2. Текстовый процессор Microsoft Word

Текстовые процессоры – общее название программных средств, предназначенных для создания, просмотра, редактирования и форматирования (модификации) простых и комплексных текстовых документов, а также их печати.

2.1. Элементы окна Word.

• Строка заголовка – верхняя первая строка окна, в которой содержится название программы Microsoft Word и имя файла. В строке имеется три кнопки: Вызов системного меню, Свернуть, Развернуть окна.

• Под строкой заголовка расположено главное меню редактора.

• Затем следуют различные панели инструментов. Щелчком мыши на кнопке панели можно задать выполнение команды, соответствующей кнопке. Если панели отсутствуют, необходимо выбрать команду Вид/Панели инструментов. Обычно требуются две панели: Стандартная и Форматирования.

• Сверху и слева окна расположены линейки, Включить/Выключить которые можно командой Вид/Линейка или командой Сервис/Параметры/Окно/Вертикальная линейка.

• Справа и внизу экрана имеются полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки. Если полосы отсутствуют, необходимо воспользоваться командой Сервис/Параметры/Вид/Горизонтальная и Вертикальная полосы прокрутки.

• В нижней части окна находится строка состояния, на которую выводится информация о текущем положении курсора, времени и режиме редактирования. При отсутствии строки необходимо выбрать команду Сервис/Параметры/Вид/Строка состояния.

• Внизу слева показаны три кнопки выбора режима просмотра документа: Обычный режим, Режим разметки, Режим структуры документа.

• Треугольники на горизонтальной линейке используются следующим образом: верхний треугольник слева применяется для установки отступа в строке абзаца; нижние (слева и справа) применяются для установки левой и правой границ текста соответственно.

Если указать на любую кнопку, то можно получить всплывающую подсказку о назначении кнопки.

II. Контрольные вопросы.

1. Что такое «текстовый редактор»?

2. Назвать основные функции текстового редактора.

3. Какие аппаратные средства необходимы для работы текстового процессора Microsoft Word?

4. Что означает «текстовый процессор»?

5. Перечислить элементы окна Word.

III. Практическая часть.

1. Запуск текстового процессора MS Word.

Осуществляется следующая последовательность действий:

ПУСК ПРОГРАММЫMicrosoft Word

2. Создание файла.

В строке меню (первая строка):

Файл/Создать … (Обычный)

3. Ввод текста.

1. Установить параметры страницы.

В строке меню:

Файл/Параметры страницы …

2. Установить шрифт (в панели форматирования – третья строка).

3. Установить расположение текста (в панели форматирования).

4. Установить отступ текста – поля слева и справа (линейкой – четвертая строка).

5. Установить номера страниц.

В строке меню:

Вставка/Номера страниц …

6. Ввести текст – набрать текст лекции №1 по информатике.

7. Отформатировать текст (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине).

8. Установить заголовки по центру, остальной текст – по ширине.

9. Перечисление групп операций представить в виде нумерованного списка.

4. Редактирование текста.

1. Изменить шрифт заголовков (в панели форматирования).

2. Просмотр расположения текста на листе (в панели инструментов - %).

3. Заменить в тексте нумерацию на маркеры.

4. Выделить заголовок, изменив кегль (размер шрифта) и используя выделение жирным шрифтом. Выделить название групп операций в тексте курсивом (в панели форматирования).

5. Задать параметры форматирования для абзацев с помощью меню: выравнивание – по ширине; например, первая строка – отступ на 1,5 см; интервал перед – 12 пт; междустрочный – одинарный.

6. Задать параметры форматирования для абзаца с помощью линейки, например, отступ слева – 1 см; отступ справа – 1 см; отступ первой строки – 1 см.

7. Найти и заменить во всем документе одно выражение на другое.

8. Написать заголовок Рисунок и вставить в конце текста рисунок из ClipArt.

9. Сделать заголовок Формула и ввести формулу.

10. Вставить в начало текста заголовок, используя возможности WordArt.

11. Нарисовать схему, используя различные автофигуры. Вставить ее после списка операций, сделав заголовок:

12. Вставить разрыв в текст перед рисунком. Пронумеровать страницы (положение – внизу, выравнивание – справа, номер на 1 стр.).

13. Установить следующие параметры страницы:

поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 2 см, правое – 1,5 см;

от края до колонтитулов – 2 см.

На вкладке Макет установить различать колонтитулы четных и нечетных страниц. Просмотреть текст.

14. Оформить колонтитулы (заголовки, присутствующие на всех или нескольких страницах): на нечетной странице – Лабораторная работа №3 (по правому краю); на четной странице – Подготовка документов средствами текстового процессора MS WORD.

15. Расставить сноски: 1 – после слов, например, используются 3 основных группы операций (перед списком) – сноска представлены на схеме; 2 – после заголовка схемы – сноска схема нарисована с помощью автофигур; 3 – после заголовка Рисунок – сноска рисунок из коллекции ClipArt; 4 – после заголовка Формула – сноска формула создана средствами Microsoft Equation 3.0.

16. Просмотреть текст в разных режимах: обычный режим, режим электронного документа, режим разметки, режим структуры. Вернуться к режиму разметки.

5. Сохранение текста в файл и закрытие файла.

Сохранить документ на диске под именем <фамилия>_lab3.doc.

В строке меню:

Файл/Сохранить …

В строке меню:

Файл/Закрыть

6. Выход из MS Word.

В строке меню:

Файл/Выход