- •Глава 3. Основы туроператорской деятельности 113
- •Системы классификации отелей.
- •Типология современных гостиничных предприятий
- •Аренда отеля
- •Покупка блока мест на условиях комитмента
- •Покупка блока мест на условиях элотмента
- •Работа на условиях безотзывного бронирования
- •Работа на условиях повышенной комиссии
- •Работа на условиях приоритетного бронирования
- •Разовые заявки на условиях стандартной комиссии
- •Схемы взаимоотношений туроператора и авиакомпаний
- •Права и обязанности перевозчика
- •Перевозка пассажиров на регулярных рейсах.
- •Перевозки пассажиров чартерными авиарейсами
- •Договор чартерной перевозки
- •Ответственность сторон по договору.
- •Процедура заключения чартерного договора
- •Схемы взаимоотношений туроператора и железных дорог
- •По договору фрахта пассажирского судна перевозчик обязан:
- •Перевозчик имеет право:
- •Турист имеет право:
- •Анализ каютного фонда
- •Глава 3. Основы туроператорской деятельности 193
- •Водителю на маршруте категорически запрещается:
- •Ответственность водителя автобуса:
- •Ответственность туристов:
Типология современных гостиничных предприятий
Типология |
Расположение |
Номерной фонд |
Длительность пребывания в ней гостей |
Необходимая инфраструктура | |
курортные |
3 X | в с |
Побережье рек, озер, морей, экологически благополучные районы |
Двух- и более местные номера (отдых семьями и коллективами) |
Большая (не менее 7 дней) |
Питание, досуг, аттракционы, спортивные сооружения, культурно-массовые мероприятия |
|
I В о а о» о |
Горнолыжные курорты, горнолыжные трассы |
Двух и более местные (отдых коллективами) |
Средняя (от 3 дней) |
Прокат спортивного инвентаря, скибас, досуг, питание |
транзитные |
Транспортные узлы (аэропорты, вокзалы) |
Одно, двухместные |
Минимальная (от 1 суток) |
Информация о городе, движении транспортных средств, питание, торговые точки | |
городские |
3 и о ч |
Деловой, административный, торговый центр городов |
Одно, двухместные |
Минимальная (от 1 суток) |
Условия для бизнеса, связь, конференц-залы, конгресс-холлы, питание |
|
3 X §3 X о с >, м н |
Исторический центр городов, близость памятников и достопримечательностей |
Одно-, двух -местные |
Минимальная (от 1 суток) |
Торговля сувенирами, информация о городе, экскурсионное бюро |
Также в таблице можно представить состав и основные обязанности различных служб гостиницы, вступающих в контакт с постояльцами (службы 1-го уровня):
Должность |
Основные обязанности |
Требования к работнику |
Служба |
Прием заявок (по телефону, |
Профессионализм. |
бронирования |
факсу, Интернету, личных). |
Пунктуальность. |
|
Обработка заявок и их под- |
Общительность. |
|
тверждение. Составление графиков заездов, анализ номерного фонда. |
Приятный голос |
Должность |
Основные обязанности |
Требования к работнику | ||
Служба приема и расчетная часть |
Приветствие гостей. Выполнение формальностей, связанных с расселением. Прием оплаты от частных лиц. Учет номерного фонда. Хранение ключей. Ведение картотеки постоянных клиентов. Ночной портье |
Приятная внешность. Профессионализм. Оперативность в работе. Владение необходимой информацией | ||
Сервисная служба |
швейцар |
Приветствие гостей. Помощь в выходе из авто. Информирование гостей |
Приятный внешний вид. Коммуникабельность. Знание иностранных языков. Информированность о структурах отеля, городских службах и мероприятиях. Отзывчивость. Деликатность | |
|
коридорные |
Сопровождение гостей и доставка багажа в номера. Проверка работы всех систем номера в присутствии гостей |
| |
|
консьержи |
Оказание дополнительных услуг. Выполнение личных просьб гостей |
| |
Служба безопасности |
Обеспечение охраны и безопасности гостей и их личного имущества. Защита имущества отеля. Защита здания от терактов. Поддержание общественного порядка в отеле. Гарантия добросовестности персонала отеля. Обеспечение конфиденциальности постояльцев |
Знание норм уголовного и административного права. Знание месторасположения отеля, его коридорных и коммуникационных систем, служебных выходов. Физическая готовность Умение оказывать быструю помощь. Знакомство с другими сотрудниками отеля. Приятная внешность и учтивость |
Обзор гостиничных рынков регионов мира
Гостиничный рынок в регионах мира развивался неоднородно. В одних регионах (Европа) он более старый, имеет сложившиеся традиции, устои и правила. Других регионов (Юго-Восточная Азия) гостиничный бум коснулся только в конце XX века, что и порождает довольно большие различия во внешнем и во, внутреннем выражениях систем гостеприимства.
