Лабораторная работа № 6 ms Excel. Дополнительные средства и возможности. Условное. Расчт статистических показателей

ЦЕЛЬ. Изучить дополнительные средства и возможности офисного приложения MS EXCEL на примере реализации условного форматирования (т.е. форматирования по заданным условиям) таблиц с организацией автоматической цветовой индикации строк таблицы в зависимости от их числового содержания. Освоить использование статистических функций Excel при вычислении простейших статистических показателей по вертикали и по горизонтали таблицы.

Основное задание

Создать на рабочем листе электронной книги MS EXCEL сводную ведомость студенческих оценок по итогам сессии (например, по 4-м экзаменам) для одной какой-либо группы и, кроме основных элементов форматирования (графление, разные размеры шрифтов и т.п.), применить к ней элементы условного форматирования для организации автоматической цветовой индикации строк с получением следующего эффекта: если экзамены студентом сданы без троек, соответствующая строка таблицы должна подсвечиваться зеленым цветом, если у студента остались задолженности (двойки) – красным, если нет задолженностей, но имеются кроме четверок и пятерок еще и тройки, то соответствующая строка таблицы должна оставаться первоначального (т.е. белого) цвета.

Построить 2 гистограммы: 1-я – экзаменационные оценки для всех студентов по 2-м дисциплинам выборочно, 2-я – экзаменационные оценки по всем дисциплинам для 2-х студентов выборочно.

Задание 1

1. Создайте новую рабочую книгу Экз_Ведомость.xlsна своей дискете (или доступном направлении винчестераD:).

2. Дважды щелкните на ярлычке первого листа и переименуйте его как Ведомость.

3. В первую строку рабочего листа, начиная с ячейки В1, введите названия дисциплин для 4-х экзаменов (на свое усмотрение).

4. В первый столбец рабочего листа, начиная с ячейки А2, введите произвольные фамилии студентов (не менее 8-ми). В ячейкуА1занесите текст “ФИО”.

5. Заполните таблицу произвольными (на своё усмотрение), но разнообразными экзаменационными оценками. Оценки должны изменяться от 2 до 5 баллов, причем непременно должно быть 3-4 студента только с хорошими и отличными оценками, 3-4 студента с тройками, четверками, пятерками, но без двоек, а 3-4 студента – иметь по 1-2 двойке. Желательно, чтобы первый по списку студент имел только хорошие и отличные оценки – либо чтобы у него среди всех оценок была хотя бы одна двойка.

6. Выделите ячейкуА2 (ФИО первого студента) и задайте командуФормат Условное форматирование... (через главное меню).

7. В появившемся диалоговом окне раскройте список на панелиУсловие 1(щелчком по черному треугольничку рядом)и в раскрывшемся списке выберите вариантФормула.

8. В появившемся рядом длинном текстовом поле для формулы введите в качестве первого условия форматирования следующую формулу: =МИН($B2:$E2)>3. Обратите внимание на способ использования абсолютных и относительных (смешанных) ссылок в формуле, определяемый тем, что её (формулу) позже планируется распространить на всю таблицу с автоматической перенастройкой адресной части. Эта формула рассчитана на4экзамена; при другом их числе выбранный диапазон для встроенной функцииМИН(…) необходимо будет немного подкорректировать по месту.

9. Щелкните на кнопке Формат…. В открывшемся диалоговом окнеФормат ячееквыберите вкладкуВиди щелкните насветло-зеленом цветедля его использования в качестве фона ячеек. Щелкните на кнопкеОК.

10. Щелкните на кнопке А также>>, чтобы задать второе условие форматирования. Далее действуйте аналогично тому, как указано вп. 8. Нужная формула должна иметь вид: =МИН($B2:$E2)<3.

11. Подобно тому, как указано в п. 9, задайтесветло-розовый фондля ячеек.

12. Щелкните на кнопке ОК. Фон ячейкиА2должен измениться с белого на другой по-разному, если соответствующий студент не имеет троек (светло-зеленый цвет) или, напротив, имеет хотя бы одну задолженность (тогда светло-розовый).

13. Выделите весь диапазон ячеек ведомости (клетки с фамилиями и клетки с оценками) и дайте командуФормат Условное форматирование… Диалоговое окноУсловное форматированиеуже должно содержать настройки, подготовленные для ячейкиА2, убедитесь в этом, тщательно проверьте их, при необходимости исправьте.

14. Щелкните на кнопке ОК. Условное форматирование распространится на всю выделенную область с автоматической коррекцией относительных ссылок (т.е. адресных составляющих, не сопровождаемых значком $ впереди). Убедитесь, что цветовой формат ведомости соответствует тому, что требовалось в постановке задачи.

15. Поэкспериментируйте с ведомостью, изменяя оценки для разных студентов, чтобы убедиться, что строки автоматически перекрашиваются в другие цвета в зависимости от нового набора оценок.

16. Сохраните рабочую книгу на дискете (флеш-диске) или доступном направлении винчестера (желательно, конечно, на личном съемном носителе).

