IV. Требования к защите.

ЗНАТЬ ответы на контрольные вопросы.

Лабораторная работа № 7

Тема

Функции работы с базами данных в ms excel

Цель: изучение функций работы с базами данных.

I. Теоретическая часть.

Функция – это подпрограмма, которая является фрагментом программы, оформленной в виде, допускающем многократное обращение к нему из разных точек программы.

База данных  – это  совокупностькаких-либо данных,систематизированныхтаким образом, чтобы они могли бытьнайденыи обработаны с помощьюкомпьютера.

В программе Microsoft Excel имеется 12 функций рабочего листа, используемых для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций имеет обобщенное название БДФункция, использует три аргумента: база_данных, поле и критерий. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются данной функцией. Обращение к БД-функциям выполняется через Мастер функций (категория Работа с базой данных) или через ввод названия функции и ее параметров с клавиатуры. Синтаксис функции имеет вид:

БДФункция(база_данных;поле;критерий)

база_данных – это интервал ячеек, формирующих список. Верхняя строка списка содержит названия каждого из столбцов, может быть задана как диапазон ячеек, либо как имя, соответствующее диапазону списка;

поле определяет столбец, используемый функцией. Поля данных в списке должны содержать идентифицирующее имя в первой строке. Аргумент поле может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках: "Алгебра" или "Информатика" в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 – для первого поля (Студент), 2 – для второго поля (История), и так далее;

критерий – это ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функции. Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют условиям, определенным диапазоном критериев. Диапазон критериев включает копию названия столбца, для которого выполняется подведение итогов, в списке. Ссылка на критерий может быть введена как интервал ячеек: A1:F2 в приведенном ниже примере базы данных, или как имя интервала: "Критерии".

При этом следует иметь в виду следующее:

1. Любой интервал, который содержит, по крайней мере, одно название столбца и, по крайней мере, одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент-критерий БДФункции. Например, если интервал G1:G2 содержит название столбца “Программирование” в ячейке G1 и величину 10 000 в ячейке G2, то можно определить интервал “СоответствуетПрибыли” и использовать это имя как аргумент критерий в функции баз данных.

2. Несмотря на то, что диапазон критериев может располагаться в любом месте таблицы, не стоит помещать его внизу списка. Это связано с тем, что данные, добавляемые в список командой Форма меню Данные, вставляются с первой строки после списка. Если эта строка не пустая, Microsoft Excel не сможет добавить данные в список.

3. Диапазон критериев не должен перекрываться со списком.

4. Чтобы выполнить операцию над целым столбцом базы данных, нужно ввести пустую ячейку под названием столбца в интервале критерия.