Европейская модель гостиничного рынка имеет ряд существен-п ых отличий поскольку, как уже было сказано, это самый старый гостиничный рынок в мире с колоссальным опытом приема и обслуживания гостей, а на территориях всех европейских стран инодится единая система классификации отелей и стандартизации их услуг. По этим причинам европейское гостеприимство по праву считается гостеприимством «высокого полета» и высокой репутации. Кроме того, европейский гостиничный рынок наиболее распространенный (даже в маленьких городках Европы можно найти отель) и развитый.
Отличительными чертами европейского гостеприимства можно назвать:
стремление европейских отелей к сокращению вместимости номерного фонда, что усиливает индивидуализацию обслуживания клиентов, помогает работником учитывать все субъективные особенности постояльцев;
главное достоинство отелей не в роскоши интерьеров или техническом оснащении, а в изысканных и стильных интерьерах, разработанных именитыми дизайнерами, высокой репутации и известности гостиницы, высококлассном обслуживании;
наиболее дорогие отели расположены в старинных особняках в исторических центрах европейских городов или в замках в сельской местности;
традиционность и требовательность дорогих отелей по отношению к постояльцам (даже арабского шейха или американского миллионера не пустят в ресторан в спортивном костюме или шортах);
автоматизация европейских отелей не заменяет личностных отношений с постояльцами.
Несомненно, такие характеристики европейского гостеприимства свидетельствуют о росте качества обслуживания, наличии отличительных черт стиля различных отелей, о качественном питании и индивидуализированном сервисе. Кроме того, в Европе сильнее, чем где бы то ни было, выражена гостиничная сегрегация (это процесс, когда фешенебельные отели строятся в наиболее дорогих районах городов или в наиболее престижных курортных местностях). Гостиничная сегрегация приводит к тому, что постоялец не столкнется ни перед входом в отель, ни непосредственно в холлах или общественных помещениях гостиницы с людьми другого социального статуса, что позволяет обеспечивать не только безопасность, но и комфорт гостей отеля.
С другой стороны, европейские отели являются самыми дорогостоящими в мире (это следствие уменьшения номерного фонда и роста штата работников), требуют соблюдения клиентом традиций и правил принятых в отеле (именно по этой причине даже богатые люди из ряда стран, привыкшие вести себя неадекватно для окружающих, предпочитают избегать расселения в европейских гостиницах).
Что касается отелей туристического класса или класса люкс, они лишены изысканности и стиля, располагаются в менее престижных местностях, предлагают постояльцам стандартный набор дополнительных услуг. Но в силу их ориентированности на] средний и бедный классы, весьма популярны среди иностранных туристов. По этой причине они довольно вместительны (номерной фонд более 200 человек).