17. Добавьте перед первой строкой таблицы еще 2 строки – либо путем вставки 2-х строк (выделить первые две строки, протягиванием при нажатой ЛКМ по номерам строк 1 и 2, и применить команду Вставка Строки, при этом перед выделенными строками вставится столько новых строк, сколько было выделено, с автоматической перенумерацией строк), либо путем выделения всей ведомости и перетаскивания ее на 2 строки вниз (при нажатой ЛКМ, ухватившись предварительно за любую границу выделенной области), и занесите в новую верхнюю строку заголовок таблицы “Сводная экзаменационная ведомость”, отцентрировав его по ширине вашей таблицы.

18. Добавьте перед первым столбцом вашей таблицы еще один столбец (аналогично тому, как как было рекомендовани в предшествующем пункте, только команда ВставкаСтолбцы) и сформируйте в нем порядковые номера для списка фамилий, занеся вручную только номер1и используя далее протягивание маркера автозаполнения этой ячейки при нажатой клавишеCtrl. Дайте новому столбцу ведомости название“№ по п/п”.

19. Используя соответствующие пиктограммы панели Форматирование, сделайте для своей ведомости полное графление (Все границы) для всех ячеек с информацией и дополнительно жирный контур (Толстая внешняя граница) для всей ведомости и отдельно для шапки ведомости (№ п/п, ФИО, наименования экзаменов). Заголовок ведомости не следует брать в общую рамку, между заголовком и самой таблицей ведомости должна оставаться пустая не разграфленная строка. Не забывайте, что перед применением инструментов (команд) форматирования необходимо выделять нужные области ячеек.

20. Осуществите предварительный просмотр своей ведомости, используя соответствующую пиктограмму на панели Стандартная (чистый листок с увеличительным стеклом). Выйдите из режима просмотра, щелкнув на кнопкеЗакрытьпанели пиктографических инструментов окна просмотра. Сохраните новый образ своей ведомости на своем носителе (дискете или др.)

21. Постройте с помощью Мастера диаграмм на отдельном листе столбиковую диаграмму (гистограмму) экзаменационных оценок для всех студентов по 2-м выборочно (или всем 4-м) дисциплинам со всеми требуемыми поясняющими элементами (заголовок, наименования осей, подписи по горизонтальной оси, т.е. по оси категорий, значения данных на верхушках столбиков, легенда и пр.). Перед обращением к Мастеру диаграмм желательно аккуратно выделить те области данных вашей таблицы, вместе с наименованиями, которые нужны для построения диаграммы. Не забывайте, что выделение мышкой несмежных областей делается при нажатой клавише Ctrl. Пояснения на легенде не должны быть текстами по умолчанию видаРяд1,Ряд2и т.д., а должны представлять собой конкретные наименования данных вашей таблицы, использованных при построении диаграммы (графика). Переименуйте лист с полученной диаграммой как “Диаграмма_1” (посредством контекстного меню ярлычка листа либо после двойного щелчка мышкой по наименованию листа)..

22. Постройте с помощью Мастера диаграмм на отдельном листе столбиковую диаграмму (гистограмму) экзаменационных оценок по всем дисциплинам для 2-х студентов выборочно, со всеми требуемыми поясняющими элементами (заголовок, наименования осей, подписи по горизонтальной оси, т.е. по оси категорий, значения данных на верхушках столбиков, легенда и пр.). Переименуйте его как “Диаграмма_2”.

23. Сохраните на носителе новый образ своей электронной книги для демонстрации преподавателю и защиты работы на компьютере.

Дополнительное задание.Дополнить полученную экзаменационную сводную ведомость строчками и столбцами (с соответствующими заголовками) расчета значений ряда итоговых и статистических показателей, вычисленных как по горизонтали (для каждого студента – по всем дисциплинам сессии), так и по вертикали (для каждой дисциплины – по всем студентам группы). Необходимо вычислить, используя встроенные функции рабочего листаEXCEL,такие величины как суммарный балл, средний балл, количество оценок, влияющих на качество обучения (т.е.четверок и пятерок, по пятибалльной системе), количество неудовлетворительных оценок (оценки ниже тройки), а также определить самую повторяющуюся оценку, – как по каждому студенту, так и по каждой дисциплине, дав всем расчетным показателям соответствующие названия в “шапке” таблицы. Дополнительно по каждой дисциплине (т.е. по вертикали) подсчитать процент успеваемости (отношение количества положительных оценок, т.е. оценок выше двойки, к общему количеству учащихся в группе) и процент качества (отношение количества только четверок и пятерок к общему количеству учащихся в группе). Результирующая таблица должна быть рационально разграфлена и отформатирована (н., дробные значения должны быть представлены с 2-мя знаками после запятой, процентные значения должны быть со значком % и т.п.).

По новым составляющим таблицы построить 2 линейных графика, 1-й – средние баллы по всем студентам группы, 2-й – показатели успеваемости и качества по всем дисциплинам, в одной системе координат.