Тема 1. Задачі і принципи організації бухгалтерського обліку

Правильна організація праці рахункових працівників є однією з основних умов своєчасного, точного і успішного виконання покладених на них важливих контрольних функцій.

Організаційна структура в ФГ «Гетьман Самойлович» заснована на принципах повної централізації. Відображення зроблених операцій в регістрах бухгалтерського обліку проводиться в центральній бухгалтерії господарства на підставі наданих матеріальних звітів і інших зведених документів від матеріально-відповідальних осіб з прикладеними до них первинними документами. В бухгалтерії господарства всі штатні працівники мають спеціальну освіту, що дозволяє рівномірно розподіляти навантаження між ними.

Організація бухгалтерського обліку складається з наступних складових до­кументів:

· складання і контроль первинних документів;

· ведення виробничого обліку;

· організація зберігання документів і регістрів бухгалтерського обліку.

Структура облікового апарату бухгалтерії визначається штатним розкладом адміністративно-управлінського персоналу, робітників і фахівців підрозділів господарства за пропозицією головного бух­галтера. Залежно від об'єму облікової роботи, розмірів господарства, спеціалізації встановлюється кількість робочих місць, по кожному з яких визначається об'єм облікової роботи і функціональні обов'язки працівників. У функціональні обов'язки облікового працівника входить виконання облікової роботи, тобто прийом і перевірка документів, запис їх в регістрах обліку, складання звітності і зведень, контроль за веденням первинного обліку в структурних підрозділах.

Проведений аналіз роботи облікового апарату господарства показав, що бухгалтери не забезпечені комп'ютерною технікою, тобто форма обліку не автоматизована, використовується програма «1С: Бухгалтерія 7.7» тільки головним бухгалтером, всі відділи бухгалтерії працюють нормально, забезпечуючи керівництво господарства своєчасними даними, а також виконують належний контроль по наданих документах.

Форма обліку на підприємстві та організація документообігу. У ФГ «Гетьман Самойлович» журнально-ордерна форма обліку. Вона ґрунтується на принципах систематизації, накопичення в хронологічному порядку даних первинних документів, що відображають господарські операції безпосередньо в реєстрах синтетичного і аналітичного обліку.

Аналітичний облік бухгалтери ведуть у відомостях, де відображають дебетові обороти по рахунках в кореспонденції з кредитами рахунків.

Журнали-ордери призначені для синтетичного обліку операцій господарської діяльності ФГ «Гетьман Самойлович». Заповнюються відомості та журнали-ордери на підставі первинних документів.

Головний бухгалтер переносить дані з журналів-ордерів в Головну книгу і виводить кінцевий підсумок.

У ФГ «Гетьман Сагайдачний» документообіг здійснюється згідно із встановленим порядком, який розроблений головним бухгалтером і затверджений керівником. Відповідно розділені обов’язки працівників і складений графік документообігу. У товаристві є особи, відповідальні за прийняття звітів, які щомісяця оформляються і здаються для подальшої перевірки.

План документообігу в товаристві є обов’язковим для всіх працівників, що мають справу з документами .