Азиатская модель гостеприимства противоположна европейской. Любовь азиатов к роскоши, показному богатству, их гигантомания сказались и на отелях. Именно в Азии находятся самый высокий (Шанхай), самый вместительный (Бангкок), самый роскошный (Дубай) отели мира. Если в Европе категория гостиницы обратно пропорциональна его вместимости (чем роскошнее гости-ница, тем меньше ее номерной фонд), то в Азии все наоборот. Чем выше категория отеля, тем больше и выше его здание, темп огромнее его прилегающая территория, тем более развита ero'j инфраструктура. Отличительными чертами азиатских отелей класса люкс являются:
наиболее удачное месторасположение (как курортные, так и городские гостиницы располагаются в самых популярных) местностях, на минимальном удалении от туристических! объектов и рекреационных ресурсов);
большая площадь номеров, общественных помещений;
большая вместимость (например, пляжные отели в Турции категории **** или ***** имеют номерной фонд, рассчитанный минимум на 500 человек);
роскошь и богатство интерьеров и экстерьеров отелей, н<1 стандартное оформление непосредственно номеров.
Достоинствами азиатской системы, бесспорно, являются:
невысокая стоимость и доступность гостиничных услуг (что объясняется более низким, чем в Европе уровнем жизни, стоимостью рабочей силы, большой вместимостью отелей);
возможность пользования разнообразной инфраструктурой и дополнительными услугами (практически все отели класса люкс имеют бассейны, фитнесс-центры, анимацию, детские клубы, ночные дискотеки);
■ многие предприятия гостиничной индустрии стран Востока вводят не имеющую аналогов систему питания — «все включено», «ультра-все включено».
Недостатками проживания в азиатский гостиницах можно считать:
неудобства постояльцев, вызванные огромной вместимостью отелей (большое количество отдыхающих одновременно вызывает столпотворение людей у лифтов, в ресторанах, в бассейнах, на пляжах);
зачастую отель может быть богато, но безвкусно оформлен, не иметь общего для всего комплекса стиля и, следовательно, отличительных черт;
падение качества гостиничных услуг, вызванное опять же большим объемом работы (вместимость).
Отели туристического или эконом-класса в Азии распространены мало, поскольку они ориентированы только на обслуживание сограждан. Дешевизна гостиничных услуг позволяет иностранцам пользоваться услугами только отелей класса люкс. По ;>той причине дешевые гостиницы имеют маленькую вместимость, неудобное месторасположение, предоставляют зачастую очень низкого качества услуги.
Американская модель гостеприимства имеет черты как европейской, так и азиатской моделей, их параллельное сосуществование. Так, в центрах крупнейших и старейших американских городов (Филадельфия, Бостон, Новый Орлеан) распространены отели класса люкс, отвечающие требованиям типичных европейских гостиниц (стиль, небольшие размеры, индивидуальное обслуживание). С другой стороны, основные курорты и туристические центры Америки (Майами, Лос-Анджелес, Лас-Вегас) застроены отелями, внешне и внутренне напоминающими азиатские (большая вместимость, роскошь, огромная развитая инфраструктура).
Восточно-европейская модель гостеприимства выделяется отдельно от европейской по причине наличия большой доли постсоветских предприятий гостиничной индустрии и также, как американская, соседством отелей, типичных как для европейской, так и для азиатской моделей. Строившиеся при коммунистической власти предприятия гостиничной индустрии («Измайлово» или «Космос» в Москве, «Жемчужина» или «Океан» на Черном море) больше соответствовали азиатской модели гостеприимства. С другой стороны, современный этап развития гостиничного рынка на постсоветском пространстве Европы характе-
ризуется строительством новых средств размещения, типичными как для Европы, так и для Азии (европейские — «Берлин - Саввой», «Невский палас», азиатские «Рэдиссон-SАS-Лазурная», «Рэ-диссон-SАS-Парк-Отель», «Президент-отель»).
