Тема 4 Унифицированная система организационно-распорядительной документации (орд) План
4.1 Организационные документы
4.2 Распорядительные документы
4.3 Информационно-справочные документы
4.4 Протоколы
ГОСТ Р 51141-98 определяет организационно-распорядительный документ как вид письменного документа, в котором фиксируется решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
В состав ОРД входят следующие группы управленческих документов: организационные, распорядительные и справочно-информационные.
4.1 Организационные документы
Назначение: реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности учреждения.
Документируют:
- создание организации, установление ее структуры;
- определение штатной численности и состава работников по должностям;
- определение функций структурных подразделений;
- установление режима работы;
- организацию труда и распределение обязанностей между работниками;
- определение порядка реорганизации и ликвидации предприятия.
Организационные документы содержат положения, строго обязательные для исполнения. Организационные документы, с точки зрения срока действия, относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых. В случае реорганизации деятельности учреждения разрабатываются новые организационные документы.
Разрабатываются организационные документы руководством учреждения или подразделения с привлечением квалифицированных специалистов, хорошо знающих работу учреждения как в целом, так и по отдельным направлениям.
Особенности оформления:
- датой организационного документа является дата его утверждения;
- текст большинства организационных документов состоит из разделов, имеющих собственные заголовки и разделенных на пункты, нумеруемые арабскими цифрами;
- обязательно согласование (визирование) со всеми заинтересованными подразделениями и лицами, с юридической службой (юристом), заместителями руководителя организации или одним из заместителей, курирующим соответствующее направление деятельности организации;
- обязательно утверждение уполномоченным на это органом - вышестоящей организацией, руководителем данной организации или ее коллегиальным органом (например, собранием акционеров или советом директоров и др.), или руководителем структурного подразделения - в зависимости от вида и разновидности организационного документа. Организационные документы могут утверждаться непосредственно актом руководителя с проставлением грифа утверждения на организационном документе или распорядительным документом (постановление, решение, приказ или распоряжение).
Состав организационных документов:
Устав - правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.
Положение - правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения.
Штатное расписание - правовой акт, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов.
Инструкция - правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб, должностных лиц.
Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Она разрабатывается на все должности, предусмотренные штатным расписанием.
Регламент - правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа.