підвищення ефективності роботи органів реєстрації актів цивільного стану, контролює їх діяльність стосовно додержання ними чинного законодавства при реєстрації актів цивільного стану, перевіряє їхню роботу, надає практичну та методичну допомогу;

- за дорученням Мін’юсту України організовує, забезпечує та контролює виконання міжнародних договорів України з питань правової допомоги в цивільних, сімейних, кримінальних справах, а також конвенцій і угод щодо діяльності установ юстиції;

- забезпечує роботу кваліфікаційної комісії, створеної для визначення рівня професійної підготовки осіб, які мають намір працювати у відділах реєстрації актів цивільного стану на посадах державних службовців;

- розробляє положення, установлює та затверджує розміри оплати за надання працівниками відділів реєстрації актів цивільного стану додаткових платних послуг правового і технічного характеру та забезпечує організаційне керівництво цією роботою;

- забезпечує органи реєстрації актів цивільного стану бланками свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану, а також книгами обліку оприбуткування і витрачання їх, здійснює контроль за станом цієї роботи та складає звіти щодо їх витрачання;

- складає у встановленому законодавством порядку статистичну звітність щодо зареєстрованих актів цивільного стану;

- розглядає матеріали щодо анулювання поновлених та повторно складених записів актів цивільного стану;

- зберігає другі примірники книг реєстрації актів цивільного стану та метричних книг, складених в області, вносить у встановленому законодавством порядком до них відповідні зміни та доповнення і видає на їх підставі повторні свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану;

- веде облік законодавства і практики роботи органів реєстрації актів цивільного стану та забезпечує належне ведення цієї роботи у відділах реєстрації актів цивільного стану;

- перевіряє достовірність, належне оформлення і засвідчує документи, які видаються підвідомчими відділами реєстрації актів цивільного стану, для подальшого використання їх за кордоном;

- здійснює через засоби масової інформації інформування населення з питань держави і права, захисту прав і основних свобод людини, чинного законодавства та діяльності органів та установ юстиції;

- організовує розгляд звернень громадян з питань, що належать до його компетенції, пов’язаних з роботою підвідомчих установ, виявляє та усуває причини, що породжують обґрунтовані скарги громадян;

- організовує роботу з підготовки, перепідготовки та підвищення професійного рівня кадрів відділів реєстрації актів цивільного стану;

- забезпечує у межах своєї компетенції дотримання державної таємниці;

- здійснює на основі та на виконання Конституції України, законів України, актів Президента України та Кабінету Міністрів України, наказів міністра юстиції України, наказів начальника управління інші функції.