По причине того, что услуги отелей (основные — проживание, питание и ряд дополнительных) являются турообразующими, а также имеющими наибольшую — наряду с авиаперелетом — долю в общей цене турпакета (доходящую в ряде случаев до 40%),' выбранная туроператором стратегия в построении взаимоотношений с хотельером (владельцем предприятия гостиничной индустрии, или представителем топ-менеджмента отеля) существенно определяет возможности туроператора в установлении цены на турпродукт, его конкурентные преимущества. Унифицированного набора схем взаимного сотрудничества отеля и туроператора не существует, поскольку как стратегия, так и стиль их взаимодействия во многом зависят от субъективных факторов, основываются на имеющихся представлениях сторон о возможностях друг друга, на репутации и имидже потенциальных партнеров. В любом случае какую бы схему взаимодействия между собой не выбрали туроператор и хотельер, для высокой своей эффективности она должна строится на ряде принципов:
компромисс интересов сторон. Изначально интересы хотельера и туроператора диаметрально противоположны. С одной стороны, менеджмент отеля стремится не только наиболее выгодно продать услуги своего предприятия, но и обезопасить себя от возможности простоя комнат, переложив весь риск по обеспечению высокой заполняемости отеля на туроператора. С другой стороны, туроператор стремится как можно дешевле приобрести услуги гостиницы, взяв при этом на себя как можно меньший риск, связанный с дальнейшей реализацией номеров. Окончательное оформление схемы взаимодействия туроператора и хотельера свидетельствует о том, что обе участвующие стороны согласны с размерами принимаемого (передаваемого риска по конкретной цене) за определенный дисконт;
объективности хотельеров в определении стоимости риска для различных туроператоров. В случае одновременной работы отеля с несколькими туристическими операторами, хотельер должен стремиться к установлению индивидуальных для своих партнеров от туризма цен на комнаты, исходя из реальной величины переложенного на туроператора риска. То есть оператор, взявший на себя максимальную долю риска владельца отеля, должен получить наименьшую цену комнат, и наоборот;
идентичности условий совместной работы, предлагаемых хо-тельером различным туроператорам. Соблюдение этого принципа особенно важно в отношениях отеля и нового или ранее неизвестного туристического оператора. На практике, выдвигаемые хотельером условия реализации номеров сильно зависят от его субъективного отношения к оператору (имеющийся опыт совместной работы, репутация оператора, личные связи менеджмента);
двойной состязательности. Этот принцип означает, что фактор конкурентной борьбы за право реализовывать комнаты конкретного отеля присутствует в отношениях среди операторов. Владельцы популярнейших отелей, расположенных в наиболее посещаемых туристами местах, имеют возможность выбирать наиболее выгодные для их коммерческих интересов предложения туроператоров. С другой стороны, и хотельеры активно соперничают друг с другом за возможность построения эффективного сотрудничества с крупными или имеющими высокую репутацию туроператорами, предлагая, в свою очередь, выгодные для них условия дальнейшей работы (минимизируя передаваемый риск, облегчая систему выплат, давая отсрочку платежа);
взаимной ответственности. Поскольку любая схема взаимодействия туроператора и хотельера фиксируется в договорной форме, то различное не согласованное между сторонами изменение условий договора, инициируемое одним из партнеров, ведущее к ущемлению прав или коммерческих интересов другой стороны, должно сопровождаться выплатой стороной-инициатором изменений определенного размера штрафов, возмещения убытков, понесенных пострадавшей стороной в результате прекращения действия договора. Исключение могут составлять только изменения договорных условий, вызванные форс-мажорными или иными, предусмотренными в договоре обстоятельствами.
Существующие схемы сотрудничества туроператора и хотельера можно условно разбить на две группы. Первая из них связана с переносом риска продажи комнат с хотельера на туроператора. Разумеется, платой за принятие риска туроператором являются высокие размеры дисконта на услуги гостиницы (в эту группу ходят — аренда отеля, приобретение блоков комнат на условиях комитмента и элотмента, безотзывное бронирование). Вторую группу образуют схемы работы, не базирующиеся на переходе риска от хотельера к оператору, но и не предполагающие крупных скидок со стороны отеля (приоритетное бронирование, повышенная комиссия и работа по разовым заявкам).