Лабораторная работа № 5

Тема

Обработка данных, применение стандартных и логических функций в электронных таблицах Microsoft EXCEL

Цель: получить навыки ввода текстовых и числовых данных, вычисления по формулам, использования стандартных функций для вычислений, применения логических функций в электронных таблицах MS EXCEL.

I. Теоретические сведения.

Электронными таблицами называется класс программ, используемых для отображения и обработки данных, представленных в электронном виде.

1. Возможности электронных таблиц

Электронные таблицы обеспечивают:

• оформление и вывод на экран заготовки (формы) таблицы, состоящей из k-строк и m-столбцов;

• редактирование текстовых и числовых значений в любых ячейках таблицы;

• вычисление по формулам;

• построение графиков и диаграмм;

• статистическую обработку информации;

• печать на бумагу.

2. Процессор электронных таблиц Microsoft EXCEL

Программа MS EXCEL предназначена для работы с таблицами преимущественно числовых данных. Основная функция Excel – вычислительная.

2.1. Окно программы Microsoft EXCEL.

2.1.1. Cтандартные элементы WINDOWS, содержащиеся в окне программы MS EXCEL:

1. строка заголовка;

2. строка меню;

3. панель инструментов;

4. панель форматирования;

5. строка состояния.

2.1.2. Специфичные элементы для таблицы MS EXCEL:

1. вверху, после панелей инструментов, расположена строка формул, в которой вводятся и редактируются данные;

2. ниже строки формул расположены заголовки столбцов, слева – заголовки строк, на их пересечении расположена кнопка, которая служит для выделения всей таблицы;

3. внизу, перед строкой состояния, размещена строка с ярлычками листов.

2.2. Основные понятия.

Объектом обработки в программе является документ, который хранится в файле с расширением .xls. Файл (документ EXCEL) называется рабочей книгой.

В книге размещается от 1 до 155 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. В окне документа EXCEL отображается только текущий рабочий лист. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части рабочего листа.

Лист состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, столбцы – буквами латинского алфавита: A, B, ..., Z, AA, AB,... IV.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы, которые являются минимальными элементами для хранения данных. В ячейку вводятся числа, текст или формулы. Обозначение ячейки (ее номер – столбец и строка) выполняет функции ее адреса (A1 или B10). Текущая ячейка, в которую вводится информация, выделяется рамкой активной ячейки.

На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном (блоком). Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах.

2.3. Операции с листом электронной таблицы.

Новая рабочая книга (файл) по умолчанию состоит из 16 листов. Это число можно изменить в верхней строке (главное меню основных команд): Сервис/Параметры/Общие/Листов в новой книге.

1. Перемещение по листам (четыре кнопки в левом нижнем углу листа).

2. Удаление листа (команда меню Правка/Удалить лист).

3. Выделение листов (идущих не подряд – CTRL, щелкнуть на нужных ярлычках, затем воспользоваться контекстным меню).

4. Переименование листов (команда контекстного меню Переименовать или команда главного меню Формат/Лист/Переименовать).

5. Вставка нового листа (команда главного меню Вставка/ Рабочий лист).

6. Перемещение листов (команда меню Правка/Переместить).

7. Копирование листов (аналогично, но включается флажок Создавать копию).