II. Контрольные вопросы.

1. Что позволяет использование фильтра?

2. Какими способами можно указывать фильтр?

3. Что необходимо, чтобы использовать расширенный фильтр?

4. Какие элементы условий можно использовать при настройке автофильтра или вводе условий отбора в диапазоне условий расширенного фильтра?

III. Практическая часть.

Создать систему учета успеваемости студентов 4-го курса по трем видам занятий – практика, семинары и самостоятельная работа. Предусмотреть возможность анализа успеваемости по семестрам и по году в целом. Предусмотрите возможность сортировки, фильтрации по отдельным группам.

1. Инструкция по исполнению

1. Создать заголовок, бланк таблицы, заполните названия колонок, сделать рамочки. Для создания рамок пользоваться режимом Формат ячейки.

2. Назначить каждой колонке необходимый формат: колонке А – текстовый, C, D, E, F – числовой. В колонке F указать – показывать только целые числа.

3. Ввести данные. Где необходимо, вставить примечания. Примечания находятся в меню ВСТАВКА-ПРИМЕЧАНИЯ. Настройте EXСEL так, чтобы примечания были видны только при указании на них курсора. Это можно сделать в меню СЕРВИС-ПАРАМЕТРЫ.

4. В колонке F ввести формулу для расчета среднего по трем видам занятий для каждого студента. Воспользоваться приемом копирования формулы для заполнения всей колонки.

5. В строке 17 рассчитайте средние показатели по потоку.

6. Первый лист переименовать.

7. Для заполнения второго листа воспользоваться приемом копирования данных с первого листа. После чего изменить, где необходимо, данные. Точно также создать третий лист.

8. Переименовать второй и третий листы.

9. На третьем листе ввести формулы в колонке F для расчета средней оценки по году для каждого студента.

10. При вводе формул не забывать признак формулы – знак =. Для выбора нужной функции не забывать кнопочку со знаком функции. При указании аргументов функции удобно пользоваться прямым указание ячеек при помощи мыши.

1.1. Сортировка и фильтрация.

1. На первом листе сделать фамилии студентов в алфавитном порядке. Для этого ВЫДЕЛИТЬ ячейки, подлежащие сортировке, войти в меню ДАННЫЕ-СОРТИРОВКА и следовать инструкциям компьютера. Для отмены результатов сортировки воспользоваться режимом Откат назад (кнопка со стрелкой против часовой)

2. Усложнить сортировку. Отсортировать одновременно по группам и внутри группу по фамилиям. Отсортировать по группам и внутри групп по отметкам.

3. Для дальнейшей работы проследить, чтобы на всех трех листах данные были расположены одинаково, иначе итоговые данные по году будут искажены.

4. Установить на первом листе режим АВТОФИЛЬТРА. Меню ДАННЫЕ-ФИЛЬТР.

5. Если были вначале выделены ячейки для фильтра, в верхней строке в каждой ячейке появятся кнопочки. При их помощи выделить только студентов какой-нибудь одной группы.

6. Установить двойной фильтр. Выделить студентов этой группы, тех, у кого по практике оценка 5.

2.2. Построение графиков и диаграмм.

1. Построить гистограмму, круговую или столбчатую, отражающую соотношение средних показателей по видам занятий по потоку в семестре 1.

2. На гистограмме ввести для каждого сектора название, объясняющее, какой показатель отражает этот сектор.

3. Построить столбчатую гистограмму, отображающую распределение успеваемости по видам занятий одновременно в первом и втором семестрах. Если не получится "собрать" гистограмму с двух листов, попробовать предварительно создать отдельную таблицу на новом листе, скопировав туда нужные данные. При операции копирования методом СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА скопируйте ЗНАЧЕНИЯ ячеек. В противном случае получите сообщение об ошибке.